Gestion d'un processus de recrutement

Cette rubrique décrit un concept que les recruteurs peuvent utiliser pour suivre les étapes d'un processus de recrutement, notamment les moyens pour annoncer les postes vacants et recruter des candidats, en suivant les informations propres aux candidats et aux candidatures, en interviewant les candidats et en sélectionnant un ou plusieurs candidats pour pourvoir les postes vacants au sein de votre organisation.

Vue d'ensemble

Les projets de recrutement peuvent vous aider à planifier les étapes que vous exécuterez en comblant les postes vacants au sein d'une entité juridique. Une personne pose sa candidature pour un poste au sein de votre entreprise. Une candidature manifeste l'intérêt d'une personne pour un poste au sein d'une entreprise et peut être associée à un projet de recrutement pour exprimer un intérêt pour un poste spécifique. Une seule et même personne peut poser plusieurs candidatures au sein de la même entité juridique ou dans plusieurs sociétés de votre organisation.

Projets de recrutement

Les projets de recrutement permettent aux recruteurs de suivre la progression des candidatures pour un seul ou pour plusieurs postes. Le projet de recrutement identifie le département et la tâche pour lequel/laquelle un ou plusieurs postes sont ouverts. Les projets de recrutement suivent également les informations suivantes pour les postes vacants :

  • Le nombre spécifique de postes vacants
  • Le responsable de l'embauche ainsi qu'un autre contact pour le poste
  • La date d'approbation de la demande.
  • La date limite de candidature
  • La date de début estimée

Le projet de recrutement contient l'Annonce d'emploi utilisée sur le Libre-service employé pour annoncer le poste vacant. Pour afficher le poste vacant aux employés, le projet de recrutement doit avoir une Annonce d'emploi, le champ Afficher dans le libre-service pour employés doit être défini sur Oui, la Date limite de candidature doit être définie à une date ultérieure, et le Statut du projet du projet de recrutement doit être défini sur Démarré. Le tableau suivant répertorie les statuts de projet de recrutement possibles et leur description.

Statut Indique que...
Planifié Les efforts de recrutement sont préparés. Le recrutement n'a pas encore débuté pour ce projet.
Commencé Les candidatures sont désormais acceptées pour les postes vacants dans ce projet.
Terminé Tous les postes vacants de ce projet ont été pourvus.
Annulé Le recrutement a été annulé pour ce projet.

Les recruteurs peuvent également enregistrer les Supports utilisés pour annoncer le poste vacant via les circuits externes ainsi que pour suivre les Développements par rapport au projet ou aux candidatures.

Candidats

Une personne pose sa candidature pour une tâche au sein de votre entreprise. Les candidats sont partagés entre les entités juridiques de votre organisation, vous donnant un vaste éventail des talents à partir desquels vous effectuez votre recrutement. Vous pouvez tenir à jour les compétences, les références, les demandes de logement et les informations personnelles des candidats. Lorsque vous créez un enregistrement de candidat, un enregistrement de personne pour ce candidat est créé dans le carnet d'adresses global. Vous pouvez utiliser la page Candidat pour mettre à jour les informations suivantes du carnet d'adresses global pour les candidats :

  • Informations d'adresse
  • Informations sur le contact
  • Informations d'identification
  • Détails du nom
  • Informations personnelles

Candidatures

Vous pouvez enregistrer les informations des candidatures reçues pour un emploi sur la page Candidature. La candidature est l'expression de l'intérêt du candidat pour un poste vacant au sein de votre organisation. Pour créer une candidature, le candidat doit déjà exister en tant que candidat ou personne au sein de votre système. Les candidatures à un poste envoyées par les candidats sur le Web sont soit des candidatures sollicitées entrées en réponse à une annonce d'emploi, ou des candidatures spontanées. Les candidatures sollicitées sont automatiquement associées au projet de recrutement pour lequel l'annonce a été créée. Les candidatures spontanées sont associées au projet de recrutement spécifié dans la zone Recrutement de la page Paramètres des ressources humaines.

Statut de la candidature

Le statut de la candidature indique sa progression dans le processus de recrutement. Le tableau suivant répertorie les statuts de candidature possibles et leur description.

Statut Indique que...
Reçue La candidature a été reçue.
Confirmé Un avis est envoyé au candidat pour confirmer la réception de sa candidature.
Entretien Une invitation à un entretien peut être envoyée au candidat.
Rejet Une lettre de refus peut être envoyée au candidat.
Annulé Une confirmation de désistement peut être envoyée au candidat. Ce statut est affecté manuellement.
Employé Une offre d'emploi peut être envoyée au candidat.

Actions de correspondance

L'action de correspondance d'une candidature détermine le document ou le modèle d'e-mail que vous utilisez pour communiquer avec le candidat ayant soumis la candidature. Vous pouvez associer les Signets de candidature à des actions de correspondance pour vous permettre d'utiliser des valeurs issues des pages Candidature, Candidat, Entretien et Projet d'entretien dans vos communications avec les candidats. Des modèles d'e-mail de candidature peuvent être créés pour les actions de correspondance afin d'envoyer rapidement des messages électroniques aux candidats dont la candidature associe un certain statut et une certaine action de correspondance. Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail de confirmation à toutes les candidatures avec un Statut Reçue et une Action de correspondance Reçue. Après l'envoi du courrier électronique, vous pouvez mettre à jour le statut des candidatures.

Acheminement des candidatures

Si une candidature doit être examinée par plusieurs collaborateurs, vous pouvez utiliser la page Acheminement des candidatures pour créer une liste de circulation des collaborateurs afin de gérer le processus.

Entretiens

Les Entretiens des candidats peuvent être planifiés à partir de la page Candidature. Utilisez le bouton Envoyer les informations sur la réunion pour envoyer un fichier calendrier avec les informations du programme de l'entretien au candidat et l'intervieweur.

Mise en correspondance des qualifications

Les champs Mise en correspondance des qualifications et Profils de mise en correspondance des qualifications peuvent être utilisés pour identifier les candidats pouvant correspondre parfaitement au poste vacant.

Embauche de candidats

Utilisez la page Candidatures pour embaucher un candidat. Lorsque vous engagez un candidat, l'enregistrement de la candidature aura le statut Employé et l'enregistrement de personne du carnet d'adresses global du candidat est associé au nouvel enregistrement du collaborateur. Les modifications apportées aux informations du carnet d'adresses global pour le nouvel enregistrement de travailleur sont également affichées dans l'enregistrement de candidat. Cela permet de réduire la saisie de données si le nouveau collaborateur pose un jour une candidature pour un autre poste au sein de votre entreprise. Pour embaucher un collaborateur existant à un nouveau poste, cliquez sur Modifier le poste dans le menu déroulant Statut de la candidature pour lancer le processus de transfert.