Paramétrer les cours de formation

Important

Cette rubrique s'applique à Dynamics 365 for Talent (version préliminaire), à Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition, et à Dynamics 365 for Operations.

Les administrateurs des ressources humaines et les responsables peuvent utiliser les fonctionnalités du cours pour tenir à jour des informations sur la formation qui est offerte aux employés.

Paramétrage des conditions préalables

Les informations suivantes sont requises et doivent être définies avant de créer des cours.

  • Types de cours

Les informations suivantes sont des informations facultatives que vous pouvez spécifier pour les cours. Si vous savez que vous allez entrer ces informations pour les cours, vous devez paramétrer ces informations avant de créer des enregistrements de cours.

  • Groupes de classes
  • Groupes de cours
  • Lieux de cours
  • Classes
  • Instructeurs

Types de cours

Ceux-ci servent à classer les cours en fonction de leur structure ou de leur contenu. Vous pouvez créer des types de cours dans la page Types de cours. Vous devez sélectionner un type de cours lorsque vous créez un enregistrement de cours.

Type de paramétrage de cours

Le tableau suivant répertorie les trois types de paramétrage pour les cours. Les types de paramétrage déterminent la structure du cours.

Type de paramétrage Description
Standard Sélectionnez ce type pour les cours qui n'ont pas un emploi du temps quotidien. Il s'agit du type de paramétrage par défaut lors de la création d'un cours.
Emploi du temps Sélectionnez ce type pour organiser les détails de chaque journée de cours qui se déroule sur plusieurs jours.
Emploi du temps + session Sélectionnez ce type pour les cours plus complexes. Par exemple, vous pouvez diviser l'emploi du temps du cours en suivis et sessions.
  • Suivi : Les suivis sont les domaines d'intérêt spécifiques d'un cours.
  • Sessions : Les sessions permettent de diviser les suivis et aident à identifier les processus ou les techniques spécifiques adaptés au suivi concerné.

Tâches de cours

Pour chaque cours, vous pouvez effectuer les tâches suivantes.

  • Enregistrer les participants
  • Spécifier une date limite d'inscription
  • Définir le nombre minimal et le nombre maximal de participants
  • Affecter un lieu de cours et une classe
  • Recommander des hôtels aux participants
  • Créer une description du cours, que vous pouvez ensuite annoncer sur le libre-service pour employés

    Remarque : vous pouvez supprimer un cours uniquement si personne n'y est inscrit.

Statuts de cours

Le tableau suivant répertorie les statuts de cours possibles et les actions que vous pouvez effectuer lorsque le cours a un statut spécifique.

Statut Actions
Créé
  • Permet d'entrer et de modifier les informations sur le cours.
  • Permet d'attribuer le statut Ouvert au cours afin que les employés puissent s'inscrire.
Ouverte
  • Permet d'inscrire les participants au cours.
  • Permet de supprimer des participants d'un cours.
  • Permet de confirmer l'inscription des participants au cours.
  • Remplacez le statut de cours par Clôturé ou Annulé.
  • Prévoyez des questionnaires pour les participants dont le statut est Confirmé.
Clôturé(e) Vous pouvez rouvrir le cours.
Annulé Vous pouvez rouvrir le cours.

Participants du cours

Les participants du cours sont des employés, des candidats ou des personnes à contacter qui prennent part à un cours de formation ou un événement. Vous pouvez inscrire des participants aux cours actifs. Le nombre minimal et maximal de participants que vous pouvez inscrire à un cours est défini dans l'organisateur General de la page Cours.

Workflow

Les employés qui s'inscrivent à un cours via la page Libre service employé peuvent faire suivre leur inscription via le workflow pour approbation. Un workflow peut être affecté à un cours dans l'organisateur Général de la page Cours.