Créer une entrée de journal à l’aide d’un modèle

Les N° document du journal validés peuvent être enregistrés comme Modèles de n° document et être appliqués dans un nouveau N° document de journal. La société fictive USMF sert d’exemple dans cette procédure.

1. Allez dans Comptabilité > Entrées de journal > Journaux des opérations diverses.
2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau. Cette procédure commence par la création et la validation d’un justificatif de journal, mais n’importe quel justificatif de journal validé précédemment peut être enregistré comme modèle.
3. Dans le champ Nom, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
4. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.
5. Dans la liste, cliquer sur le lien dans la ligne sélectionnée.
6. Cliquez sur Lignes.
7. Dans le champ Type de compte, tapez une valeur.
8. Tapez une valeur dans le champ Description.
9. Dans le champ Débit, tapez une valeur.
10. Cliquez sur Nouveau.
11. Dans le champ Type de compte, tapez une valeur.
12. Tapez une valeur dans le champ Description.
13. Dans le champ Débit, tapez une valeur.
14. Cliquez sur Nouveau.
15. Dans le champ Compte, spécifiez les valeurs souhaitées.
16. Tapez une valeur dans le champ Description.
17. Dans le champ Crédit, tapez une valeur pour solder le document.
18. Dans le volet Actions, cliquez sur Valider.
19. Cliquez sur Fonctions.
20. Cliquez sur Enregistrer le modèle de n° document.
21. Cette procédure suppose un type de modèle de pourcentage. Cliquez sur OK.
    • Pourcentage : Les montants du document sont convertis en facteurs de pourcentage, ce qui permet d’appliquer n’importe quel montant lorsque le modèle de document est sélectionné.
    • Montant : Les montants effectifs sont enregistrés et appliqués.
22. Cliquez sur Journaux des opérations diverses.
23. Cliquez sur Nouveau.
24. Dans le champ Nom, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
25. Dans la liste, cliquer sur le lien dans la ligne sélectionnée.
26. Cliquez sur Lignes.
27. Cliquez sur Fonctions.
28. Cliquez sur Sélectionner le modèle de justificatif.
29. Recherchez le modèle créé précédemment. Cliquez sur OK. Vous devrez peut-être cliquer sur Étape précédente, puis sélectionner le modèle correct si d’autres modèles existent.
30. Dans le champ Montant, entrez le montant à appliquer au document. Le champ Montant est affiché uniquement si le type du modèle de justificatif est Pourcentage.
31. Cliquez sur OK.