Validation des frais annexes pour chaque étape du processus

Important

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Activé(e) pour	Version préliminaire publique	Disponibilité générale
Utilisateurs, automatiquement	1er sept. 2022	1er oct. 2022

Valeur commerciale

Obtenez plus de flexibilité sur les modalités d’enregistrement du coût dans le processus de vente ou d’achat.

Détails de la fonctionnalité

Pour vous aider à suivre les coûts et à capturer l’évaluation, vos articles en stock doivent supporter tous les coûts supplémentaires, tels que le fret, la manutention physique, l’assurance et le transport encourus pendant l’achat ou de la vente d’articles. Pour les achats, le coût au débarquement d’un article acheté est constitué du prix d’achat au fournisseur et de tous les frais annexes directs pouvant être affectés à chacune des réceptions ou expéditions retour. Pour les ventes, il peut s’avérer aussi fondamental pour votre société de connaître le coût de l’expédition des articles vendus que le coût en magasin des articles achetés.

Cette vague de lancement vous offre plus de flexibilité sur les modalités de validation des frais annexes. Illustrons par un scénario :

Vous avez créé un bon de commande avec trois lignes. Deux lignes concernent les articles et une ligne capture les frais annexes qui sont répartis entre les articles par montant.

Quand les marchandises sont livrées, vous découvrez que le premier article est manquant, vous ne pouvez donc pas le marquer comme reçu. Vous pouvez recevoir et valider la facture pour la deuxième ligne uniquement, afin de pouvoir l’expédier à votre client et traiter un autre article ultérieurement.

Mais comment gérer les frais annexes dans ce cas ?

C’est très facile grâce au nouveau champ Quantité à traiter de la page Affectation frais annexes. Vous venez de définir le champ Quantité à traiter sur 0, et vous pouvez désormais ajuster la valeur du champ Quantité à facturer sur les lignes de bon de commande, il suffit pour cela de copier la valeur du champ Quantité de frais annexes à traiter.

Vous pouvez maintenant valider la facture partielle avec les frais annexes alloués à une ligne, en vous assurant que tous les facteurs de coût sont pris en compte.

Une fois que vous êtes prêt à gérer le deuxième article, il vous suffit de mettre à jour le champ Quantité à traiter et de valider la commande.

Merci pour votre idée !

Merci d’avoir soumis cette idée. Nous avons tenu compte de votre idée, ainsi que de vos commentaires et de vos votes, afin de choisir ce qu’il convient d’ajouter à notre feuille de route de produits.

Voir aussi

Utilisation des frais annexes pour comptabiliser les coûts de transaction supplémentaires (documents)