Créer un budget d’origine puis contrepasser les écritures budgétaires préliminaires dans le secteur public

Lorsque vous créez une écriture budgétaire d’origine et que vous utilisez le modèle de budget et des valeurs de dimension qui contiennent des montants budgétaires préliminaires, ceux-ci peuvent être contrepassés. Cette procédure a été créée à l’aide des données de la société fictive PSUS dans la partition du secteur public.

1. Accédez à Budgétisation > Écritures de registre budgétaires.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans le champ Modèle de budget, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
4. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.
5. Dans le champ Code budgétaire, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
6. Dans la liste, cliquez sur Budget d’origine.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Cliquez sur Ajouter une ligne.
9. Facultatif : si vous souhaitez modifier la date figurant dans l’en-tête, spécifiez une nouvelle date. Cette date détermine la période fiscale dans laquelle le budget sera enregistré.
10. Dans le champ Structure de compte, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
11. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.
12. Dans le champ Valeurs de dimension, spécifiez les valeurs souhaitées.
13. Dans le champ Montant, entrez un nombre.
14. Dans le champ Devise, cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche.
15. Dans la liste, cliquer sur le lien dans la ligne sélectionnée.
16. Cliquez sur Enregistrer.
17. Cliquez sur Mettre à jour les soldes budgétaires.
    • Facultatif : vous pouvez sélectionner l’option Contrepasser le budget préliminaire. Notez que vous pouvez contrepasser toutes les écritures budgétaires préliminaires ou seulement celles qui sont dotées du code budget que vous spécifiez.
    • Pour effectuer des sélections facultatives, cliquez sur l’icône Déverrouiller en haut de la page.
18. Cliquez sur Mettre à jour.