Créer des structures de compte

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Ce guide accompagne l’utilisateur le long de la création d’une structure de compte. La société fictive USMF est citée en exemple dans les étapes.

  1. Accédez à Comptabilité > Plan de comptes > Structures > Configurer les structures de compte.
  2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue.
  3. Dans le champ Structure de compte, entrez un nom pour décrire l’objectif de la structure de compte.
  4. Dans le champ Description, entrez une description pour préciser l’objectif de la structure de compte.
  5. Cliquez sur Créer.
  6. Dans Segments et valeurs autorisées, cliquez sur Ajouter un segment.
  7. Dans la liste des dimensions, sélectionnez la dimension à ajouter à la structure de compte.
  8. À la fin de la liste, cliquez sur Ajouter un segment.
  9. Répétez les étapes 6 à 9 si nécessaire.
  10. Dans la section Détails des valeurs autorisées, sélectionnez le segment pour modifier les valeurs autorisées. Par exemple, cliquez dans le compte principal.
  11. Dans le champ Opérateur, sélectionnez une option, comme Est compris entre et Comprend.
  12. Tapez une valeur dans le champ Valeur. Par exemple, 600000.
  13. Dans le champ À, tapez une valeur. Par exemple, 699999.
  14. Dans la section Détails de valeur autorisées, cliquez sur Appliquer.
  15. Répétez les étapes 10 à 15 si nécessaire.
  16. Dans la section Détails de valeur autorisées, cliquez sur Ajouter de nouveaux critères.
  17. Dans le champ Opérateur, sélectionnez une option, comme Est compris entre et Comprend.
  18. Tapez une valeur dans le champ Valeur. Par exemple, 033.
  19. Dans le champ À, tapez une valeur. Par exemple, 034.
  20. Cliquez sur Appliquer.
  21. Dans la grille, sélectionnez le segment pour modifier les valeurs autorisées. Par exemple, Centre de coût.
  22. Dans le champ Centre de coût, tapez une valeur. Par exemple, 007..021.
  23. Dans Segments et valeurs autorisées, cliquez sur Ajouter.
  24. Tapez une valeur dans le champ Compte principal. Par exemple, 600000..699999
  25. Dans la grille, sélectionnez le segment pour modifier les valeurs autorisées. Par exemple, Département.
  26. Dans le champ Département, tapez une valeur. Par exemple, 032.
  27. Dans le champ Centre de coût, tapez une valeur. Par exemple, 086.
  28. Dans le volet Actions, cliquez sur Valider.
  29. Dans le volet Actions, cliquez sur Activer.
  30. Cliquez sur Activer.