Forum aux questions sur la budgétisation des postes

Cet article fournit des réponses aux questions fréquemment posées sur la budgétisation des postes et sur la création d’éléments de coût budgétaire, de groupes de rémunération et de grilles de rémunération.

Pourquoi ne puis-je pas trouver la page de la position de prévision dans Ressources humaines ?

Les postes prévus ont été déplacés vers le budget.

Pourquoi ne puis-je pas supprimer un élément de coût budgétaire ?

Vous ne pouvez pas supprimer un élément de coût budgétaire affecté à une position de prévision. Avant de pouvoir supprimer un élément de coût budgétaire, supprimez le budget de tous les postes prévus.

Conseil

Pour rechercher tous les postes auxquels un élément de coût budgétaire est affecté, sélectionnez l’élément cost dans la page Éléments de coût budgétaire , puis sélectionnez Mettre à jour les positions. Les positions qui utilisent l’élément cost sont répertoriées dans la grille supérieure.

Comment puis-je supprimer un élément de coût de plusieurs positions de prévision sans ouvrir chacune d’elles ?

Vous ne pouvez pas supprimer un élément de coût. Toutefois, si vous modifiez les dates de début et de fin afin qu’elles soient en dehors des dates du cycle de planification budgétaire, l’élément coût n’est plus affecté aux postes prévus dans ce cycle de planification budgétaire. Pour effectuer cette modification, ouvrez l’élément Coût budgétaire, puis, dans l’onglet Calcul du coût , sélectionnez Modifier les dates, puis modifiez la date d’effet ou la date d’expiration. Ensuite, sélectionnez OK pour mettre à jour automatiquement toutes les positions de prévision auxquelles l’élément de coût est affecté.

Conseil

Si vous utilisez cette méthode, n’oubliez pas qu’elle supprime l’élément de coût budgétaire de toutes les positions de prévision où les dates de début et de fin ne se trouvent plus dans la plage appropriée. Si cet effet n’est pas celui que vous souhaitez, vous devez ouvrir chaque position de prévision dont vous souhaitez supprimer l’élément de coût budgétaire et effectuer manuellement la modification.

Pourquoi ne puis-je pas entrer un montant annuel dans l’onglet Calcul des coûts pour l’élément de coût budgétaire ?

Vous ne pouvez pas entrer un montant annuel s’il existe des éléments de coût budgétaire dans l’onglet De base de calcul , car le système nécessite un pourcentage pour calculer la valeur. Pour modifier la valeur, supprimez tous les éléments de coût budgétaire de l’onglet Base de calcul .

Pourquoi ne puis-je pas modifier le type de coût budgétaire de gagner en un autre type de coût budgétaire ?

Certains éléments de coût budgétaire utilisent l’élément de coût de gain comme base de calcul. Pour modifier le champ Type de coût budgétaire , supprimez l’élément de coût de gain de l’onglet De base de calcul rapide de tous les éléments de coût budgétaire.

Pourquoi ne puis-je pas modifier la date des lignes d’élément de coût budgétaire pour un élément de coût budgétaire ?

Vous ne pouvez pas modifier la date de la ligne d’élément de coût budgétaire lorsqu’un élément de coût budgétaire est utilisé par une position de prévision. Cette limitation permet de garantir que les positions prévues respectent toujours les lignes directrices de l’élément de coût budgétaire. Pour modifier la date, dans l’onglet Calcul du coût , sélectionnez Modifier les dates, puis entrez les nouvelles dates. Sélectionnez ensuite OK pour mettre à jour les positions auxquelles l’élément de coût est affecté.

Pourquoi ne puis-je pas modifier les coûts d’un élément de coût budgétaire dans la page groupe Rémunération ?

Vous pouvez créer et modifier des éléments de coût budgétaire uniquement dans la page Éléments de coût budget .

Pourquoi dois-je recevoir un message d’erreur lorsque je modifie les dates d’un élément de coût sur une position de prévision ?

Les dates de la ligne d’élément de coût de la position de prévision doivent être comprises dans les plages suivantes :

• Dates d’activation et de mise hors service du poste.
• Dates d’activation et d’expiration de l’élément de coût budgétaire.
• Dates de début et de fin du cycle budgétaire associé au processus de planification budgétaire du poste de prévision.