Qu’est-ce que FinOps ?

  • Article

FinOps est une discipline qui combine les principes de gestion financière avec l’ingénierie et les opérations cloud pour fournir aux organisations une meilleure compréhension de leurs dépenses cloud. Il les aide également à prendre des décisions éclairées sur la façon d’allouer et de gérer leurs coûts cloud. L’objectif de FinOps n’est pas d’économiser de l’argent, mais de maximiser le chiffre d’affaires ou la valeur métier via le cloud. Il permet aux organisations de contrôler les dépenses cloud tout en conservant le niveau de performances, de fiabilité et de sécurité nécessaires pour prendre en charge leurs opérations métier.

FinOps implique généralement l’utilisation d’outils de gestion des coûts cloud, tels que Microsoft Cost Management, et les meilleures pratiques pour :

  • Analyser et suivre les dépenses cloud
  • Identifier les opportunités de réduction des coûts
  • Allouer des coûts à des équipes, des projets ou des produits spécifiques.

FinOps implique une collaboration entre les équipes financières, technologiques et commerciales pour établir et appliquer des stratégies et des processus qui permettent aux équipes de suivre, d’analyser et d’optimiser les coûts du cloud. FinOps cherche à aligner les dépenses cloud avec les objectifs métier et à trouver un équilibre entre l’optimisation des coûts et les performances afin que les organisations puissent atteindre leurs objectifs stratégiques sans dépenser trop de ressources cloud.

Le mot FinOps est un mélange de finance et de DevOps et est parfois appelé gestion des coûts cloud ou gestion financière cloud. La principale différence entre FinOps et ces termes est l’impact culturel qui s’étend tout au long de l’organisation. Alors qu’une personne ou une équipe peut « gérer les coûts » ou « optimiser les ressources », la culture FinOps fait référence à un ensemble de valeurs, de principes et de pratiques qui imprègnent les organisations. Cela leur permet d’obtenir une valeur métier maximale grâce à leur investissement dans le cloud.

La FinOps Foundation, une organisation à but non lucratif axée sur FinOps, propose une excellente description vidéo :

FinOps Modèle de fonctionnement pour le cloud

Partenariat avec la FinOps Foundation

La FinOps Foundation est une organisation à but non lucratif hébergée par la Linux Foundation. Elle est dédiée à l’avancement des personnes qui pratiquent la discipline de la gestion et de l’optimisation des coûts cloud via les meilleures pratiques, l’éducation et les normes. La FinOps Foundation gère une communauté de praticiens dans le monde entier, y compris un grand nombre de nos clients et partenaires Microsoft Cloud. La FinOps Foundation héberge des groupes de travail et des groupes d’intérêt spéciaux pour couvrir de nombreux sujets. Notamment :

  • Standardisation des données de coût et d’usage
  • Conteneurs et Kubernetes
  • Durabilité basée sur des histoires réelles et l’expertise de la communauté

Microsoft a rejoint la FinOps Foundation en février 2023. Microsoft participe activement à plusieurs groupes de travail, contribuant au contenu de la Fondation. Il collabore avec les organisations au sein de la communauté FinOps pour améliorer les meilleures pratiques et les conseils de FinOps Framework. De plus, il intègre les enseignements de la communauté FinOps dans les produits et les conseils Microsoft.

Qu’est-ce que le FinOps Framework ?

Le FinOps Framework de la FinOps Foundation est un ensemble complet de meilleures pratiques et de principes. Il fournit une approche structurée pour implémenter une culture FinOps pour :

  • Aider les organisations à gérer leurs coûts cloud plus efficacement
  • Aligner les dépenses cloud avec les objectifs de l’entreprise
  • Générer une plus grande valeur métier à partir de leur infrastructure cloud

Les conseils de Microsoft sont largement basés sur le FinOps Framework avec quelques améliorations basées sur les leçons tirées de notre vaste écosystème de clients et partenaires Microsoft Cloud. Ces extensions sont bien mappées aux concepts de FinOps Framework et sont destinées à fournir des conseils plus ciblés et actionnables aux clients et partenaires Microsoft Cloud. Nous travaillons avec la FinOps Foundation pour incorporer nos enseignements collectifs dans le FinOps Framework.

Dans les sections suivantes, nous abordons les concepts de base du FinOps Framework :

  • Les principes qui doivent guider vos efforts FinOps.
  • Les parties prenantes qui doivent être impliquées.
  • Le cycle de vie par lequel vous effectuez une itération.
  • Les fonctionnalités que vous implémentez avec les parties prenantes tout au long du cycle de vie.
  • Le modèle de maturité que vous utilisez pour mesurer la croissance au fil du temps.

Principes

Avant d’explorer FinOps, il est important de comprendre les principes fondamentaux qui doivent guider vos efforts FinOps. La communauté FinOps a développé les principes en appliquant leur expérience collective, et vous aide à créer une culture de responsabilité partagée et de transparence.

  • Les équipes doivent collaborer : développez un focus commun sur l’efficacité des coûts, les processus et les décisions en matière de coûts entre les équipes qui ne sont peut-être pas habituées à travailler étroitement ensemble.
  • Tout le monde se responsabilise : décentralisez les décisions relatives à l’utilisation et à l’optimisation des ressources cloud, et poussez les équipes techniques à prendre en compte les coûts, ainsi que la durée de fonctionnement et les performances.
  • Une équipe centralisée pilote FinOps : centralisez la gestion des pratiques FinOps pour la cohérence, l’automatisation et les négociations de taux.
  • Les rapports FinOps doivent être accessibles et en temps opportun : fournissent rapidement des données claires sur l’utilisation et les coûts aux bonnes personnes pour permettre des décisions et des prévisions rapides.
  • Les décisions sont axées sur la valeur métier du cloud : équilibrez les décisions de coût avec les avantages métier, notamment la qualité, la vitesse et la capacité métier.
  • Tirez parti du modèle de coût variable du cloud : effectuez de petits ajustements continus dans l’utilisation et l’optimisation du cloud.

Pour plus d’informations sur les principes FinOps, notamment des conseils d’experts, consultez FinOps avec Azure – Donner vie à FinOps par le biais de l’alignement organisationnel et culturel.

Parties prenantes

FinOps nécessite une approche holistique et interfonctionnelle qui implique diverses parties prenantes (ou personnages). Ils ont des rôles, des responsabilités et des perspectives différents qui influencent la façon dont ils utilisent et optimisent les ressources et les coûts cloud. Familiarisez-vous avec chaque rôle et identifiez les parties prenantes au sein de votre organisation. Un programme FinOps efficace nécessite une collaboration entre toutes les parties prenantes :

  • Finance : budgétez, prévoyez et rapportez avec précision les coûts du cloud.
  • Leadership : appliquez les forces du cloud pour optimiser la valeur métier.
  • Responsables produit : lancez de nouvelles offres au bon prix.
  • Équipes d’ingénierie : fournissez des services de haute qualité et rentables.
  • Praticiens FinOps : éduquez, normalisez et promouvez les meilleures pratiques FinOps.

Cycle de vie

FinOps est un processus itératif et hiérarchique. Chaque équipe effectue une itération tout au long du cycle de vie FinOps à son propre rythme, en s’associant aux équipes mentionnées dans tous les domaines de l’organisation.

FinOps Framework définit un cycle de vie simple avec trois phases :

  • Informer : fournissez une visibilité des coûts et créez une responsabilité partagée par le biais de l’allocation, de l’évaluation, de la budgétisation et des prévisions.
  • Optimiser : réduisez le gaspillage cloud et améliorez l’efficacité du cloud en implémentant diverses stratégies d’optimisation.
  • Exploiter : définissez, suivez et supervisez les indicateurs de performance clés et les stratégies de gouvernance qui alignent les objectifs cloud et stratégiques.

Fonctionnalités

L’infrastructure FinOps inclut des fonctionnalités qui couvrent tout, de l’analyse et la supervision des coûts à l’optimisation et à l’alignement organisationnel, regroupées dans un ensemble de domaines connexes. Chaque fonctionnalité définit un domaine d’activité fonctionnel et un ensemble de tâches pour soutenir votre pratique FinOps.

  • Présentation de l’utilisation et du coût du cloud

    • Affectation des coûts
    • Analyse et affichage des données
    • Gestion des coûts partagés
    • Ingestion et normalisation des données

  • Suivi et évaluation des performances

    • Mesure des coûts unitaires
    • Prévisions
    • Gestion budgétaire

  • Prise de décision en temps réel

    • Gestion des anomalies
    • Établissement d’une structure de décision et de responsabilisation FinOps

  • Optimisation du débit cloud

    • Gestion des remises basées sur les engagements

  • Optimisation de l’utilisation du cloud

    • Intégration des charges de travail
    • Utilisation et efficacité des ressources
    • Gestion et automatisation des charges de travail

  • Alignement organisationnel

    • Établissement d’une culture FinOps
    • Intégration de la rétrofacturation et de la finance
    • Éducation et activation FinOps
    • Stratégie et gouvernance cloud
    • FinOps et infrastructures croisées

Modèle de maturité

À mesure que les équipes progressent dans le cycle de vie FinOps, elles apprennent et se développent naturellement, en développant des pratiques plus matures à chaque itération. À l’instar du cycle de vie FinOps, chaque équipe est à différents niveaux de maturité en fonction de son expérience et de ses domaines d’intérêt.

Le FinOps Framework définit un modèle de maturité Simple Crawl-Walk-Run, mais la vérité est que la maturité est plus complexe et nuancée. Au lieu de se concentrer sur un niveau de maturité global, nous pensons qu’il est plus important d’identifier et d’évaluer les progrès par rapport à vos objectifs dans chaque domaine. À un niveau élevé, vous allez :

  1. Identifier les capacités les plus critiques pour votre entreprise.
  2. Définir à quel point il est important que chaque équipe dispose de connaissances, de processus, de mesures de réussite, d’alignement organisationnel et d’automatisation pour chacune des capacités identifiées.
  3. Évaluer les connaissances, les processus, les mesures de réussite, l’alignement organisationnel et le niveau d’automatisation actuels de chaque équipe en fonction des objectifs définis.
  4. Identifier les étapes que chaque équipe peut prendre pour améliorer la maturité de chaque capacité.
  5. Mettre en place des check-ins réguliers pour superviser la progression et réévaluer la maturité tous les 3 à 6 mois.

En savoir plus sur FinOps Foundation

FinOps Foundation propose de nombreuses ressources pour vous aider à apprendre et à implémenter FinOps. Rejoignez la communauté FinOps, explorez les programmes de formation et de certification, participez à des groupes de travail communautaires, etc. Pour plus d’informations sur FinOps, notamment sur les playbooks utiles, consultez la documentation de FinOps Framework.

Étapes suivantes

Effectuer une itération FinOps