Création d’une immobilisation

Cet article explique comment créer un nouvel enregistrement d’immobilisation à partir de la page de liste des immobilisations.

Le système attribue le numéro d’actif en fonction de la séquence de numéros affectée au groupe d’immobilisations. Si vous utilisez le modèle d’immobilisation pour importer des actifs via le complément Microsoft Excel, ou si vous utilisez une autre tâche d’importation, les enregistrements d’immobilisation sont créés automatiquement et le système incrémente le numéro d’actif.

Pour créer manuellement un enregistrement d’actif, procédez comme suit.

1. Allez dans Immobilisations > Immobilisations > Immobilisations.

2. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau.

3. Entrez ou sélectionnez une valeur dans le champ Groupe d’immobilisations. Le champ Numéro sera défini par défaut si vous avez activé la fonctionnalité Numéroter automatiquement les immobilisations dans les paramètres Immobilisations et dans le groupe d’immobilisations. Sinon, vous devez entrer un numéro unique pour identifier l’immobilisation.

4. Dans le champ Nom, entrez une valeur. Entrez les informations supplémentaires dont votre entreprise a besoin pour cette immobilisation.

5. Dans le volet Actions, sélectionnez sur Registres.

6. Entrez une date dans le champ Date d’acquisition.

7. Entrez un nombre dans le champ Prix d’acquisition.

   • Entrez les informations supplémentaires dont votre entreprise a besoin pour ce registre.
   • Entrez les informations supplémentaires dont votre entreprise a besoin pour les registres restants.

8. Fermez la page.

Vous pouvez également importer des immobilisations à l’aide du complément Excel ou en exécutant une tâche d’importation à partir de l’espace de travail Gestion de données. Avant d’exécuter l’importation, entrez les valeurs des champs obligatoires dans le modèle.

Si vous n’avez pas défini le numéro d’immobilisation dans le modèle du complément Excel ou dans Gestion des données, le système crée un numéro d’immobilisation pour chaque actif importé et incrémente automatiquement la séquence de numéros pour chacun. Cependant, si vous importez des actifs et définissez des numéros d’actifs dans le modèle, le système n’incrémente pas automatiquement la séquence de numéros. Dans ce cas, un administrateur devra peut-être mettre à jour manuellement la séquence de numéros. Si vous avez défini le numéro d’immobilisation dans le modèle du complément Excel, le système utilise le numéro d’immobilisation défini et incrémente la séquence de numéros.

Note

Après comptabilisation de l’amortissement, les champs Mise en service et Date d’exécution de l’amortissement sont verrouillés sur le Page du livre . Les deux champs seront mis à jour à partir de l’entité de données.

Avertissement

Un enregistrement d’immobilisation ne peut pas être supprimé si :

• Les transactions ont déjà été enregistrées dans un livre d’immobilisations associé.
• l’immobilisation nouvellement créée est inscrite sur une ligne journal qui n’est pas comptabilisée.
• Une immobilisation nouvellement créée ne peut pas être supprimée s’il existe une dimension financière active basée sur des immobilisations. Pour supprimer cet actif :

1. Renommez l’enregistrement d’immobilisation pour le marquer comme supprimé. Accédez à Options > Enregistrer les informations > Renommer et définissez le numéro d’immobilisation en conséquence.
2. Supprimez tous les livres d’immobilisations associés ou définissez Calculer l’amortissement sur Non dans les livres d’immobilisations pour éviter d’inclure l’immobilisation. dans les propositions d’amortissement.