Vérification des antécédents de Microsoft Cloud

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Une vérification des antécédents Microsoft Cloud est requise pour les candidats embauchés en tant qu’employés qui fournissent et gèrent microsoft services en ligne dans le États-Unis. Les employés Microsoft de l’États-Unis ayant accès aux données client doivent suivre le processus de vérification des antécédents Microsoft Cloud requis par toutes les services en ligne Microsoft. En dehors de la États-Unis, le processus varie. Par exemple, Microsoft Cloud pour l’Allemagne utilise un modèle d’approbation de tiers de données, conçu pour s’assurer que le Data Trustee (une entreprise allemande), et non Microsoft, contrôle l’accès aux données client. Microsoft Cloud en Allemagne est fourni à partir de centres de données en Allemagne, et les centres d’opérations (OC) contenant le personnel technique du fiduciaire des données se trouvent également en Allemagne. Le centre de données et les installations oc sont gérés, gérés et contrôlés par le fiduciaire des données.

Dans la mesure autorisée par la loi locale, les vérifications suivantes sont effectuées dans le cadre de la vérification des antécédents microsoft cloud.

  • États-Unis : Suivi du numéro de sécurité sociale
  • Les antécédents criminels vérifient jusqu’à sept ans pour les infractions criminelles et les délits aux niveaux de l’État, du comté et de la région, et au niveau fédéral, le cas échéant dans le États-Unis. Un case activée d’antécédents criminels internationaux (dépendant du droit local) s’applique aux zones situées en dehors du États-Unis.
  • Les sanctions mondiales et les case activée d’application, y compris la liste de l’Office of Foreign Assets Control (OFAC), la liste du Bureau de l’industrie et de la sécurité (BIS) et les vérifications de la liste des personnes barrés (DDTC) de l’Office of Defense Trade Controls ( DDTC).

Les résultats de microsoft Cloud Background Check sont stockés dans notre base de données des employés et connectés à nos systèmes de contrôle d’accès au centre de données. Si microsoft Cloud Background Check expire et que l’employé ne la renouvelle pas, l’accès aux services Microsoft est révoqué et n’est plus disponible tant que la vérification des antécédents Microsoft Cloud n’est pas terminée. Lorsque la relation d’emploi avec Microsoft prend fin, tout accès au centre de données est immédiatement révoqué.

Tous les employés disposant d’un accès physique ou logique aux environnements qui exécutent États-Unis services gouvernementaux doivent faire vérifier leur États-Unis citoyenneté. Pour vérifier la citoyenneté, Un écran d’arrière-plan est commandé par Microsoft pour les employés et/ou les nouveaux candidats dans le système du fournisseur de filtrage d’arrière-plan de Microsoft. L’employé et/ou le nouveau candidat à l’embauche devront fournir un passeport américain non expiré qui sera validé dans le système du fournisseur de filtrage en arrière-plan. Les résultats vérifiés sont enregistrés dans les systèmes RH de Microsoft.

Le personnel disposant d’un accès logique à Microsoft services en ligne pour le cloud de la communauté du gouvernement des États-Unis doit se conformer aux exigences du gouvernement fédéral des services d’information sur la justice pénale (CJIS) du FBI, y compris le filtrage du personnel. Le filtrage CJIS à l’appui du service Microsoft 365 U.S. Government comprend un antécédent criminel basé sur les empreintes digitales case activée jugé par l’agence système CJIS désigné arbitre dans les États qui se sont inscrits au programme de support CJIS microsoft Online Services.

Nouvelle capture d’écran périodique

Une nouvelle capture d’écran et/ou des vérifications d’arrière-plan supplémentaires peuvent être nécessaires pour certains rôles de gestion, de sécurité ou d’autres rôles, y compris les employés dans des rôles qui nécessitent l’accès aux données client.

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