Droits d’accès pour les contrôleurs d’objet de coût

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L’espace de travail Contrôle des coûts est un point central où les responsables peuvent afficher les performances de leurs objets de coût. Cet espace de travail permet aux responsables d’utiliser les données de contrôle de gestion même si elles ne concernent pas les comptables. Pour des raisons de sécurité, les responsables doivent être autorisés à voir les données de contrôle de gestion liées aux objets de coût spécifiques dont ils sont responsables.

Il existe quatre rôles uniques dans le contrôle de gestion.

Nom de rôle Licence
Gestionnaire de contrôle de gestion Activité
Contrôleur de gestion Operations
Commis contrôleur de gestion Operations
Contrôleur d’objet de coût Membres de l’équipe

Cet article explique comment affecter le rôle Contrôleur d’objet de coût à un responsable.

Lorsque le rôle Contrôleur d’objet de coût est affecté à un responsable, le responsable peut effectuer les tâches suivantes :

  • Accéder à l’espace de travail Contrôle des coûts (dans le client).

    • Extraire et avoir accès aux pages qui prennent en charge l’expérience d’extraction.

  • Accéder à l’espace de travail Contrôle des coûts (dans l’application mobile).

Note

Le rôle Contrôleur d’objet de coût ne contrôle pas les objets de coût auxquels l’utilisateur peut accéder et dont il peut afficher les données. La sécurité au niveau de la ligne est fournie via les hiérarchies de dimensions et la hiérarchie de liste d’accès.

Accorder des droits d’accès

L’exemple suivant montre ce à quoi une hiérarchie de dimensions peut ressembler.

Détails sur la hiérarchie des dimensions

Nom de la hiérarchie des dimensions Dimension Nom du type de hiérarchie des dimensions Hiérarchie de la liste d’accès
Organisation Centres de coût Hiérarchie de classification de dimension Oui

Vous pouvez utiliser l’organisateur Utilisateurs dans le concepteur de hiérarchie pour ajouter un ou plusieurs ID utilisateur dans chaque nœud.

Nœuds Utilisateurs Membre de la dimension de départ Membre de la dimension de fin
Organisation Benjamin, Claire
  Admin Avril
    Finance Alicia CC002 CC003
CC007 CC007
    HR Arnie CC001 CC001
  Production David
    Emballage Ellen CC005 CC005
    Assembly Chris CC006 CC006

Note

Les comptables doivent être affectés au niveau supérieur de la hiérarchie, de sorte qu’ils puissent visualiser toutes les écritures du contrôle de gestion.

Avant que les paramètres de la hiérarchie de la liste d’accès et ses paramètres de sécurité puissent être appliqués, l’option Activer l’affichage pour les membres de dimension d’objet de coût doit être définie sur Oui dans l’onglet Général de la page Paramètres de contrôle de gestion (Contrôle de gestion>Paramétrage>Paramètres).

Les paramètres de la hiérarchie de la liste d’accès sont utilisés pour contrôler les données affichées dans les sections suivantes :

  • Espace de travail Contrôle des coûts (dans le client) :

    • Données dans les pages utilisées pour l’extraction

  • Espace de travail Contrôle des coûts (dans l’application mobile) :

    • Soldes dans les cartes

  • Microsoft Power BI :

    • Données qui sont affichées dans une visualisation Power BI
    • Visualisations des données Power BI intégrées dans le client Dynamics 365 Finance

Important

  • Avant que la hiérarchie de la liste d’accès puisse affecter des données Power BI, la hiérarchie de la liste d’accès et la sécurité au niveau de la ligne dans Power BI doivent être jumelées. Pour plus d’informations, voir Paramétrer la sécurité pour le pack de contenu de gestion des coûts.
  • Cet article affiche les paramétrages qui doivent être effectués pour utiliser l’espace de travail Contrôle des coûts.

Ressources supplémentaires