Afficher ou configurer les propriétés de stratégie de boîte aux lettres dans Exchange Online pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows

Après avoir créé une stratégie de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows, vous pouvez configurer diverses options pour contrôler les fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs dans Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App) et le nouvel Outlook pour Windows. Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver des règles de boîte de réception, ou créer une liste de types de fichiers autorisés pour les pièces jointes.

Pour plus d’informations sur les stratégies de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et la nouvelle version d’Outlook pour Windows, consultez Outlook sur le web stratégies de boîte aux lettres.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée de chaque procédure : 3 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « stratégies de boîte aux lettres Outlook sur le web » dans l’article Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online.

• Pour ouvrir le Centre d’administration Exchange (EAC), consultez Centre d’administration Exchange dans Exchange Online. Pour vous connecter à Exchange Online PowerShell, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

• Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cet article, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums à Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour afficher ou configurer les stratégies de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows

1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Autorisations stratégies>Outlook Web App et sélectionnez la stratégie que vous souhaitez afficher ou configurer.

2. Le volet Détails affiche les fonctionnalités activées dans la stratégie. Pour plus d’informations, cliquez sur Modifier Dans la fenêtre de propriétés qui s’ouvre, vous pouvez afficher et configurer les paramètres suivants :

   • Sous l'onglet Général, vous pouvez afficher et modifier le nom de la stratégie.

   • Sous l'onglet Fonctionnalités, utilisez les cases à cocher pour activer ou désactiver des fonctionnalités. Par défaut, les fonctionnalités les plus courantes sont affichées. Pour afficher toutes les fonctionnalités pouvant être activées ou désactivées, cliquez sur plus d'options.

     Remarque

     Vous pouvez configurer des paramètres pour des utilisateurs individuels à l’aide de l’applet de commande Set-CASMailbox dans Exchange Online PowerShell.

   • Sous l'onglet Accès au fichier, utilisez les cases à cocher Accès direct au fichier pour configurer l'accès au fichier et les options d'affichage qui s'offrent aux utilisateurs. L'accès aux fichiers permet aux utilisateurs d'ouvrir ou d'afficher le contenu de fichiers envoyés sous forme de pièces jointes dans un message électronique.

   L'accès aux fichiers peut être contrôlé en fonction de la connexion de l'utilisateur sur un ordinateur public ou privé. L'option permettant aux utilisateurs de sélectionner un accès à un ordinateur privé ou public est disponible uniquement quand vous utilisez une authentification basée sur les formulaires. Toutes les autres authentifications se font par défaut par l'accès à un ordinateur privé.

   • Sous l'onglet Accès hors connexion, utilisez les cases d'option pour configurer la disponibilité de l'accès hors ligne.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour la stratégie.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour modifier les stratégies de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows

Pour modifier une stratégie de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows, utilisez la syntaxe suivante :

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>" [Settings]

Cet exemple autorise l'accès au calendrier dans la stratégie de boîte aux lettres par défaut.

Set-OwaMailboxPolicy -Identity Default -CalendarEnabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Set-OwaMailboxPolicy.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour afficher les stratégies de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows

Pour afficher une stratégie de boîte aux lettres pour Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows, utilisez la syntaxe suivante :

Get-OwaMailboxPolicy [-Identity "<Policy Name>"]

Cet exemple retourne une liste récapitulative de toutes les stratégies de l’organisation

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name

Cet exemple récupère des informations détaillées pour la stratégie nommée Cadres.

Get-OwaMailboxPolicy -Identity Executives

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez Get-OwaMailboxPolicy.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement modifié une stratégie de boîte aux lettres Outlook sur le web, effectuez l’une des étapes suivantes :

• Dans le CENTRE d’administration Exchange, cliquez sur Autorisations Stratégies>Outlook Web App, sélectionnez la stratégie, cliquez sur Modifier et vérifiez les propriétés de la stratégie.

• Dans Exchange Online PowerShell, remplacez <Nom> de la stratégie par le nom de la stratégie, puis exécutez la commande suivante pour vérifier les paramètres :

  Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"