Personnaliser et planifier l’envoi automatique de rapports de protection du courrier électronique vers votre boîte de réception dans Office 365Customize and schedule mail protection reports in Office 365 to be automatically sent to your inbox

En tant qu’administrateur Exchange Online ou Exchange Online Protection (EOP), vous souhaitez conserver un œil aux messages de votre organisation flux, combien le courrier indésirable et anti-programme malveillant est détecté ou la fréquence à laquelle les règles et les stratégies sont filtrés. À l’aide de rapports de protection de messagerie, vous obtiendrez un rapide résumé des messages remis ou rejeté Office 365 en fonction de courrier indésirable ou un programme malveillant caractéristiques, les règles ou les données perte protection contre la stratégies. Vous pouvez choisir de deux rapports de protection de messagerie planification soient envoyées à votre boîte de réception automatiquement, ou vous pouvez les afficher tout moment dans le centre d’administration d’Office 365. Cet article explique comment planifier des rapports de remise sur une base hebdomadaire ou mensuelle, qui peut être utile si vous souhaitez envoyer les rapports à d’autres personnes ou si vous souhaitez analyser les messages d’un expéditeur spécifique pour un certain temps. Si votre organisation possède plusieurs domaines, nous avons également vous montrer comment modifier votre planifiée les rapports pour filtrer à un domaine spécifique, le groupe ou l’adresse de messagerie.As an Exchange Online or Exchange Online Protection (EOP) admin, you probably want to keep an eye on your organization's mail flow, how much spam and malware is being detected, or how often your rules and policies are being matched. By using mail protection reports, you'll get a quick summary of the messages that Office 365 has delivered or rejected based on spam or malware characteristics, rules, or data loss prevention (DLP) policies. You can choose to either schedule mail protection reports to be sent to your inbox automatically, or you can view them any time in the Office 365 admin center. This article shows you how to schedule reports to be delivered on a weekly or monthly basis, which can be helpful if you need to send the reports to other people or if you want to monitor a specific sender's messages for a while. If your organization has multiple domains, we also show you how to edit your scheduled reports to filter to a specific domain, group, or email address.

Pour obtenir une description complète de chaque les rapports de protection de messagerie Office 365 et comment les afficher à la demande dans le centre d’administration Office 365, consultez la rubrique utiliser des rapports de protection de messagerie dans Office 365 pour afficher les données sur les logiciels malveillants, le courrier indésirable et les détections de règle.For a full description of each of the Office 365 mail protection reports and how to view them on demand in the Office 365 admin center, check out Use mail protection reports in Office 365 to view data about malware, spam, and rule detections.

Que souhaitez-vous faire ?What do you want to do?

Planifier la remise d’un rapport à votre boîte de réceptionSchedule a report to be delivered to your inbox

Pour planifier la remise d’un rapport, cliquez sur le lien Planifier ce rapport sur l’une des pages du rapport de protection du courrier indésirable.To schedule delivery of a report, choose the Schedule this report link on one of the mail protection report pages.

  1. Dans le centre d’administration Office 365, accédez aux rapports.In the Office 365 admin center, go to REPORTS.

  2. Sous Protection, Règles ou DLP, choisissez le rapport de protection du courrier électronique dont vous souhaitez planifier la remise à votre boîte de réception. Par exemple, choisissez Messages entrants et sortants. Under Protection, Rules or DLP choose the mail protection report that you want to schedule to be delivered to your inbox. For example, choose Sent and received mail.

    Capture d’écran de l’emplacement des rapports de protection de messagerie dans le Centre d’administration Office 365

  3. Sur la page Messages entrants et sortants, sélectionnez Planifier ce rapport. On the Sent and received mail page, choose Schedule this report.

    Capture d’écran montrant l’emplacement du lien Planifier ce rapport sur le côté droit du rapport des messages envoyés et reçus

  4. Sur la page Nouveau rapport planifié sur le trafic des messages, utilisez l’onglet Détails pour personnaliser votre rapport.On the New mail traffic scheduled report page, use the Details tab to customize your report.

    Capture d’écran montrant la section de détails de la page de planification de rapport

    La liste suivante décrit comment utiliser les champs personnalisables dans les rapports de protection.The following list describes how to use the customizable fields for protection reports.

ChampField DescriptionDescription
TitreTitle
Ajoutez un nom descriptif qui sera utilisé comme ligne d’objet du courrier électronique remettant le rapport à votre boîte de réception.Add a descriptive name that will be used as the email subject line when the report is sent to your inbox.
Envoyer le rapport àSend report to
Ajoutez une adresse de messagerie unique ou l’adresse de la liste de distribution à laquelle vous souhaitez envoyer le rapport.Add a single email address or the distribution list address where you want to the report to be sent.
ExpéditeurSender
Laissez ce champ vide pour le suivi des messages de tous les expéditeurs. Pour personnaliser le rapport afin d’effectuer le suivi des messages envoyés par des expéditeurs spécifiques, choisissez l’expéditeuret fournir une adresse de messagerie unique ou adresse de liste de distribution. Si vous disposez de plusieurs domaines, vous pouvez également ajouter une adresse générique, tel que *@contoso.com, pour effectuer le suivi de tous les messages envoyés à partir d’un domaine spécifique.Leave this field blank to track messages from all senders. To customize the report to track messages sent by specific senders, choose Sender, and provide either a single email address or distribution list address. If you have multiple domains, you can also add a wildcard address, such as *@contoso.com, to track all messages sent from a specific domain.
RecipientRecipient
Laissez ce champ vide pour effectuer le suivi de messages remis aux destinataires de votre organisation. Pour personnaliser le rapport afin d’effectuer le suivi des messages envoyés aux destinataires, sélectionnez le destinataireet fournir une adresse de messagerie unique ou adresse de liste de distribution. Si vous disposez de plusieurs domaines, vous pouvez également ajouter une adresse générique, tel que *@contoso.com, pour effectuer le suivi de tous les messages envoyés à un domaine spécifique.Leave this field blank to track messages delivered to any recipients in your organization. To customize the report to track messages sent to recipients, choose Recipient, and provide either a single email address or distribution list address. If you have multiple domains, you can also add a wildcard address, such as *@contoso.com, to track all messages sent to a specific domain.
DirectionDirection
Laissez ce champ est défini sur tous les inclure envoyés et reçus des messages dans le rapport. Vous pouvez également recevoir uniquement un rapport sur les messages envoyés à partir de votre organisation ( sortant) ou les messages envoyés à votre organisation ( entrant).Leave this field set to All to include both sent and received messages in the report. Alternatively, you can choose to only receive a report about messages sent from your organization ( Outbound) or messages that are sent to your organization ( Inbound).
Sélection de données ou de règleData or rule selction
Pour les rapports Règles et DLP, vous pouvez également choisir de planifier des rapports concernant une règle ou une stratégie spécifique.For Rules and DLP reports, you can also choose to schedule reports on a specific rule or policy.
  1. Pour définir la fréquence à laquelle envoyer le rapport et la date du premier envoi, choisissez l’onglet Planification.To set how often to send the report and when to start sending it, choose the Schedule tab.

    Capture d’écran montrant l’onglet Planification de la page de nouveau rapport planifié sur le trafic des messages.

    Si vous choisissez d’envoyer le rapport une fois par semaine, la date de début détermine le jour de la semaine pour envoyer le rapport. Par exemple, si vous choisissez d’envoyer le rapport hebdomadaire à 18/05/2016, le rapport sera envoyé tous les lundis jusqu'à la date d’expiration que vous spécifiez. Si vous choisissez d’envoyer le rapport sur une base mensuelle, la date de début détermine le jour du mois pour envoyer le rapport. Par exemple, si vous choisissez d’envoyer le rapport mensuel à 18/05/2016, le rapport sera envoyé sur 18 du mois jusqu'à la date d’expiration que vous spécifiez. Il s’agit que d’un exemple. Assurez-vous que vous choisissez une actuel ou futur date de début pour votre rapport.If you choose to send the report on a weekly basis, the start date determines the day of the week to send the report. For example, if you choose to send the report weekly starting 05/18/2016, the report will be sent every Monday until the expiration date that you specify. If you choose to send the report on a monthly basis, the start date determines the day of the month to send the report. For example, if you choose to send the report monthly starting 05/18/2016, the report will be sent on the 18th of every month until the expiration date that you specify. These dates are just examples. Make sure you choose a current or future start date for your report.

    Note

    Si vous souhaitez générer un rapport unique dès que possible, définir la date de début à la date du jour et la date d’expiration pour la date de demain. Le rapport sera créé et envoyé à la boîte de réception spécifié dans les 24 heures.If you want to generate a single report as soon as possible, set the start date to today's date and the expiration date to tomorrow's date. The report will be created and sent to the specified inbox within 24 hours.

  2. Choisissez Enregistrer pour terminer la planification du rapport.Choose Save to finish scheduling the report.

Le rapport sera envoyé à la fin de la date à laquelle vous avez sélectionné si vous choisissez un jour dans le futur. Si vous choisissez la date actuelle (aujourd'hui), le rapport peut être remis le jour suivant (demain).The report will be sent by the end of the date that you selected if you choose a day in the future. If you choose the current date (today), the report might be delivered on the following day (tomorrow).

Personnaliser et afficher vos rapports planifiésCustomize and view your scheduled reports

Pour afficher la liste de vos rapports précédemment planifiés , cliquez sur le lien Afficher les rapports planifiés sur l’une des pages du rapport de protection du courrier indésirable..To view the list of your previously scheduled reports, choose the View scheduled reports link on one of the mail protection report pages.

  1. Dans le centre d’administration Office 365, accédez aux rapports.In the Office 365 admin center, go to REPORTS.

  2. Choisissez n’importe quel rapport de protection du courrier électronique, y compris les rapports répertoriés sous Protection, Règles ou DLP.Choose any of the mail protection reports, which includes the reports listed under Protection, Rules, or DLP.

    Capture d’écran de l’emplacement des rapports de protection de messagerie dans le Centre d’administration Office 365

  3. Dans le rapport que vous avez ouvert, choisissez Afficher les rapports planifiés pour afficher la page Rapports planifiés. L’illustration suivante montre où se situe le lien Afficher les rapports planifiés sur le rapport de synthèse sur le courrier envoyé et reçu.On the report that you opened, choose View scheduled reports, and the Scheduled reports page appears. The following image shows where the View scheduled reports link is located on the sent and received mail summary report.

    Capture d’écran montrant l’emplacement du lien Afficher les rapports planifiés en bas à droite d’un rapport de protection de messagerie.

  4. Dans la page rapports planifiée , vous pouvez afficher plus d’informations sur un des rapports que vous avez créé précédemment en la sélectionnant dans la liste de Titre du rapport . Pour modifier un rapport, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Modifier. Personnaliser le rapport en utilisant les procédures décrites dans les étapes 4 et 5 dans la procédure précédente, notez que vous pouvez également utiliser le Nouveau bouton pour planifier un rapport à partir de la liste des rapports planifiés.On the Scheduled reports page, you can view details about any of the reports that you previously created by choosing it from the REPORT TITLE list. To edit a report, choose it from the list, and then choose Edit. Customize the report by using the procedures in steps 4 and 5 in the previous procedure, Note that you can also use the New button to schedule a report from the scheduled report list.

    Capture d’écran montrant l’emplacement de l’icône Modifier dans la section de navigation supérieure de la liste des rapports planifiés.

Vous pouvez également récupérer des rapports de protection de messagerie à l’aide de PowerShell à distance pour Exchange Online ou EOP. Par exemple, la commande suivante récupère les détails de messages de courrier indésirable envoyés par john@contoso entre le 13 juin 2016 et le 15 juin 2016 :You can also retrieve mail protection reports by using remote PowerShell for Exchange Online or EOP. For example, the following command retrieves the details of spam messages sent by john@contoso between June 13, 2016 and June 15, 2016:

Get-MailDetailSpamReport -StartDate 06/13/2016 -EndDate 06/15/2016 -SenderAddress john@contoso.com

Si les rapports de protection de messagerie prédéfinis dans le centre d’administration Office 365 ne fournissent les données que vous avez besoin, vous pouvez utiliser Exchange PowerShell pour créer une adapté à vos besoins. Pour commencer, consultez la rubrique Exchange Online Protection PowerShell.If the predefined mail protection reports in the Office 365 admin center don't provide the data you need, you can use Exchange PowerShell to create one that suits your needs. To get started, see Exchange Online Protection PowerShell.

Exemples de rapports de protection de messagerie Office 365Examples of Office 365 mail protection reports

Office 365 utilise le compte no-reply@microsoft.com pour envoyer des rapports planifiés aux destinataires que vous avez indiqués lors de la planification du rapport. Cette section présente des exemples de rapports de protection du courrier électronique que ces destinataires pourront recevoir. Pour obtenir une description complète des différents éléments de ces rapports, reportez-vous à la section Reporting overview dans la rubrique Use mail protection reports in Office 365 to view data about malware, spam, and rule detections.Office 365 uses the account no-reply@microsoft.com to send scheduled reports to the recipients you specified when you scheduled a report. This section shows examples of some of the mail protection reports that those recipients will receive. For a full description of the different items in these reports, see the Reporting overview section of Use mail protection reports in Office 365 to view data about malware, spam, and rule detections.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l'aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums sur les pages Exchange Server,Exchange Online, et Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Exemple de rapport sur le trafic des messagesExample of mail traffic report

Le rapport sur le trafic des messages fournit un récapitulatif quotidien des informations sur le trafic des messages, y compris les principaux expéditeurs et destinataires. Ce rapport suit le courrier valide, le courrier indésirable, les programmes malveillants et les correspondances de règles pour les expéditeurs et les destinataires que vous suivez.The mail traffic report provides a daily summary mail traffic information, including top senders and recipients. This report tracks good mail, spam, malware, and rule matches for the senders and recipients that you are tracking.

Capture d’écran d’un exemple de rapport de trafic de messagerie

Exemple de rapport sur la détection de courriers indésirablesExample of spam detections report

Le rapport sur la détection de courriers indésirables fournit la répartition de l’ensemble des courriers indésirables signalés dans le rapport sur le trafic des messages. Ce rapport suit les messages par type de filtrage : adresses IP bloquées, contenu filtré, SMTP bloqué et annuaire bloqué. Il répertorie également les principaux expéditeurs et destinataires de courrier indésirable pour les destinataires et les expéditeurs que vous suivez.The spam detections report provides a breakdown on the overall spam count reported in the mail traffic report. This report tracks the amount of IP blocked, content filtered, SMTP blocked, and directory blocked messages. It also lists the top spam recipients and senders for the recipients and senders that you are tracking.

Capture d’écran du rapport de détections de courrier indésirable envoyé par courrier électronique à une boîte de réception après sa planification de remise.

Le rapport sur la détection de courriers indésirables comprend également un fichier joint au format .csv qui donne des détails supplémentaires sur les raisons pour lesquelles les messages ont été désignés comme courriers indésirables ou non. L’image suivante est un exemple de l’un de ces fichiers .csv.The spam detections report also includes a .csv file attachment that provides additional details about why messages were marked as spam or nonspam. The following image is an example of one of those .csv files.

Capture d’écran du fichier CSV inclus dans le rapport de détections de courrier indésirable planifié.

Exemple de rapport sur les correspondances de règleExample of rule matches report

Selon la façon dont vous configurer le rapport, le rapport de correspondances de règle indique le nombre de messages qui correspondent à n’importe quelle règle (par défaut) ou une règle spécifique si vous avez choisi. Le nombre est séparé par gravité règle (faible, moyen et élevé). Une liste des dix règles avec les plupart accès message est également incluse.Depending on how you set up the report, the rule matches report shows the number of messages that matched any rule (default) or a specific rule if you chose one. The count is separated by rule severity (low, medium, and high). A list of the top ten rules with the most message hits is also included.

Capture d’écran d’un exemple de rapport de correspondances de règle de transport envoyé par courrier électronique à une boîte de réception après planification de la remise.

Exemple de rapport sur les correspondances de stratégie DLPExample of DLP policy matches report

Selon la façon dont vous configurer le rapport, le rapport de correspondances de stratégie DLP indique le nombre de messages mis en correspondance de toute stratégie DLP (par défaut) ou correspondait à une stratégie spécifique si vous avez choisi. Le nombre est séparé par gravité stratégie (faible, moyen et élevé). Une liste des stratégies avec le nombre d’accès message la plupart des dix principales est également incluse.Depending on how you set up the report, the DLP policy matches report shows the number of messages that matched any DLP policy (default) or matched a specific policy if you chose one. The count is separated by policy severity (low, medium, and high). A list of the top ten policies with the most message hits is also included.

Capture d’écran d’un rapport de correspondances de stratégies DLP planifié qui a été envoyé à une boîte de réception.