Guide de l’utilisateur : Afficher les fichiers protégés avec la visionneuse cliente Azure Information Protection classique
Souvent, vous pouvez afficher un fichier protégé simplement en l’ouvrant. Par exemple, vous pouvez double-cliquer sur une pièce jointe à un e-mail ou sur un fichier dans l’Explorateur de fichiers, ou bien vous pouvez cliquer sur un lien vers un fichier.
Si les fichiers ne s’ouvrent pas immédiatement, la visionneuse azure Information Protection peut être en mesure de l’ouvrir. Cette visionneuse peut ouvrir des fichiers texte protégés, des fichiers image protégés, des fichiers PDF protégés et tous les fichiers ayant une extension de nom de fichier .pfile.
La visionneuse s’installe automatiquement dans le cadre du client Azure Information Protection, ou vous pouvez l’installer séparément. Vous pouvez installer le client et la visionneuse à partir de la page Microsoft Azure Information Protection sur le site web Microsoft. Pour plus d’informations sur l’installation du client, consultez Télécharger et installer le client Azure Information Protection.
Notes
Bien que l’installation du client offre davantage de fonctionnalités, elle réclame des autorisations d’administrateur local, et un service correspondant pour votre organisation est requis pour pouvoir profiter de l’ensemble des fonctionnalités : par exemple, Azure Information Protection ou les services AD RMS (Active Directory Rights Management Services).
Installez la visionneuse si vous avez reçu un document protégé par un utilisateur d’une autre organisation ou si vous n’avez pas d’autorisations d’administrateur local sur votre PC.
Pour être en mesure d’ouvrir un document protégé, l’application doit être « Compatible RMS ». Les applications Office et la visionneuse Azure Information Protection sont des exemples d’applications compatibles RMS. Pour afficher la liste des applications par type et appareils pris en charge, consultez les tables d’applications compatibles RMS .
Message.rpmsg en tant que pièce jointe de courrier électronique
Si vous voyez message.rpmsg en tant que pièce jointe dans un e-mail, il ne s’agit pas d’un document protégé mais d’un message électronique protégé qui s’affiche comme pièce jointe. Il n’est pas possible d’utiliser la visionneuse Azure Information Protection pour Windows pour afficher cet e-mail protégé sur un PC Windows. Vous avez plutôt besoin d’une application de messagerie pour Windows qui prend en charge la protection Rights Management, comme Office Outlook. Ou vous pouvez utiliser Outlook sur le web.
Toutefois, si vous avez un appareil iOS ou Android, vous pouvez utiliser l’application Azure Information Protection pour ouvrir ces messages électroniques protégés. Vous pouvez télécharger cette application pour ces appareils mobiles à partir de la page Microsoft Azure Information Protection sur le site web Microsoft.
Invites pour l’authentification
Pour que vous puissiez afficher le fichier protégé, le service Rights Management qui a été utilisé pour protéger le fichier doit confirmer que vous y êtes autorisé. Pour ce faire, il vérifie votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Dans certains cas, ces informations d’identification peuvent être mises en cache et donc vous ne voyez pas d’invite vous demandant de vous connecter. Dans d'autres cas, vous êtes invité à fournir vos informations d’identification.
Si votre organisation n’a pas de compte cloud à utiliser (pour Microsoft 365 ou Azure) et n’utilise pas une version locale équivalente (AD RMS), vous disposez de deux options :
Si vous avez reçu un e-mail protégé, suivez les instructions pour vous connecter avec votre fournisseur d’identité sociale (comme Google pour un compte Gmail) ou demandez un code secret à usage unique.
Vous pouvez demander un compte gratuit acceptant vos informations d’identification pour pouvoir ouvrir des documents protégés par Rights Management. Pour demander ce compte, cliquez sur le lien pour RMS for individuals et utilisez votre adresse e-mail au sein de votre entreprise au lieu d’une adresse e-mail personnelle.
Pour afficher et utiliser un document protégé
Ouvrez le fichier protégé (par exemple, en double-cliquant sur le fichier ou la pièce jointe, ou en cliquant sur le lien vers le fichier). Si vous êtes invité à sélectionner une application, sélectionnez Visionneuse Azure Information Protection.
Si vous voyez une page de connexion ou d’inscription : cliquez sur Se connecter et entrez vos informations d’identification. Si le fichier protégé vous a été envoyé comme pièce jointe, veillez à spécifier la même adresse e-mail que celle utilisée pour vous envoyer le fichier.
Si vous ne disposez pas d’un compte qui est accepté, consultez la section Invites pour l’authentification de cette page.
Une version en lecture seule du fichier s’ouvre dans Azure Information Protection Viewer. Si vous disposez des autorisations suffisantes, vous pouvez imprimer le fichier et le modifier.
Vous pouvez vérifier vos autorisations sur le fichier en cliquant sur Autorisations. Dans la boîte de dialogue Autorisations, vous pouvez également identifier le propriétaire du fichier à contacter si vous voulez lui demander une nouvelle version du fichier avec des autorisations supplémentaires.
Pour plus d’informations sur les autorisations et les droits d’utilisation de chacune d’elle, consultez Droits inclus dans les niveaux d’autorisation.
Pour modifier le fichier, cliquez sur Enregistrer sous, ce qui vous permet d’enregistrer le fichier protégé avec son extension de nom de fichier d’origine. Vous pouvez ensuite le modifier à l’aide de l’application associée à son type. À ce stade, l’étiquette et la protection du fichier sont supprimées.
Notez qu’étant donné que la visionneuse est destinée aux fichiers protégés, le bouton Enregistrer sous est activé uniquement pour ces fichiers.
Une fois que vous avez terminé les modifications du fichier, dans l’Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier pour réappliquer l’étiquette. Cette action réapplique la protection.
Si vous avez des fichiers protégés supplémentaires à ouvrir, vous pouvez y accéder directement depuis la visionneuse, en utilisant l’option Ouvrir. Votre fichier sélectionné remplace le fichier d’origine dans la visionneuse.
Conseil
Si le fichier protégé ne s’ouvre pas alors que vous avez installé le client Azure Information Protection complet, essayez l’option Réinitialiser les paramètres. Pour accéder à cette option, à partir d’un application Office, sélectionnez le bouton >Protégerl’aide et la réinitialisation des commentaires>Paramètres.
Informations supplémentaires sur l’option Réinitialiser les paramètres
Autres instructions
Plus d’instructions pratiques dans le guide de l’utilisateur Azure Information Protection :