Création d’un compte fournisseur

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Cette procédure indique comment créer un compte fournisseur, puis ajouter une adresse et des informations de contact. La procédure ne montre pas comment renseigner tous les champs à des fins d’achat et de gestion financière. Pour plus d’informations sur ces champs, lisez les descriptions des champs. Vous pouvez utiliser cette procédure dans la société fictive de démonstration USMF ou utiliser vos propres données. Les comptes fournisseur sont généralement créés par un professionnel de l’approvisionnement ou de la comptabilité client.

Création d’un compte fournisseur

  1. Accédez à Approvisionnements > Fournisseurs > Tous les fournisseurs.
  2. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau.
  3. Dans le Compte fournisseur , entrez une valeur qui identifiera de manière unique le fournisseur.
    • La valeur peut être automatiquement renseignée. Dans ce cas, vous pouvez ignorer cette étape.
    • Vous pouvez créer des comptes fournisseurs pour une personne ou une organisation. Cela affecte la disponibilité des champs. Dans cet exemple, nous allons créer un compte fournisseur pour une organisation.
  4. Dans le champ Nom, entrez ou sélectionnez un nom de fournisseur. Si votre fournisseur est déjà enregistré dans votre système, sélectionnez-le dans la liste déroulante et sélectionner le nouveau compte fournisseur héritera des informations d’adresse et de contact qui sont déjà enregistrées.
  5. Dans le champ Groupe, sélectionnez un groupe de fournisseurs. Le groupe de fournisseurs permet de regrouper les fournisseurs qui ont l’un des paramètres suivants en commun : Conditions de paiement ; retards de règlement, y compris les groupes de taxes ; comptes généraux par défaut ; codes de filtres produits ou configuration des prévisions d’approvisionnement.
  6. Dans le champ Nombre d’employés, entrez un nombre d'employés.
  7. Dans le Numéro d’organisation Dans le champ, saisissez le numéro d’organisation juridique du fournisseur.

Ajouter une adresse

  1. Développez la section Adresses.
  2. Sélectionnez Ajouter.
  3. Dans le champ Objet, sélectionnez un objet pour l'adresse. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs objets. Ils sont utilisés pour sélectionner l’adresse correcte pour un objet donné. Par exemple, si l’objet est Facture cette adresse est utilisée pour l’envoi des factures.
  4. Dans le champ Nom ou description de la tâche, entrez un nom d'adresse.
  5. Dans le champ Pays/Région, sélectionnez ou entrez un pays/région. Entrez les détails d’adresse. Le pays/la région que vous avez sélectionné déterminera les champs qui apparaîtront, en fonction du format d’adresse pour le pays/la région.
  6. Sélectionnez OK.

Ajouter des informations de contact

  1. Développez la section Informations de contact.
  2. Sélectionnez Ajouter.
  3. Dans le champ Description, entrez un nom de contact.
  4. Dans le champ Type, sélectionnez un type de contact. Par exemple, si les coordonnées incluent le numéro de téléphone, sélectionnez Téléphone possibilité dans le Taper champ.
  5. Saisissez des informations de contact dans le champ Numéro/adresse du contact. Vous pouvez activer la case à cocher Principal s’il s’agit de l’adresse principale du contact.
  6. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Fermez la page.
  8. Fermez la page.