Vue d’ensemble du libre-service pour collaborateurs
Important
La fonctionnalité indiquée dans cet article est actuellement disponible pour les clients sur Dynamics 365 Human Resources autonome. Certaines ou toutes les fonctionnalités seront disponibles dans le cadre d’une future version de l’infrastructure Finance après la version 10.0.25 de Finance.
S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Human Resources
Cet article fournit une vue d’ensemble de l’espace de travail en libre service pour les collaborateurs.
Le libre-service pour les collaborateurs est la passerelle idéale pour que les collaborateurs puissent consulter les informations essentielles de l’entreprise. L’espace de travail en libre-service pour les collaborateurs comble le fossé entre les collaborateurs et les RH, permettant aux collaborateurs d’accéder et de gérer librement leurs données, leurs congés, leurs avantages sociaux, leur paie, leur formation et bien plus encore. Avoir un guichet unique pour les collaborateurs fait gagner du temps à la fois aux collaborateurs et aux RH.
Mes informations sont séparées en trois sections : Résumé, Mes informations de carrière, Informations complémentaires.
Résumé
La section Résumé est composée de vignettes pour afficher les éléments prioritaires des collaborateurs tels que les éléments de travail qui m’ont été attribués, les questionnaires qui m’ont été attribués, le répertoire de l’entreprise, le calendrier d’absence de l’équipe.
Éléments de travail qui m’ont été attribués affiche toutes les approbations et les éléments de workflow attribués à le collaborateur. Vous pouvez configurer les éléments de workflow pour envoyer des e-mails à l’utilisateur.
Questionnaires qui m’ont été attribués affiche tous les questionnaires planifiés attribués directement à le collaborateur ou au groupe.
Annuaire d’entreprises permet aux collaborateurs de rechercher des informations relatives aux individus de l’organisation. Les coordonnées publiques sont accessibles à tous les collaborateurs. Le répertoire de l’entreprise est limité à l’entreprise à laquelle le collaborateur s’est connecté.
Calendrier d’équipe affiche les informations de calendrier de votre équipe. Pour plus d’informations, voir Afficher les calendriers des équipes et des sociétés.
Mes informations de carrière
La section Mes informations de carrière du Libre service des collaborateurs présente des vignettes relatives aux congés et absences, à la gestion des performances, aux compétences, aux avantages sociaux, aux tâches et aux pièces jointes.
La vignette Soldes des congés affiche les soldes de tous les plans souscrits. Cette vignette prévoit votre solde en fonction de votre méthode de régularisation. Vous pouvez saisir et soumettre des demandes de congé, qui passeront ensuite par un processus de workflow d’approbation. Pour plus d’informations sur la gestion des congé et des absences, voir Vue d’ensemble des congés et des absences.
La vignette Tâches affiche les tâches qui vous sont assignées et vous permet de les visualiser et de les gérer.
La vignette Prochain cours enregistré affiche le prochain cours auquel vous êtes inscrit. Vous pouvez voir et vous inscrire aux cours actifs. Si une formation a le statut Ouvert et qu’elle est marquée pour l’auto-inscription des collaborateurs, les collaborateurs peuvent facilement s’auto-inscrire lorsqu’ils explorent Afficher les formations ouvertes.
Remarque
Si la fonctionnalité Améliorations des cours est activée, la vue d’un collaborateur affiche une fiche Formations qui inclut les formations en retard, les formations dont la date d’échéance est proche (dans les 10 jours) et les formations affectées. L’employé peut accéder aux formations affectées, en cours et terminées en sélectionnant Afficher les formations sur la vignette Formations dans Libre-service pour les collaborateurs. Pour les formations virtuelles uniquement, les collaborateurs peuvent changer le statut sur Terminé.
Selon les paramètres de votre organisation, votre inscription à un cours peut passer par un processus d’approbation.
La vignette Certificats affiche le certificat et la date d’expiration du certificat dont la date d’expiration est la plus proche de la date actuelle. Vous pouvez mettre à jour, ajouter ou supprimer des certificats. Selon les paramètres de votre organisation, les mises à jour de certificat peuvent passer par un processus d’approbation.
La vignette Prochain examen prévu affiche votre prochaine évaluation des performances. Vous pouvez commencer un nouvel examen à partir de cette vignette. Votre responsable ou votre représentant RH peut également lancer des évaluations. Selon les paramètres de votre organisation, vous pouvez également être en mesure d’afficher, de mettre à jour et de soumettre des avis de sortie.
Vous pouvez gérer vos objectifs avec la vignette Objectifs de performance. Cette vignette affiche le nombre d’objectifs que vous avez dans chaque statut (Pas commencé, En cours, et À améliorer). Vous pouvez créer, mettre à jour et supprimer des objectifs, selon la sécurité basée sur les rôles qui vous est attribuée. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter de nouveaux objectifs à partir de groupes ou de modèles. Les responsables et les RH peuvent également créer des objectifs au nom des collaborateurs et déterminer dans quelle mesure chaque objectif sera détaillé. Les responsables et les collaborateurs peuvent collaborer sur les objectifs et mettre à jour les activités, les mesures et le statut. Vous pouvez également inclure des pièces jointes.
Vous pouvez consulter vos compétences existantes sur la vignette Compétences totales. Vous pouvez mettre à jour des compétences, en ajouter de nouvelles ou supprimer celles qui ne sont plus pertinentes. Selon les paramètres de votre organisation, les modifications de vos compétences pourraient passer par un processus d’approbation.
Vous pouvez consulter votre rémunération actuelle via la vignette Rémunération. Sélectionnez Afficher pour voir votre salaire annuel et le montant de votre dernière augmentation. Si vous êtes employé dans plusieurs entreprises, chaque montant annuel s’affiche. Pour afficher votre historique de rémunération détaillé, sélectionnez le montant du Salaire annuel pour ouvrir la page Historique des rémunérations fixes et variables. La future rémunération ne s’affiche pas dans cette page. Si vous avez plusieurs emplois, vous pouvez basculer entre les entreprises dans cette page pour afficher votre historique de rémunération sans vous connecter à chaque entreprise.
Affichez et gérez des documents avec la vignette Pièces jointes. Vous pouvez gérer toutes les pièces jointes Externes. Les RH et les collaborateurs peuvent ajouter des pièces jointes via le Libre service des collaborateurs ou la page Collaborateur. Les pièces jointes sont définies sur Externe par défaut.
Informations supplémentaires
Cette section fournit des liens vers d’autres zones du Libre service des collaborateurs, similaires à la section Mes informations de carrière.
Inscrivez-vous aux avantages via le lien Avantages. Pour plus d’informations sur la gestion des avantages, voir Vue d’ensemble des avantages.
Sous Performance, vous pouvez sélectionner Journal de performances pour créer des entrées de journal de performance à utiliser à la fois sur les objectifs de performance et les évaluations. Vous pouvez sélectionner Envoyer des commentaires pour fournir des commentaires aux autres collaborateurs de votre organisation. Selon les paramètres de votre organisation, des e-mails peuvent être envoyés au destinataire, à l’expéditeur et aux responsables. Vous pouvez envoyer des commentaires à tous les collaborateurs de l’organisation. L’envoi de commentaires n’est pas limité par l’entreprise.
Sous Compétences, vous pouvez apporter des modifications à Cours, Éducation, Postes de confiance et Expérience professionnelle. Selon les paramètres de votre organisation, les mises à jour de ces compétences peuvent passer par un processus d’approbation.
Vous pouvez voir les détails du travail sous Organisation. Les détails de l’emploi incluent les compétences, les certificats et les domaines de responsabilité de votre poste principal. Vous pouvez également consulter tout équipement prêté. Selon les paramètres de votre organisation, les modifications de l’équipement prêté pourraient passer par un processus d’approbation.