Espace de travail de gestion des avantages
Cet article décrit l’espace de travail Gestion des avantages dans Dynamics 365 Human Resources.
L’espace de travail Gestion des avantages vous donne un aperçu rapide des avantages qui nécessitent votre attention. Sur cette page vous pouvez voir :
- Totaux des éléments en attente d’action
- Collaborateurs avec des sélections non confirmées
- Collaborateurs qui ont récemment adhéré à des prestations
- Collaborateurs avec des événements de la vie futurs
- Les nouvelles recrues qui ne sont pas inscrites
- Collaborateurs avec des événements de la vie actifs
- Collaborateurs avec des inscriptions ouvertes qui n’ont opté pour aucun plan
Afficher les éléments d’action
Vous pouvez afficher vos actions en sélectionnant une vignette ou un onglet. Si vous sélectionnez un onglet, vous pouvez afficher et sélectionner des Collaborateurs directement sur la page de l’espace de travail.
Si vous sélectionnez une vignette, vous accédez à la page de cette zone. Par exemple, la sélection de l’une de ces vignettes affiche la page Régimes d’avantages sociaux des collaborateurs, filtrée pour les employés sur lesquels vous devez agir :
- Sélections non confirmées
- Ouvrir les inscriptions sans plans extraits
- Inscrit aux avantages
- Nouvelle recrue non inscrite
Le fait de sélectionner Événements de la vie active ou Événements futurs de la vie vous renvoie à une liste d’événements de la vie actifs ou futurs.
Traitement en cours
Pour traiter l’éligibilité des inscriptions, les événements de la vie ou les mises à jour des changements de taux, sélectionnez l’élément approprié dans la barre de navigation.
Pour afficher les résultats de processus, sélectionnez Résultats du processus sur la page.
Pour plus d’informations sur le traitement des avantages, voir :
- Traiter l’éligibilité à l’inscription
- Traiter les modifications des événements de vie
- Traiter l’éligibilité aux événements de vie
- Traiter les événements de vie
- Traiter les modifications de taux
Modification de la période
Pour afficher une période de prestations différente, sélectionnez-la dans la liste déroulante Période.
Onglet Inscription ouverte
Vous pouvez afficher les actions en sélectionnant une vignette ou un onglet. Si vous sélectionnez un onglet, vous pouvez afficher et sélectionner des Collaborateurs directement sur la page de l’espace de travail. L’onglet Inscription ouverte fournit des mesures clés pour le processus d’inscription ouvert.
Les informations concernant les inscriptions ouvertes seront affichées 30 jours avant la Date de début d’inscription. Ceci est défini dans la configuration Périodes dans Gestion des avantages>Liens>Périodes, dans le champ Date de début d’inscription. Pour modifier ce paramètre, accédez à Paramètres partagés des ressources humaines>Gestion des avantages>Options d’inscription ouvertes et mettez à jour le champ Nombre de.
Les informations suivantes sont disponibles dans l’onglet Inscription ouverte :
- Employés qui n’ont pas commencé le processus d’inscription ouverte
- Employés qui ont des élections en cours
- Employés ayant terminé le processus électoral
- Sélections non confirmées
Vignettes récapitulatives
Pas commencé – La vignette Pas commencé affiche le nombre d’employés qui n’ont pas commencé le processus d’inscription. La vignette Pas commencé est une liste filtrée qui affiche uniquement les employés qui n’ont aucun plan sélectionné, supprimé ou extrait pour la période de plan d’inscription ouverte. Les plans obligatoires sont ignorés et non inclus car ils sont sélectionnés par défaut pour l’employé. Vous pouvez revenir en arrière sur cette vignette pour voir une liste des employés qui n’ont pas commencé le processus d’inscription ouvert sur la page Régime d’avantages sociaux des travailleurs.
Note
Si vous ne souhaitez pas suivre la progression des inscriptions ouvertes pour un Type de régime, vous pouvez l’exclure en vous rendant sur Gestion des avantages>Liens>Paramètres du libre-service des employés>Configuration des vignettes des plans d’avantages et la mise à jour du champ Suivre la progression des inscriptions ouvertes. Par exemple, vous pouvez avoir des plans créés où Type de régime = Autre. Ces plans peuvent être des plans facultatifs pour lesquels vous ne souhaitez pas suivre la progression de l’inscription. Si vous ne sélectionnez pas ce type de plan, les plans de ces types seront ignorés lors du suivi de la progression ou de l’achèvement de l’inscription dans l’onglet Inscription ouverte. Ce paramètre s’applique au type de plan sélectionné pour toutes les périodes et entités juridiques.
En cours – La vignette En cours donne le nombre d’employés qui ont des élections en cours. La vignette En cours est une liste filtrée qui affiche uniquement les employés qui ont au moins un plan qui est supprimé ou sélectionné. Les plans obligatoires sont ignorés et non inclus car ils sont sélectionnés par défaut pour l’employé. Vous pouvez revenir en arrière à partir de cette vignette pour voir les plans sélectionnés et annulés sur la page Mise à jour en bloc des régimes d’avantages des collaborateurs.
Inscrit aux avantages – La vignette Inscrit aux avantages donne le nombre d’employés qui sont pleinement inscrits aux avantages. La vignette Inscrits aux avantages est une liste filtrée qui montre les employés qui ont sélectionné ou renoncé à tous les plans. La requête exclura les plans qui ne sont pas suivis pour l’inscription ouverte sur la page Paramètres du libre-service des employés. Vous pouvez revenir en arrière à partir de cette vignette pour voir une liste des employés sur la page Régimes d’avantages sociaux des travailleurs.
Sélections non confirmées – La vignette Sélections non confirmées affiche le nombre d’employés dont les plans sont sélectionnés ou annulés et doivent être confirmés. Vous pouvez revenir en arrière à partir de cette vignette pour voir la page Mise à jour en bloc des régimes d’avantages des collaborateurs.
Activité
Pas commencé – L’onglet Pas commencé affiche une liste des employés qui n’ont pas commencé le processus d’inscription. La vignette Pas commencé est une liste filtrée qui affiche les employés qui n’ont aucun plan sélectionné, supprimé ou extrait pour la période de plan d’inscription ouverte. Les plans obligatoires sont ignorés et non inclus car ils sont sélectionnés par défaut pour l’employé. Vous pouvez explorer le travailleur pour afficher la page Détails des régimes d’avantages sociaux des collaborateurs.
Élections en cours – L’onglet Élections en cours affiche la liste des employés qui ont des élections en cours. L’onglet Élections en cours est une liste filtrée qui affiche uniquement les employés qui ont au moins un plan qui est supprimé ou sélectionné. Les plans obligatoires sont ignorés et non inclus car ils sont sélectionnés par défaut pour l’employé. Vous pouvez explorer le travailleur pour afficher la page Détails des régimes d’avantages sociaux des collaborateurs.
Voir plus d’options
Pour afficher plus d’informations ou des actions supplémentaires, sélectionnez Liens.
