Associer des immobilisations à des baux
Important
Tout ou partie de la fonctionnalité décrite dans cet article est accessible dans le cadre d’une version préliminaire. Le contenu et la fonctionnalité peuvent faire l’objet de modifications. Pour plus d’informations sur les préversions, voir Disponibilité des mises à jour de service.
L’article explique comment associer une immobilisation existante à un nouveau bail. Lorsque vous associez une immobilisation à un bail, la valeur du droit d’utilisation de l’actif lors de la comptabilisation initiale sera le coût d’acquisition de l’immobilisation.
Avant de pouvoir associer une immobilisation à un bail, vous devez créer un enregistrement pour l’immobilisation dans Immobilisations. Puis, sur la page Récapitulatif du bail, vous devez créer un bail et lier l’actif à ce bail.
Ajouter un bail en suivant les étapes dans Ajouter ou copier des baux. Sur la page Ajouter un bail, dans le champ Numéro d’immobilisation, sélectionnez l’actif qui n’a pas encore été acquis.
Sélectionnez Registres et confirmez le programme de paiement.
Sélectionnez Comptabilisation initiale.
Sélectionnez Journal de location d’actifs.
L’entrée de journal de comptabilisation initiale pour le bail débite l’immobilisation pour le montant généralement débité sur le compte de droit d’utilisation de l’actif.
Vous pouvez maintenant afficher le type de transaction et le registre pour l’immobilisation.
Sélectionnez Détails du journal.
Sélectionnez Lignes pour afficher les lignes individuelles de l’entrée de journal.
Sélectionnez la ligne de journal qui contient l’actif, puis sélectionnez l’onglet Immobilisations.
L’onglet Immobilisations affiche le type de transaction et le registre. Par défaut, le champ Type de transaction est défini sur Acquisition, et le champ Registre est défini sur le registre actuel de l’immobilisation.
Une fois que vous avez validé l’entrée de journal de comptabilisation initiale, la transaction apparaît comme une transaction d’acquisition pour l’immobilisation. Pour afficher la table des transactions, accédez à Immobilisations >Immobilisations > Immobilisations, sélectionnez l’actif approprié, puis sélectionnez Évaluations. Vous devez voir que l’entrée de journal de comptabilisation initiale a créé une transaction d’acquisition pour l’immobilisation spécifiée.
L’immobilisation peut désormais être amortie à l’aide de la fonctionnalité d’amortissement standard dans Immobilisations. Pour plus d’informations sur l’amortissement, voir Méthodes et conventions d’amortissement.
Lorsqu’un contrat de location est associé à une immobilisation, le champ Durée de vie sur le livre des immobilisations est mis à jour pour correspondre à la plus petite valeur parmi les critères suivants :
- Durée de vie utile de l’actif
- La durée du bail du registre associé
Si le champ Transfert de propriété est défini sur Oui pour le registre des baux, la valeur dans le champ Durée de vie sera toujours la durée de vie utile de l’actif.
La durée de vie est mise à jour à chaque ajustement du bail afin de s’assurer que le droit d’utilisation de l’actif est amorti sur la durée du bail, comme s’il était amorti en leasing d’actifs.
Note
Si vous associez une immobilisation à un bail, les boutons Amortissement des actifs et Dépréciation du bail sont désactivés dans la location d’actifs. Vous pouvez afficher les transactions d’amortissement des immobilisations et de dépréciation de location à partir des immobilisations. Le bouton Transactions d’actif, qui ouvre un formulaire de demande est également désactivé. Vous pouvez également ouvrir le formulaire de demande Transactions d’actif dans Immobilisations.
Les pages Immobilisations et Registre des immobilisations affichent l’ID de bail associé à une immobilisation. Si une immobilisation est associée à un bail, l’ID du bail et la description du bail sont affichés sur le raccourci Informations du bail sur la page Immobilisations. Pour les registres d’immobilisations associés à des registres des baux, les champs ID de bail, Description du bail et Type de registre affichent des informations pour le registre d’immobilisations sélectionné sur le raccourci Informations du bail, pour indiquer qu’il est associé à un registre de baux.