Intégration pour les accords de service et les projets

Article
03/08/2023

Lorsque vous utilisez des accords de service et des lignes d’accord de service, vous utilisez les données paramétrées dans les zones suivantes du module Gestion et comptabilité des projets.

Prix du projet

Les prix de revient et de vente d’une transaction d’accord de service sont issus du paramétrage du prix de revient qui s’applique au projet associé à l’accord de service. Vous pouvez les paramétrer par projet, employé ou catégorie.

Contrôle de projet

Les projets, employés et catégories disponibles sur une ligne d’accord de service peuvent être limités par le paramétrage de contrôle dans Gestion et comptabilité des projets. À l’aide de ce paramétrage, vous pouvez combiner des employés, des projets et des catégories pour l’accès de contrôle.

Propriétés de ligne de projet

Une propriété de ligne est entrée automatiquement pour une ligne d’accord de service.

Les propriétés de ligne sont créées dans l’écran Propriétés de ligne dans Gestion et comptabilité des projets. La propriété de ligne entrée sur un accord de service est associée au projet sélectionné pour l’accord de service et par conséquent héritée par la ligne d’accord de service.

Comptes de contrepartie par défaut

Si vous entrez une transaction de dépense, un compte de contrepartie par défaut pour la dépense est sélectionné automatiquement pour cette transaction. Le compte de dépenses par défaut est paramétré pour le projet associé à l’accord de service en cours.

Catégories du projet

Les catégories disponibles pour les lignes d’accord de service sont paramétrées dans l’écran Catégories de projets dans Gestion et comptabilité des projets.

Note

Les catégories dont la case à cocher Actif/active dans les journaux est activée sous l’onglet Projet de l’écran Catégories de projets sont disponibles pour sélection. Toutefois, si la case à cocher Catégories inactives est activée sous l’onglet Journaux de l’écran Paramètres de gestion et comptabilité des projets, toutes les catégories sont disponibles pour sélection.

Paramètres de projet

Si le champ Collaborateurs dont le contrat est terminé sous l’onglet Journaux de l’écran Paramètres de gestion et comptabilité des projets est sélectionné, vous pouvez sélectionner des employés inactifs et des employés actifs dans les écrans Accords de service et Commandes de service.

Vous pouvez également activer les champs Date de début et Date de fin sous l’onglet Projet de l’écran Commandes de service pour entrer les heures de début et de fin dans les lignes de commande de service.

Activation de la fonctionnalité d’heures de début et de fin pour les commandes de service

Cliquez sur Gestion et comptabilité des projets>Paramétrage>Paramètres de gestion et comptabilité des projets.
Cliquez sur l’onglet Journaux, puis activez la case à cocher Afficher les heures de début/fin.
Cliquez sur Gestion et comptabilité des projets>Paramétrage>Journaux>Noms de journal.
Sélectionnez le nom de journal associé à la commande de service.
Cliquez sur l’onglet Général, puis activez la case à cocher Afficher les heures de début/fin.