Prélever un escompte de règlement en dehors de la période d'escompte de règlement

Cet article fournit deux scénarios qui indiquent comment un escompte de règlement peut être pris même si le paiement est effectué en dehors de la période d'escompte de règlement.

Le 28 juin, April crée une facture de 2 000,00 pour le fournisseur 3052. La facture comporte un escompte de règlement de 1 % si la facture est payée sous 14 jours.

Utiliser un escompte de règlement : Toujours

April crée un paiement de 500,00 le 1er juillet, à savoir après la date de remise. April ouvre la page Régler les transactions pour afficher les transactions qui peuvent être réglées.

April marque la facture pour paiement. Aucune escompte de règlement n'est appliqué, car le paiement a lieu après la date de remise. Toutefois, le fournisseur a permis à April de prélever l'escompte de règlement dans tous les cas. Par conséquent, April modifie la valeur dans le champ Utiliser un escompte de règlement en Toujours.

Marquer Utiliser un escompte de règlement N° document Compte Date d'escompte de règlement Date d'échéance Facture Montant dans la devise de transaction Devise Montant à régler
Sélectionné Toujours Inv-10030 3052 6/28/2015 7/12/2015 10030 -2 000,00 USD -1 980,00

Les informations de remise s'affichent au bas de la page Règlement des transactions.

Date d'escompte de règlement 7/12/2015
Montant de l'escompte de règlement -20,00
Utiliser un escompte de règlement Toujours
Escompte de règlement appliqué 0,00
Montant de l'escompte de règlement à accepter -20,00

Date à utiliser pour calculer les remises : Date sélectionnée

Si la facture et le paiement ont été validés, l'escompte de règlement peut toujours être prélevé lorsque les transactions sont réglées sur la page Régler les transactions. April modifie la valeur du champ Date à utiliser pour calculer les remises sur Date sélectionnée. Elle entre ensuite la date du 28 juin, qui est comprise dans la période de l'escompte de règlement de la facture. Cette date est utilisée pour calculer un escompte de règlement pour la transaction. Sur la page Régler les transactions en cours, April constate que, par défaut, la remise totale de 20,00 s'affiche. La ligne de facture indique que le montant à régler est de 1 980,00.

Marquer Utiliser un escompte de règlement N° document Compte Date d'escompte de règlement Date d'échéance Facture Montant dans la devise de transaction Devise Montant à régler
Sélectionné et mis en surbrillance Standard Inv-10030 3052 6/28/2015 7/12/2015 10030 -2 000,00 USD -1 980,00
Activé Standard APP-10030 3052 7/15/2015 7/15/2015 500,00 USD 500,00

Les informations de remise s'affichent au bas de la page Régler les transactions en cours. Le montant de la remise à prélever est de 20,00, étant donné que le montant à régler pour la facture est le montant par défaut, soit 1 980,00.

Date d'escompte de règlement 7/12/2015
Montant de l'escompte de règlement -20,00
Utiliser un escompte de règlement Standard
Escompte de règlement appliqué 0,00
Montant de l'escompte de règlement à accepter -20,00

April met à jour la valeur du champ Montant à régler sur 500,00. La valeur du champ Montant de l'escompte de règlement à accepter est calculée comme 5,05.

Marquer Utiliser un escompte de règlement N° document Compte Date Date d'échéance Facture Montant dans la devise de transaction Devise Montant à régler
Sélectionné et mis en surbrillance Standard Inv-10030 3052 6/28/2015 7/12/2015 10030 2 000,00 USD -500,00
Activé Standard APP-10030 3052 7/15/2015 7/15/2015 500,00 USD 500,00

Les informations de remise s'affichent au bas de la page Régler les transactions en cours. La valeur du champ Montant de l'escompte de règlement à accepter est 5,05, car le montant à régler pour la facture a été remplacé par le montant du paiement, soit 500,00.

Date d'escompte de règlement 7/12/2015
Montant de l'escompte de règlement -20,00
Utiliser un escompte de règlement Standard
Escompte de règlement appliqué 0,00
Montant de l'escompte de règlement à accepter -5,05.