Calcul des frais généraux

Cet article décrit les processus habituels pour calculer et affecter des frais généraux.

Définition des termes

Les frais généraux sont les coûts qui sont imputés afin de gérer une entreprise, mais qui ne peuvent pas être attribués directement à aucun produit, activité, ou service spécifique. Les frais généraux permettent essentiellement l’identification des activités rémunératrices. Voici quelques exemples de frais généraux :

• Loyer
• Électricité
• Salaires administratifs

Vue d’ensemble du calcul des frais généraux

Le calcul des frais généraux exécute les stratégies de contrôle de gestion dans l’ordre correct. Vous pouvez exécuter plusieurs fois le calcul des frais généraux pour la même période fiscale si les stratégies de contrôle de gestion ont été modifiées ou des erreurs ont été détectées. Chaque exécution du calcul des frais généraux est enregistrée et reçoit un ID de version unique qui vous permet de comparer les calculs des différentes versions. Les entrées de coût que le calcul des frais généraux génère reçoivent une date comptable. Cette date comptable correspond à la date de fin de la période fiscale utilisée dans le calcul. L’ID de version unique inclut les éléments suivants :

• Type de version
• Date et heure
• Comptabilité de contrôle de gestion
• Exercice
• Période fiscale

Le calcul des frais généraux est effectué indépendamment de la version. Par conséquent, vous pouvez calculer la version de budget avant la version actuelle. Le calcul des frais généraux comporte quatre étapes, comme le montre l’illustration suivante. Dans chaque étape, un en-tête de journal avec des entrées de journal est créé. Cet en-tête de journal conserve les données de saisie pour chaque étape de calcul. Les stratégies et les règles s’appliquent à chaque ligne de journal, et les entrées de coût sont générées comme une sortie. Par conséquent, vous disposez toujours d’une traçabilité complète.

Calculer et affecter les frais généraux Électricité

Dans la comptabilité financière, certaines coûts, tels que l’électricité, sont enregistrés comme montant forfaitaire. Par conséquent, l’analyse détaillée n’est pas fournie pour le contrôle de gestion. Dans le Contrôle de gestion, pour fournir une analyse correcte entre toutes les unités et tous les niveaux de l’organisation, les coûts doivent suivre les unités organisationnelles. Ce flux doit reposer sur un enregistrement précis de la consommation ou sur une évaluation juste. Dans la comptabilité, le coût de l’électricité peut être validé comme indiqué dans le tableau suivant.

Date comptable	Centre de coût		Compte principal		Montant en devise comptable
3 janvier 2017	CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	10 000,00

Étape 1 : Traiter le calcul du comportement de coûts

Par défaut, lorsque des entrées de coût sont importées depuis les données sources, elles reçoivent la classification de comportement de coûts Non classifié dans le contrôle de gestion. Lorsque vous appliquez des règles de stratégie de comportement de coûts, vous pouvez reclassifier des entrées de coûts en Coût fixe ou Coût variable.

Définir la règle de comportement de coûts

Dans certains cas, une partie du coût est classifiée en frais fixes, et le coût restant est basé sur la consommation. Les factures d’électricité correspondent souvent à cette définition. Après avoir payé les frais fixes spécifiques, vous payez la consommation horaire au kilowatt (KWH). Par exemple, si les frais de coût fixe sont de 1 000,00, voici comment la règle de comportement de coûts est définie :

• Montant fixe 1 000,00
  • 0 <= 1 000,00 = Fixe
  • 1 000,01 < N = Variable

Journal de saisie

Journal de saisie	Type de journal	Période de calendrier fiscal			Version
00001	Journal de calcul de comportement de coûts	Exercice	2017	Période 1	Calcul des frais généraux / 01-02-2017 11:51:00 PM / Comptabilité /2017 / Période 1

Entrées du journal (pour le solde d’objet de coût)

Date comptable	Objet de coût		Élément de coût		Comportement de coûts	Montant
3 janvier 2017	CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	Non classifié	10 000,00

Écritures de coût

Objet de coût		Élément de coût		Comportement de coûts	Montant	Date comptable
CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	Non classifié	10 000,00	3 janvier 2017
CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	Non classifié	-10 000,00	31 janvier 2017
CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	Coût fixe	1 000,00	31 janvier 2017
CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	Coût variable	9 000,00	31 janvier 2017

Pour plus d’informations, voir Créer et affecter une stratégie de comportement de coûts à une unité de contrôle des coûts.

Étape 2 : Traiter le calcul de distribution des coûts

La distribution des coûts est utilisée pour redistribuer le coût d’un objet de coût vers un ou plusieurs autres objets de coût en appliquant une base de répartition appropriée. La distribution et la répartition des coûts diffèrent car la distribution des coûts a toujours lieu au niveau de l’élément de coût principal du coût d’origine.

Définir la règle de distribution de coûts

Dans la comptabilité financière, les coûts d’électricité sont souvent enregistrés comme un montant forfaitaire. Dans le Contrôle de gestion, cette approche n’est pas assez détaillée. Le coût variable doit être attribué aux différents objets de coûts sur une base juste. La base de répartition la plus logique est la consommation de l’électricité (KWH). Un membre de dimension statistique nommé Électricité est créé, et la consommation d’électricité est enregistrée. Par défaut, tous les membres de dimension statistiques sont disponibles comme base de répartition.

Objet de coût		Kwh
CC001	RH	1 000
CC002	Finances	6 000
CC003	Assemblage	0

Le tableau suivant illustre le résultat lorsque la consommation d’électricité est appliquée comme base de répartition de coûts variables.

Objet de coût		Ampleur	Facteur de répartition	Montant
CC001	RH	1 000	(1 000 ÷ 7 000) × 9 000,00	1,285.71
CC002	Finances	6 000	(6 000 ÷ 7 000) × 9 000,00	7,714.29
CC003	Assemblage	0	(0 ÷ 7 000) × 9 000,00	0,00

Le coût fixe doivt être attribué de façon égale aux différents objets de coût qui ont consommé l’électricité. Vous pouvez obtenir ce résultat à l’aide du membre de dimension statistique Électricité dans une base de répartition de formule : (Électricité > 0,00). Le tableau suivant présente le résultat lorsque la consommation d’électricité est appliquée comme base de répartition de coûts variables.

Objet de coût		Formule	Ampleur	Facteur de répartition	Montant
CC001	RH	(1 000 > 0,00)	1	(1 ÷ 2) × 1 000,00	500,00
CC002	Finances	(6 000 > 0,00)	1	(1 ÷ 2) × 1 000,00	500,00
CC003	Assemblage	(0 > 0,00)	0	(0 ÷ 2) × 1 000,00	0,00

Journal de saisie

Journal de saisie	Type de journal	Période de calendrier fiscal			Version
00002	Journal de calcul de la distribution des coûts	Exercice	2017	Période 1	Calcul des frais généraux / 01-02-2017 11:51:00 PM / Comptabilité /2017 / Période 1

Entrées du journal (pour le solde d’objet de coût)

Date comptable	Objet de coût		Élément de coût		Comportement de coûts	Montant
31 janvier 2017	CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	Coût fixe	1 000,00
31 janvier 2017	CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	Coût variable	9 000,00

Écritures de coût

Objet de coût		Élément de coût		Comportement de coûts	Montant	Date comptable
CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	Coût fixe	-1 000,00	31 janvier 2017
CC001	RH	10001	Électricité	Coût fixe	500,00	31 janvier 2017
CC002	Finances	10001	Électricité	Coût fixe	500,00	31 janvier 2017
CC099	Centre de coût par défaut	10001	Électricité	Coût variable	-9 000,00	31 janvier 2017
CC001	RH	10001	Électricité	Coût variable	1,285.71	31 janvier 2017
CC002	Finances	10001	Électricité	Coût variable	7,714.29	31 janvier 2017

Pour plus d’informations, voir Créer et affecter une stratégie de distribution des coûts à une unité de contrôle des coûts.

Étape 3 : Traitement du calcul de taux de frais généraux

Le taux de frais généraux est utilisé pour imputer un ou plusieurs objets spécifiques de coût. Les frais sont basés sur un taux de coût prédéterminé et l’ampleur de la base d’affectation de répartition.

Définition du taux de frais généraux

L’objet de coût CC001 HR contribue à un ensemble de projets internes. Un membre de dimension statistique nommé Projets HR est créé pour mesurer l’ampleur de consommation.

Objet de coût		Heures
Proj 1	Projet 1	3
Proj 2	Projet 2	1

Un taux de coût prédéterminé pour la contribution des projets de coûts a été défini.

Objet de coût		Élément de coût	Comportement de coûts	Unités	Taux
CC001	RH	10001	Coût variable	1	10

Le tableau suivant présente le résultat lorsque les projets HR sont utilisés comme base de répartition.

Objet de coût		Ampleur	Élément de coût	Facteur de répartition	Montant
Proj 1	Projet 1	3	10001	(3 ÷ 1) × 10m00	30,00
Proj 2	Projet 2	1	10001	(1 ÷ 1) × 10,00	10,00

Journal de saisie

Journal de saisie	Type de journal	Période de calendrier fiscal			Version
00003	Journal de calcul de taux de frais généraux	Exercice	2017	Période 1	Calcul des frais généraux / 01-02-2017 11:51:00 PM / Comptabilité /2017 / Période 1

Entrées du journal (pour le calcul du taux de frais généraux)

Date comptable	Objet de coût		Ampleur
31 janvier 2017	Proj 1	Projet interne 1	3,00
31 janvier 2017	Proj 2	Projet interne 2	1,00

Écritures de coût

Objet de coût		Élément de coût		Comportement de coûts	Montant	Date comptable
CC0001	RH	10001	Électricité	Coût variable	-30,00	31 janvier 2017
Proj 1	Projet interne 1	10001	Électricité	Coût variable	30,00	31 janvier 2017
CC001	RH	10001	Électricité	Coût variable	-10,00	31 janvier 2017
Proj 2	Projet interne 2	10001	Électricité	Coût variable	10.00	31 janvier 2017

Pour plus d’informations, voir Exécuter le calcul des frais généraux.

Étape 4 : Traiter le calcul de répartition des coûts

La répartition est utilisée pour affecter le solde d’un objet de coût à d’autres objets de coût en appliquant une base de répartition. Finance prend en charge la méthode de répartition réciproque. Dans la méthode de répartition réciproque, les services mutuels que les objets de coût auxiliaires échangent sont totalement identifiés. Le système détermine automatiquement l’ordre correct selon lequel exécuter les répartitions. Le solde d’un objet de coût est réparti par une seule base de répartition. Les répartitions entre plusieurs dimensions d’objets de coût et leurs membres respectifs sont prises en charge. L’ordre de répartition est contrôlé par l’unité de contrôle des coûts.

Définir la répartition de coût

Voici un exemple simple expliquant comment suivre le flux du coût. L’objet de coût CC001 HR contribue à plusieurs objets de coûts. Un membre de dimension statistique nommé Services HR est créé pour mesurer l’ampleur de consommation.

Objet de coût		Services HR
CC002	Finances	35
CC003	Assemblage	55
CC004	Emballage	10

L’objet de coût CC002 Finance contribue à plusieurs objets de coûts. Un membre de dimension statistique nommé Services Finance est créé pour mesurer l’ampleur de consommation.

Objet de coût		Services Finance
CC003	Assemblage	65
CC004	Emballage	35

L’objet de coût CC003 Assemblage contribue à plusieurs objets de coûts. Un membre de dimension statistique nommé Services Assemblage est créé pour mesurer l’ampleur de consommation.

Objet de coût		Services Assemblage (heures)
Prod 1	Produit 1	60
Prod 2	Produit 2	20

L’objet de coût CC004 Emballage contribue à plusieurs objets de coûts. Un membre de dimension statistique nommé Services Emballage est créé pour mesurer l’ampleur de consommation.

Objet de coût		Services Emballage (heures)
Prod 1	Produit 1	80
Prod 2	Produit 2	15

Note

Les mesures statistiques telles que les heures de production qu’un produit consomme peuvent être dérivées des données sources. Pour plus d’informations, voir Modèle de fournisseur de mesures statistiques. Le tableau suivant présente le résultat lorsque les services RH sont utilisés comme base de répartition pour le coût total (coût fixe et coût variable).

Objet de coût		Ampleur	Facteur de répartition	Montant	Comportement de coûts
CC002	Finances	35	(35 ÷ 100) × 500,00	175.00	Coût fixe
CC003	Assemblage	55	(55 ÷ 100) × 500,00	275.00	Coût fixe
CC004	Emballage	10	(10 ÷ 100) × 500,00	50,00	Coût fixe
CC002	Finances	35	(35 ÷ 100) × 1 245,71	436.00	Coût variable
CC003	Assemblage	55	(55 ÷ 100) × 1 245,71	685.14	Coût variable
CC004	Emballage	10	(10 ÷ 100) × 1 245,71	124.57	Coût variable

Le tableau suivant présente le résultat lorsque les services Finance sont utilisés comme base de répartition pour le coût total (coût fixe et coût variable).

Objet de coût		Ampleur	Facteur de répartition	Montant	Comportement de coûts
CC003	Assemblage	65	(65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00)	438.75	Coût fixe
CC004	Emballage	35	(35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00)	236.25	Coût fixe
CC003	Assemblage	65	(65 ÷ 100) × (7 714,29 + 436,00)	5,297.69	Coût variable
CC004	Emballage	35	(35 ÷ 100) × (7 714,29 + 436,00)	2,852.60	Coût variable

Le tableau suivant présente le résultat lorsque les services Assemblage sont utilisés comme base de répartition pour le coût total (coût fixe et coût variable).

Objet de coût		Ampleur	Facteur de répartition	Montant	Comportement de coûts
Prod 1	Produit 1	60	(60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75)	535.31	Coût fixe
Prod 2	Produit 2	20	(20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75)	178.44	Coût fixe
Prod 1	Produit 1	60	(60 ÷ 80) × (5 297,69 + 685,14)	4,487.12	Coût variable
Prod 2	Produit 2	20	(20 ÷ 80) × (5 297,69 + 685,14)	1,495.71	Coût variable

Le tableau suivant présente le résultat lorsque les services Emballage sont utilisés comme base de répartition pour le coût total (coût fixe et coût variable).

Objet de coût		Ampleur	Facteur de répartition	Montant	Comportement de coûts
Prod 1	Produit 1	80	(80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25)	241.05	Coût fixe
Prod 2	Produit 2	15	(15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25)	45.20	Coût fixe
Prod 1	Produit 1	80	(80 ÷ 95) × (2 852,60 + 124,57)	2,507.09	Coût variable
Prod 2	Produit 2	15	(15 ÷ 95) × (2 852,60 + 124,57)	470.08	Coût variable

Entrées du journal (pour le solde d’objet de coût)

Journal de saisie	Type de journal	Période de calendrier fiscal			Version
00004	Journal de répartition des coûts	Exercice	2017	Période 1	Calcul des frais généraux / 01-02-2017 11:51:00 PM / Comptabilité /2017 / Période 1

Lignes de journal

Date comptable	Objet de coût		Élément de coût		Comportement de coûts	Montant
31 janvier 2017	CC001	RH	10001	Électricité	Coût fixe	500,00
31 janvier 2017	CC001	RH	10001	Électricité	Coût variable	1,245.71
31 janvier 2017	CC002	Finances	10001	Électricité	Coût fixe	675.00
31 janvier 2017	CC002	Finances	10001	Électricité	Coût variable	8,150.29
31 janvier 2017	CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût fixe	713.75
31 janvier 2017	CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût variable	5,982.83
31 janvier 2017	CC003	Emballage	10001	Électricité	Coût fixe	286.25
31 janvier 2017	CC003	Emballage	10001	Électricité	Coût variable	2,977.17
31 janvier 2017	Prod 1	Produit 1	10001	Électricité	Coût fixe	776.36
31 janvier 2017	Prod 1	Produit 1	10001	Électricité	Coût variable	6,994.21
31 janvier 2017	Prod 2	Produit 1	10001	Électricité	Coût fixe	223.64
31 janvier 2017	Prod 2	Produit 1	10001	Électricité	Coût variable	1,965.79

Écritures de coût

Objet de coût		Élément de coût		Comportement de coûts	Montant	Date comptable
CC001	RH	10001	Électricité	Coût fixe	-500,00	31 janvier 2017
CC002	Finances	10001	Électricité	Coût fixe	175.00	31 janvier 2017
CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût fixe	275.00	31 janvier 2017
CC004	Emballage	10001	Électricité	Coût fixe	50,00	31 janvier 2017
CC001	RH	10001	Électricité	Coût variable	-1 245,71	31 janvier 2017
CC002	Finances	10001	Électricité	Coût variable	436.00	31 janvier 2017
CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût variable	685.14	31 janvier 2017
CC004	Emballage	10001	Électricité	Coût variable	124.57	31 janvier 2017
CC002	Finances	10001	Électricité	Coût fixe	-675,00	31 janvier 2017
CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût fixe	438.75	31 janvier 2017
CC004	Emballage	10001	Électricité	Coût fixe	236.25	31 janvier 2017
CC002	Finances	10001	Électricité	Coût variable	-8 150,29	31 janvier 2017
CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût variable	5,297.69	31 janvier 2017
CC004	Emballage	10001	Électricité	Coût variable	2,852.60	31 janvier 2017
CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût fixe	-713,75	31 janvier 2017
Prod 1	Produit 1	10001	Électricité	Coût fixe	535.31	31 janvier 2017
Prod 2	Produit 2	10001	Électricité	Coût fixe	178.44	31 janvier 2017
CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût variable	-5 982,83	31 janvier 2017
Prod 1	Produit 1	10001	Électricité	Coût variable	4,487.12	31 janvier 2017
Prod 2	Produit 2	10001	Électricité	Coût variable	1,495.71	31 janvier 2017
CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût fixe	-286,25	31 janvier 2017
Prod 1	Produit 1	10001	Électricité	Coût fixe	241.05	31 janvier 2017
Prod 2	Produit 2	10001	Électricité	Coût fixe	45.20	31 janvier 2017
CC003	Assemblage	10001	Électricité	Coût variable	-2 977,17	31 janvier 2017
Prod 1	Produit 1	10001	Électricité	Coût variable	2,507.09	31 janvier 2017
Prod 2	Produit 2	10001	Électricité	Coût variable	470.08	31 janvier 2017

Conclusion

Dans la comptabilité financière, un coût de 10 000,00 pour l’électricité est imputé sur un ID de centre de coût fictif. Par conséquent, les comptables sauront que ce coût doit être affecté. Dans le Contrôle de gestion, les coûts transitent entre les unités et les niveaux de l’organisation, selon les stratégies et les règles qui sont appliquées. Chacun coût est associé à une base de répartition qui fournit les meilleures évaluation de répartition des coûts.

Élément de coût	Objet de coût CC099	Objet de coût CC001	Objet de coût CC002	Objet de coût CC003	Objet de coût CC004	Objet de coût Proj 1	Objet de coût Proj 2	Objet de coût Prod 1	Objet de coût Prod 2	Total
10001 Électricité	0,00	0,00	0,00	0,00		30.00	10.00	7,770.57	2,189.43	10,000.00
Non classifié	0,00
Coût fixe	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			776.36	223.64	1,000.00
Coût variable	000	0.00	0.00	0.00	0.00	30.00	10.00	6,994.21	1,965.79	9,000.00

Note

Cet article explique comment un élément de coût principal, 10001 Électricité, alimente les objets de coût. Par conséquent, ce coût de frais généraux est affecté au plus bas niveau dans l’organisation. Autrement dit, les objets de coût de plus bas niveau supportent le coût. Pour obtenir un flux visuel du coût entre les objets de coût, vous pouvez utiliser les règles de stratégie de repositionnement des coûts de visualiser le flux de coûts. Pour plus d’informations, voir Stratégie de repositionnement des coûts et calcul des frais généraux..