Rôles de sécurité (Secteur public)

Cet article décrit la fonctionnalité des rôles de sécurité du secteur public. Cette fonctionnalité inclut les rôles de chef de projet et d’acheteurs dans le secteur public.

Pour que les utilisateurs puissent accéder à Dynamics 365 Finance, au moins un rôle de sécurité doit leur être affecté. Les rôles de sécurité déterminent les responsabilités que les utilisateurs peuvent exercer et les parties de l’interface utilisateur qu’ils peuvent afficher.

Quelles sont les conditions préalables à affecter des l’affectation des rôles de sécurité dans le secteur public ?

Pour que vous puissiez affecter des utilisateurs à des rôles, ils doivent exister dans Finance. Même si vous utilisez la tâche d’affectation automatique des rôles, les utilisateurs ne sont pas automatiquement ajoutés.

Quelles rôles dois-je affecter ?

Une fois que les utilisateurs sont dans le système, il existe deux rôles que vous devrez peut-être paramétrer pour les organisations du secteur public :

• Chef de projet
• Acheteurs

Qu’est-ce que le rôle Gestionnaire de projets – Secteur public ?

Le rôle de sécurité Gestionnaire de projets – Secteur public prend en charge les extensions de secteur public pour la gestion de projets. Affectez ce rôle en sus du rôle Chef de projet pour donner aux gestionnaires de projets l’accès à la fonctionnalité de gestion de projets. Par défaut, les responsabilités suivantes sont affectées à ce rôle de sécurité.

Nom de droits de douane	Droit de douane (nom AOA)	Description du droit
Se renseigner sur la progression des commandes fournisseur à facturer pour le secteur public	PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN	Répondre aux demandes de renseignements sur le statut du processus « de la commande fournisseur à la facture ».

Qu’est-ce que le rôle Agent des achats – Secteur public ?

Le rôle de sécurité Agent des achats – Secteur public prend en charge les extensions de secteur public pour la gestion de projets. Affectez ce rôle en sus du rôle Acheteurs pour donner aux acheteurs l’accès à la fonctionnalité d’achat. Par défaut, les responsabilités suivantes sont affectées à ce rôle de sécurité.

Nom de droits de douane	Droit de douane (nom AOA)	Description du droit
Mettre à jour les données principales de contrat d’achat	AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain	Mettre à jour les détails de contrats d’achat.
Configurer la synchronisation EIA	AifSyncConfigure	Spécifier des filtres sur les ports.
Se renseigner sur la progression des dossiers d’achat	CasePurchasingCaseProgressInquire	Répondre aux demandes de renseignements sur le statut des dossiers d’achat.
Tenir les catalogues à jour	CatProcurementCatalogMasterMaintain	Mettre à jour tous les types de catalogues.
Mettre à jour tous les détails de la hiérarchie de catégories	EcoResCategoryMasterMaintain	Mettre à jour les catégories.
Effectuer une recherche sur les données principales de définition des produits	EcoResProductDefinitionMasterInquire	Répondre aux demandes concernant les données principales pour les définitions de produits
Se renseigner sur les données de configuration du configurateur	PBAProductBuilderConfigStatusInquire	Ouvrir et réviser les configurations du configurateur.
Mettre à jour la configuration du configurateur	PBAProductBuilderConfigurationMaintain	Modifier et mettre à jour les configurations du configurateur.
Tenir à jour la configuration du produit	PCProductConfigConfigurationMaintain	Mettre à jour une configuration basé sur les contraintes pour les modèles de configuration de produit.
Examiner la configuration du produit	PCProductConfigConfigurationStatInquir	Répondre aux demandes de renseignements sur les données principales de configuration pour les modèles de configuration de produits basée sur les contraintes.
Mettre à jour les paramètres de gestion d’impression de configuration des achats	PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain	Mettre à jour les paramètres de gestion d’impression pour le paramétrage des achats.
Mettre à jour les paramètres de gestion d’impression des documents d’achats	PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain	Mettre à jour les paramètres de gestion d’impression des documents d’achat.
Se renseigner sur les politiques d’achat	ProcPurchasingProcessInquire	Répondre aux demandes de renseignements sur les stratégies régissant le processus d’achat.
Se renseigner sur les politiques d’achat pour le secteur public	ProcPurchasingProcessInquire_PSN	Répondre aux demandes de renseignements sur les stratégies du secteur public régissant le processus d’achat.
Approuver le contrat d’achat	PurchaseAgreementWFMaintain	Réviser et approuver les contrats d’achat dans un workflow.
Tenir à jour les commandes fournisseur	PurchOrderMaintain	Documenter et enregistrer les commandes fournisseur
Tenir à jour la consolidation des demandes d’achat	PurchReqConsolidationMaintain	Mettre à jour le processus de consolidation des demandes d’achat.
Tenir à jour la création de commandes fournisseur à partir de demandes d’achat	PurchReqOrderFromRequisitionMaintain	Lancer les commandes fournisseur à partir de demandes d’achat.
Approuver les demandes d’achat	PurchReqPurchaseRequisitionApprove	Approuver et autoriser les demandes d’achat.
Mettre à jour toutes les demandes d’achat	PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll	Modifier et mettre à jour les demandes d’achat.
Afficher les demandes d’achat en attente	PurchReqTableView	Ouvrir et réviser les demandes d’achat en attente.
Mettre à jour le questionnaire d’appel d’offre	PurchRFQQuestionnaireMaintain	Modifier et mettre à jour les questionnaires d’appel d’offre.
Mettre à jour l’appel d’offre	PurchRFQRequestForQuoteMaintain	Modifier et mettre à jour les appels d’offre.
Tenir à jour les réponses aux appels d’offre	PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain	Modifier et mettre à jour les réponses aux appels d’offre.
Tenir à jour les offres scellées	PurchRFQSealedBids	Modifier et mettre à jour les offres scellées.
Se renseigner sur le statut de paiement des factures fournisseur	VendInvoice4paymentStatusInquire_RU	Répondre aux demandes de renseignements sur le statut de paiement des factures fournisseur.
Tenir à jour les factures fournisseur pour le paiement	VendInvoice4PaymMaintain_RU	Modifier et mettre à jour les factures fournisseur pour paiement.
Mettre à jour les données principales de fournisseur potentiel	VendProspectiveVendorMasterMaintain	Modifier et mettre à jour les données principales de fournisseur potentiel.
Mettre à jour les demandes fournisseur initiées par les employés	VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain	Documenter et enregistrer les demandes fournisseur initiées par les employés.
Se renseigner sur le statut des demandes initiées par les fournisseurs	VendRequestVendorInitiateRequestInquire	Répondre aux demandes de renseignements sur le statut des demandes initiées par les fournisseurs.
Effectuer une recherche sur les données principales de fournisseur non sollicité	VendUnsolicitedVendorMasterInquire	Répondre aux demandes concernant les données principales de fournisseur non sollicité.
Mettre à jour les demandes utilisateur fournisseur	VendUserRequestMaintain	Mettre à jour et soumettre les demandes de l’utilisateur fournisseur.
Mettre à jour les données principales sur le fournisseur	VendVendorMasterMaintain	Modifier et mettre à jour les données principales de fournisseur
Mettre à jour les questionnaires fournisseur	VendVendorQuestionnaireMaintain	Créer et mettre à jour les informations du questionnaire fournisseur.
Se renseigner sur les performances du workflow	WorkflowViewWorkflowPerf	Afficher les états sur les performances des workflows.

Que faire ensuite ?

Une fois les utilisateurs créés, vous les affectez à des rôles sur la page Affecter des utilisateurs aux rôles.

Ressources supplémentaires

sécurité basée sur les rôles