Guide de l’utilisateur : Mode Protection uniquement pour le client Azure Information Protection

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Lorsque le client Azure Information Protection ne dispose pas d’étiquettes pour classifier vos documents et e-mails, il s’exécute en mode Protection uniquement. Par exemple, dans ce mode, vous pouvez voir les informations suivantes lorsque vous utilisez l’Explorateur de fichiers Windows, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Classifier et protéger :

Protection-only mode

Le mode Protection uniquement s’exécute dans les scénarios suivants :

  • Votre organisation n’a pas d’abonnement pour Azure Information Protection qui inclut des fonctionnalités de classification et d’étiquetage, mais a un abonnement pour Microsoft 365 qui inclut la protection des données à l’aide du service Azure Rights Management.

    • Vous pouvez utiliser le client Azure Information Protection pour protéger des fichiers et afficher des fichiers protégés. Vous ne pouvez pas classifier ni étiqueter des documents et e-mails.

  • Votre organisation a un abonnement à Azure Information Protection uniquement pour un sous-ensemble d’utilisateurs :

    • Pour cette combinaison d’abonnements, est de la responsabilité de l’administrateur de s’assurer que seul le sous-ensemble d’utilisateurs peut utiliser les fonctionnalités de classification et d’étiquetage. Les autres utilisateurs doivent exécuter le client Azure Information Protection en mode Protection uniquement.

  • Votre organisation a un abonnement à Azure Information Protection, mais vous n’avez pas d’étiquette configurée pour vous.

    • Cela peut se produire quand toutes les étiquettes de la stratégie globale sont désactivées et que votre compte n’est pas ajouté à une stratégie délimitée. Votre service informatique commence peut-être tout juste le lancement d’Azure Information Protection et ne vous a pas encore fourni les étiquettes permettant de classer vos documents et e-mails. En attendant, vous pouvez utiliser le client Azure Information Protection pour protéger des fichiers et afficher des fichiers protégés.

  • Votre organisation dispose d’un abonnement à Azure Information Protection, mais vous ne pouvez pas télécharger la stratégie Azure Information Protection.

    • Cela peut se produire lorsque la configuration est incorrecte ou lorsque votre connexion a échoué. Contactez votre support technique ou votre administrateur. En attendant, vous pourrez peut-être utiliser le client Azure Information Protection pour protéger des fichiers et afficher des fichiers protégés.

  • Votre organisation n’utilise que les services AD RMS (Active Directory Rights Management Services).

Restrictions du mode protection uniquement

  • Dans les applications Office, la barre Azure Information Protection ne s’affiche pas. Lorsque vous cliquez sur Protéger la>barre d’affichage, cette option de menu n’est pas disponible.

  • Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection avec l’Explorateur de fichiers, vous ne voyez pas les étiquettes de classification. À la place, comme dans l’image précédente, vous voyez une option permettant de sélectionner les modèles Rights Management (RMS).

Tâches prises en charge dans le mode protection uniquement

  • Protégez (et supprimez la protection) des documents et des e-mails à partir de vos applications Office, à l’aide de la fonctionnalité Office Information Rights Management (IRM) : par exemple: Cliquez surInfos sur fichier>> protéger l’accèsrestreint au document.> Pour plus d’informations, consultez Utilisation de la protection des informations avec Office 365, Office 2019, Office 2016 ou Office 2013.

  • Protégez (et supprimez la protection) des fichiers à l’aide de Windows Explorateur de fichiers : cliquez avec le bouton droit sur le fichier, les fichiers ou le dossier >Classifier et protéger. Pour appliquer la protection qui a été configurée par votre administrateur, dans la boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection, cliquez sur Sélectionner un modèle et choisissez l’un des modèles disponibles.

  • Affichez des fichiers protégés à l’aide de la visionneuse Azure Information Protection.

  • Accédez au site de suivi des documents depuis vos applications Office. Toutefois, vous devez disposer d’un abonnement valide pour suivre et révoquer des documents à partir de ce site.