Espace de travail Gestion du personnel
Important
La fonctionnalité indiquée dans cet article est actuellement disponible dans la version autonome de Dynamics 365 Human Resources et l’infrastructure de Finance fusionnée. La navigation peut être différente de celle indiquée pendant que nous effectuons des mises à jour. Si vous avez besoin de trouver une page spécifique, vous pouvez utiliser la fonction de recherche.
S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Ressources humaines
L’espace de travail Gestion du personnel comprend une grande quantité de contenu. Il contient les mouvements de personnel, suit les changements de collaborateurs, les postes ouverts, les changements d’adresse, les enregistrements qui expirent et les analyses, et fournit des liens vers des informations spécifiques. Cet article fournit des informations détaillées sur chaque partie de l’espace de travail.
Onglet Activité
L’onglet Activité contient des sections qui regroupent les collaborateurs en fonction de leur étape dans le processus d’embauche :
- Candidats à l’embauche
- Affectation à venir
- Embauches récentes
- Quitter
- Ayant quitté la société
Lorsqu’un collaborateur est à l’une de ces étapes, des actions spécifiques sont disponibles sous forme de bouton sur la carte ou dans le menu qui apparaît lorsque vous sélectionnez les points de suspension (...) dans le coin supérieur droit. Les sous-sections suivantes décrivent les sections de l’onglet Activité et répertorient les actions disponibles.
Candidats à l’embauche
La section Candidats à embaucher de l’espace de travail est remplie à partir de plusieurs sources :
- Une entité Open Data Protocol (OData)
- Intégration de LinkedIn
- Données saisies manuellement dans le produit
Lorsque les candidats apparaissent dans la section Candidats à embaucher, vous pouvez effectuer les actions suivantes en sélectionnant les points de suspension sur la carte du candidat :
- Ignorer le candidat
- Ne pas embaucher
- Embaucher
Note
Si la liste des candidats est remplie à partir de Microsoft Dataverse, les mêmes candidats s’afficheront dans toutes les entités juridiques car aucune entité juridique n’a été associée au candidat.
Affectation à venir
La section Début bientôt répertorie les collaborateurs qui ont une date de début dans le futur. La liste est triée par date de début. La date de début la plus proche des données d’aujourd’hui est indiquée en premier.
Si le responsable n’apparaît pas sur la carte, cela signifie qu’un poste n’a pas été attribué à le collaborateur.
Note
Nous vous recommandons d’attribuer un poste à un collaborateur avant d’appliquer une liste de contrôle. Parfois, les tâches d’intégration sont attribuées au responsable d’un collaborateur nouvellement embauché. Cependant, si aucun poste n’est attribué, le responsable du nouvel employé ne peut être déterminé. Dans ce cas, les tâches d’intégration destinées au responsable seront plutôt attribuées au propriétaire de la liste de contrôle.
Lorsque les collaborateurs apparaissent dans la section Début bientôt, les actions suivantes sont disponibles pour eux :
- Affecter un poste
- Vérifier les références d’emploi
- Affecter une rémunération fixe
- Affecter une rémunération variable
- Afficher dans la hiérarchie
- Appliquer la liste de contrôle**
** Il s’agit de l’action par défaut. Elle apparaît comme un bouton sur la carte.
Embauches récentes
La section Embauches récentes répertorie les collaborateurs qui ont une date de début dans un passé récent. La liste est triée par date de début. La date de début la plus proche de la date du jour est indiquée en premier.
Par défaut, la liste affiche les collaborateurs qui ont été embauchés au cours des sept derniers jours. Pour modifier ce paramètre, sur la page Paramètres Human Resources, sur l’onglet Général, définissez un laps de temps pour Embauches récentes. Les données de la section Embauches récentes peuvent être affichées pour un nombre spécifique de jours, de mois ou d’années. Par exemple, pour afficher la liste des collaborateurs qui ont été embauchés au cours des 14 derniers jours, définissez le champ Période sur 14 et le champ Unité sur Jours.
Note
Les paramètres de la page Paramètres Human Resources sont propres à l’entreprise. Par conséquent, la période pendant laquelle vous consultez les embauches récentes peut varier selon l’entreprise. Par exemple, dans la société USMF, vous souhaiterez peut-être afficher toutes les nouvelles recrues des sept derniers jours. Toutefois, dans la société USSI, vous souhaiterez peut-être afficher toutes les nouvelles recrues des 14 derniers jours. Dans ce cas, ouvrez la page Paramètres Human Resources dans chaque entreprise et définir les paramètres selon vos besoins.
Si le responsable n’apparaît pas sur la carte, cela signifie qu’un poste n’a pas été attribué à le collaborateur.
Lorsque les collaborateurs apparaissent dans la section Recrues récentes, les actions suivantes sont disponibles pour eux :
- Affecter un poste
- Vérifier les références d’emploi
- Rémunération fixe
- Affecter une rémunération variable
- Afficher dans la hiérarchie
- Appliquer la liste de contrôle**
** Il s’agit de l’action par défaut. Elle apparaît comme un bouton sur la carte.
Quitter
La section Départ répertorie les collaborateurs qui ont une date de départ dans le futur. La liste est triée par date de départ. La date de départ la plus proche de la date du jour est indiquée en premier.
Par défaut, la liste affiche les collaborateurs qui ont une date de cessation d’emploi dans les sept prochains jours. Pour modifier ce paramètre, sur la page Paramètres Human Resources, sur l’onglet Général, définissez un laps de temps pour Afficher les collaborateurs qui partent. Les données de la section Départ peuvent être affichées pour un nombre spécifique de jours, de mois ou d’années. Par exemple, pour afficher la liste des collaborateurs qui partiront au cours des 14 derniers jours, définissez le champ Période sur 14 et le champ Unité sur Jours.
Lorsque les collaborateurs apparaissent dans la section Départ, les actions suivantes sont disponibles pour eux :
- Appliquer la liste de contrôle**
- Vérifier les références d’emploi
- Afficher dans la hiérarchie
** Il s’agit de l’action par défaut. Elle apparaît comme un bouton sur la carte.
Ayant quitté la société
La section Départ répertorie les collaborateurs qui ont une date de départ dans un passé récent. La liste est triée par date de départ. La date de départ la plus proche de la date du jour est indiquée en premier.
Par défaut, la liste affiche les collaborateurs qui ont une date de cessation d’emploi au cours des sept derniers jours. Pour modifier ce paramètre, sur la page Paramètres Human Resources, sur l’onglet Général, définissez un laps de temps pour Afficher les collaborateurs qui sont partis. Les données de la section Partis peuvent être affichées pour un nombre spécifique de jours, de mois ou d’années. Par exemple, pour afficher la liste des collaborateurs qui ont quitté l’entreprise au cours des 14 derniers jours, définissez le champ Période sur 14 et le champ Unité sur Jours.
Lorsque les collaborateurs apparaissent dans la section Partis, les actions suivantes sont disponibles pour eux :
- Appliquer la liste de contrôle**
- Vérifier les références d’emploi
- Afficher dans la hiérarchie
** Il s’agit de l’action par défaut. Elle apparaît comme un bouton sur la carte.
Onglet Changements pour le collaborateur
L’onglet Changements pour le collaborateur fournit une liste de toutes les actions de personnel pour le collaborateur. Cette liste n’est pas disponible par défaut. Pour activer la fonctionnalité, sur la page Paramètres partagés des ressources humaines, sur l’onglet Actions personnelles, définissez l’option Activer les actions des collaborateurs sur Oui.
Onglet Changements de poste
L’onglet Changements de poste fournit une liste de toutes les actions de personnel pour le poste. Cette liste n’est pas disponible par défaut. Pour activer la fonctionnalité, sur la page Paramètres partagés des ressources humaines, sur l’onglet Actions personnelles, définissez l’option Activer les actions de poste sur Oui.
Onglet Postes vacants
L’onglet Postes vacants répertorie tous les postes vacants. Pour apparaître dans la liste, les postes doivent avoir une date d’activation d’aujourd’hui ou antérieure, et ils ne doivent pas avoir d’affectation de collaborateur en cours.
Note
La liste prend en compte l’affectation du collaborateur à ce jour. Tout poste qui a une affectation de collaborateur à une date future continuera d’apparaître dans la liste. Cependant, une fois la date d’entrée en vigueur de l’affectation du collaborateur atteinte, le poste sera retiré de la liste.
Onglet Enregistrements expirés
L’onglet Enregistrements expirés répertorie tous les éléments qui ont expiré ou expireront pour les collaborateurs de l’entreprise à laquelle l’utilisateur est connecté. Les éléments suivants apparaissent dans la liste :
- Certificats
- Identification
- Essais
- Filtrages
- Tests
Pour spécifier si la liste affiche les enregistrements ayant expiré ou qui vont expirer, sur la page Paramètres Human Resources, sur l’onglet Général, définissez un délai pour Enregistrements en cours d’expiration ou Enregistrements expirés. Les données de l’onglet Enregistrements en cours d’expiration peuvent être affichées pour un nombre spécifique de jours. Par exemple, pour afficher la liste des enregistrements qui expireront dans les 14 prochains jours, définissez le champ Nombre de jours sur 14.
Note
Si vous définissez le délai pour Enregistrements expirés ou Enregistrements en cours d’expiration sur 0 sur la page Paramètres Human Resources, la liste n’affichera aucun de ces enregistrements.
Vignette Employés
La vignette Employés fournit un décompte de tous les collaborateurs qui travaillent dans l’entreprise à laquelle l’utilisateur est actuellement connecté. Lorsque vous sélectionnez la vignette Employés, une nouvelle page affiche les détails des collaborateurs.
Vignette Prestataires
La vignette Prestataires fournit un décompte de tous les prestataires qui travaillent dans l’entreprise à laquelle l’utilisateur est actuellement connecté. Lorsque vous sélectionnez la vignette Prestataires, une nouvelle page affiche les détails des prestataires.
Vignette Postes vacants
La vignette Postes vacants fournit un décompte de tous les postes vacants. Lorsque vous sélectionnez la vignette Postes vacants, une nouvelle page affiche les détails des postes vacants. Pour être inclus dans le décompte, les postes doivent avoir une date d’activation d’aujourd’hui ou antérieure, et ils ne doivent pas avoir d’affectation de collaborateur en cours.
Note
La vignette prend en compte l’affectation du collaborateur à ce jour. Tout poste qui a une affectation de collaborateur à une date future continuera d’être inclus dans le décompte. Cependant, une fois la date d’entrée en vigueur de l’affectation du collaborateur atteinte, le poste sera exclu du décompte.
Vignette Approbations
La vignette Approbations fournit un décompte de tous les éléments de workflow en attente d’approbation par l’utilisateur actuel. Lorsque vous sélectionnez la vignette Approbations, une nouvelle page affiche les détails des éléments de workflow qui nécessitent votre approbation.
Vignette Changements d’adresse
La vignette Changements d’adresse fournit un décompte de tous les changements d’adresse qui se sont produits pendant le nombre de jours qui est spécifié sur la page Paramètres Human Resources. Lorsque vous sélectionnez la vignette Changements d’adresse, une nouvelle page affiche les détails de tout changement d’adresse. Dans le coin supérieur droit, vous pouvez sélectionner Inclure les futurs changements d’adresse pour afficher les changements d’adresse avec une date future.
Pour plus d’informations sur l’affichage et la gestion des changements d’adresse, consultez Afficher et gérer les changements d’adresse.