Modifier les informations personnelles

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Important

La fonctionnalité indiquée dans cet article est actuellement disponible pour les clients sur Dynamics 365 Human Resources autonome. Certaines ou toutes les fonctionnalités seront disponibles dans le cadre d’une future version de l’infrastructure Finance après la version 10.0.25 de Finance.

S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Ressources humaines

Vous pouvez modifier vos informations personnelles dans Dynamics 365 Human Resources dans l’espace de travail Libre service pour employés.

Les informations personnelles que vous pouvez modifier incluent :

  • Adresses
  • Détails du contact
  • Contacts personnels
  • Numéros d’identifications
  • Mode de règlement
  • Image utilisée dans Human Resources

Note

Il se peut que vous ne puissiez pas modifier certains types d’informations personnelles, telles que les coordonnées professionnelles. Pour plus d’informations, consultez Restreindre la modification des informations personnelles.

Les paramètres définis dans la page Paramètres du carnet d’adresses global déterminent les rôles qui peuvent voir vos informations personnelles.

  1. Dans Human Resources, sélectionnez Libre service employé.

  2. Sélectionnez Modifier les informations personnelles.

  3. Pour changer votre adresse, sélectionnez l’onglet Adresses. Les modifications que vous apportez apparaissent dans l’espace de travail Gestion du personnel pour alerter les ressources humaines.

    • Pour ajouter une nouvelle adresse, sélectionnez Ajouter.
    • Pour modifier une adresse existante, sélectionnez l’adresse, puis sélectionnez Modifier.
    • Pour afficher une carte, sélectionnez Carte.
    • Pour ajouter ou supprimer un contact, sélectionnez Plus d’options, puis sélectionnez Avancé. Sous Informations de contact, sélectionnez Ajouter ou Supprimer et modifiez les champs si nécessaire.
    • Pour définir votre fuseau horaire et votre emplacement, sélectionnez Plus d’options, puis sélectionnez Avancé. Sous Général, modifiez les champs si nécessaire.

  4. Pour modifier vos coordonnées, sélectionnez l’onglet Informations de contact. Vous pouvez fournir différents types d’informations de contact, notamment le téléphone, l’e-mail et les liens vers les réseaux sociaux. Vous pouvez définir un contact comme principal, mais vous ne pouvez définir qu’un seul de chaque type comme principal.

    • Pour ajouter un nouveau contact, sélectionnez Ajouter. Modifiez les champs, si nécessaire.
    • Pour modifier des informations de contact existantes, sélectionnez l’adresse, puis sélectionnez Modifier. Modifiez les champs, si nécessaire.
    • Pour définir un détail de contact comme privé, sélectionnez l’élément, sélectionnez Avancé, puis définissez le bouton à bascule Privé sur Oui. Cliquez sur OK.

      Note

      Le bouton Avancé n’est pas disponible si votre administrateur a activé la fonctionnalité (version préliminaire) Empêchez les employés d’ajouter ou de modifier des adresses et des informations de contact à des fins spécifiques dans votre environnement. Pour plus d’informations, consultez Restreindre la modification des informations personnelles.

  5. Pour modifier vos contacts personnels, sélectionnez l’onglet Contacts personnels. Vous pouvez désigner des contacts d’urgence, des bénéficiaires et des personnes à charge. Un contact peut être une personne ou une organisation. La fonctionnalité Gestion des avantages utilise des informations de contact personnelles. Pour en savoir plus, voir Configurer les options d’éligibilité des contacts personnels.

  6. Pour modifier vos numéros d’identification, tels que le numéro de sécurité sociale, sélectionnez l’onglet Numéros d’identification. Les modifications peuvent passer par un processus d’approbation si votre organisation configure un workflow d’approbation.

    • Pour ajouter un numéro d’identification, sélectionnez Nouveau. Remplissez les champs si nécessaire et sélectionnez Enregistrer.
    • Pour modifier un numéro, sélectionnez Modifier. Modifiez les champs si nécessaire et sélectionnez Enregistrer.

  7. Pour modifier les méthodes de paiement, sélectionnez l’onglet Mes informations de paiement. Cet onglet n’est disponible que si les modes de paiement sont activés dans la page Paramètres de Human Resources. Human Resources peut activer Traites bancaires, Espèces, Chèque, Paiement électronique ou Autre. Human Resources peut également désactiver la validation de paiement électronique (utilisée pour la paie américaine) et la validation de compte bancaire et de numéro de routage.

    Mes informations bancaires sont mises à jour lorsque le décaissement du compte en banque est configuré pour le compte bancaire. Une fois cette configuration terminée, les informations bancaires sont affichées. Les employés peuvent ajouter de nouvelles informations bancaires et apporter des modifications.

  8. Pour modifier l’image qui s’affiche dans Human Resources pour votre profil, sélectionnez l’onglet Image. Selon les paramètres de votre organisation, les images peuvent être acheminées pour approbation.

    • Pour télécharger une image, sélectionnez Télécharger une nouvelle image.
    • Pour supprimer une image, sélectionnez-la, puis sélectionnez Supprimer.