Passage de Dynamics AX à Dynamics 365 dans le cloud

Votre organisation envisage-t-elle de passer d’une solution Dynamics AX à des applications Finance and Operations dans le cloud ou de rester sur site ? Pour déterminer s’il s’agit de la bonne décision, vous devrez comprendre l’impact économique de votre solution AX et comparer cela à Dynamics 365 dans le cloud.

Sur la base de notre collaboration avec des centaines d’organisations, nous constatons généralement l’impact économique dans trois domaines importants :

Trois domaines d’impact économique

1. Le coût total de possession (TCO)

Le point de départ est une estimation financière de la valeur économique de l’investissement par rapport aux économies totales de coûts directs et indirects sur le cycle de vie de votre système. L’estimation du TCO prend en compte six secteurs de dépenses pour visualiser la transition vers le cloud.

Six secteurs de dépenses

Composant TCO Impact du cloud
Logiciels Les licences cloud consolident un certain nombre de dépenses et offrent différents modèles de licences, y compris le paiement à l’utilisation mensuel ou annuel, faisant souvent passer les coûts de CapEx à OpEx.
Implémentation, personnalisations et formation Le passage au cloud signifie souvent réduire le niveau de personnalisation de la plateforme, réduire les coûts de développement, de support et de mise à niveau à long terme. Les coûts d’intégration et de support utilisateur sont généralement réduits grâce à des processus guidés et à une expérience utilisateur moderne.
Matériel Les coûts initiaux et récurrents d’achat liés à l’infrastructure, tels que les serveurs, le matériel réseau, les systèmes d’exploitation, les bases de données et le stockage, ainsi que les coûts (tels que l’électricité) sont évités. Il faut en outre inclure une comparaison de la reprise après sinistre et du provisionnement mobile.
Personnel informatique Les coûts de main-d’œuvre liés à la maintenance du domaine sont réduits (serveurs, bases de données et autres technologies) et les équipes informatiques peuvent se recentrer sur les initiatives d’amélioration de l’entreprise.
Maintenance Les coûts de support, y compris le chargement des correctifs et des mises à jour, sont minimisés.
Mises à niveau Les mises à niveau nécessitent une supervision minimale de la part du personnel informatique, et il n’y a pas de logiciel supplémentaire et des coûts de mise à niveau minimes avec des mises à jour automatiques en arrière-plan.

2. Amélioration des performances de l’entreprise

Une transition vers le cloud offre un potentiel important pour améliorer les performances de l’entreprise avec une productivité, des capacités et des informations commerciales améliorées.

Les organisations ont souvent observé qu’une automatisation accrue, une meilleure expérience utilisateur, une réduction des retouches et des prévisions améliorées augmentaient la productivité à l’échelle de l’entreprise. En outre, l’analyse des données en temps réel et des processus rationalisés peuvent aider à améliorer la précision des prévisions, à améliorer la qualité, à réduire le gaspillage et à éviter les retards.

Mesures de performance

Les solutions cloud Dynamics 365 fonctionnent généralement mieux que sur site avec des coûts d’exploitation moindres et le respect des délais de livraison. Dans l’ensemble, cela peut conduire à une amélioration du temps de cycle des processus métier clés, ainsi qu’à une efficacité opérationnelle améliorée se matérialisant par une augmentation des marges bénéficiaires. Les résultats commerciaux (impact sur les KPI) de l’utilisation de l’ERP cloud varient selon les secteurs.

3. Accélération de la rentabilité

Le passage au cloud offre d’énormes opportunités pour devenir plus agile et répondre toujours plus rapidement à l’évolution de la demande.

Les organisations peuvent s’améliorer continuellement, avec un déploiement plus rapide, des mises à jour plus fréquentes et un processus d’amélioration des capacités plus rapide.

« L’entreprise n’est plus dépendante de l’informatique. Nous sommes désormais perçus comme un catalyseur, pas comme un obstacle. »

De plus, les entreprises peuvent s’adapter plus rapidement, effectuer une mise à l’échelle vers de nouveaux sites ou zones géographiques ou améliorer le temps d’intégration des entreprises nouvellement acquises. Cela accélère le temps de standardisation et d’amélioration des performances tout en obtenant des informations cohérentes sur les performances globales.

Enfin, les organisations peuvent devenir davantage axées sur les données grâce à de nouvelles informations basées sur une collecte de données plus robuste et une disponibilité en temps réel pour stimuler l’innovation. Ces informations soutiennent une planification stratégique améliorée et de nouveaux modèles d’exploitation.

Ce qu’ils disent

« Notre situation en matière de dette technique est bien meilleure : une énorme amélioration. Bien que nous gérions encore plusieurs intégrations clés avec certaines applications, notre position est beaucoup plus stable lors des mises à niveau : nous n’avons plus à craindre que le « château de cartes » s’effondre. Notre inventaire des applications prises en charge était beaucoup plus vaste qu’il ne l’est actuellement, chacune nécessitant une maintenance et des tests supplémentaires lors de chaque mise à niveau. »

— Gestionnaire d’applications de gestion

Après 15 ans d’utilisation de notre précédente solution locale, nous ne faisions plus qu’assurer le fonctionnement pur et simple. Nous n’investissions plus pour maintenir le système à jour et, par conséquent, le système ne soutenait pas efficacement le rythme de changement et de croissance de notre entreprise. »

— Gestionnaire d’applications de gestion

« Une étude d’Aberdeen montre que 50 % des entreprises utilisant un modèle ERP cloud ont une visibilité en temps réel sur l’état de tous les processus et données : seulement 25 % des entreprises utilisant une solution locale peuvent en dire autant. »

Aberdeen, « Top Performers Know It’s Time to Migrate to Cloud ERP: Here’s Why and How » 2016

Étapes suivantes

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Voir aussi

Vue d’ensemble du programme de migration pour les solutions locales
Évaluation de la migration standard
Plan d’amélioration prêt à l’emploi
FAQ sur le programme
Comparaison entre les fonctionnalités de Dynamics AX et Dynamics 365
Outil d’évaluation de la plateforme CRM
Vidéo : Programme de migration Dynamics 365