Créer ou supprimer une conservation inaltérableCreate or remove an In-Place Hold

Note

Nous avons retardée de la date d’échéance 1 juillet 2017 pour créer de nouvelles archives permanentes dans Exchange en ligne (dans les plans autonomes Office 365 et Exchange Online). Mais cette année ou le début d’année, vous ne pourrez créer des archives permanentes dans Exchange Online. Comme alternative à l’utilisation d’archives permanentes, vous pouvez utiliser des cas eDiscovery ou stratégies de rétention de sécurité Office 365 & centre de conformité. Une fois que nous mettre hors service new archives permanentes, vous pourrez toujours modifier existant archives permanentes et création archives permanentes dans Exchange Server et Exchange hybride déploiements seront toujours être pris en charge. Et, vous pourrez toujours placer les boîtes aux lettres en conservation pour litige.We've postponed the July 1, 2017 deadline for creating new In-Place Holds in Exchange Online (in Office 365 and Exchange Online standalone plans). But later this year or early next year, you won't be able to create new In-Place Holds in Exchange Online. As an alternative to using In-Place Holds, you can use eDiscovery cases or retention policies in the Office 365 Security & Compliance Center. After we decommission new In-Place Holds, you'll still be able to modify existing In-Place Holds, and creating new In-Place Holds in Exchange Server and Exchange hybrid deployments will still be supported. And, you'll still be able to place mailboxes on Litigation Hold.

An In-Place Hold conserve tout le contenu boîte aux lettres, y compris les éléments supprimés et les versions originales d’éléments modifiés. Tous ces éléments de boîte aux lettres sont retournés dans une recherche de Découverte électronique locale . Lorsque vous placez une boîte aux lettres d’un utilisateur In-Place Hold sur, le contenu dans la boîte aux lettres d’archive correspondante (si elle est activée) est également mis en attente et retourné dans une recherche de découverte.An In-Place Hold preserves all mailbox content, including deleted items and original versions of modified items. All such mailbox items are returned in an In-Place eDiscovery search. When you place an In-Place Hold on a user's mailbox on, the contents in the corresponding archive mailbox (if it's enabled) are also placed on hold, and returned in a eDiscovery search.

Ce qu’il faut savoir avant de commencerWhat do you need to know before you begin?

  • Durée d'exécution estimée : 5 minutesEstimated time to complete: 5 minutes

  • Vous devez avoir les autorisations avant de pouvoir effectuer cette procédure, ou procédures. Pour voir les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Blocage sur Place » dans la rubrique Messaging Policy and Compliance Permissions .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "In-Place Hold" entry in the Messaging Policy and Compliance Permissions topic.

  • Pour placer une boîte aux lettres Exchange Online de blocage sur Place, il doit être attribué une licence Exchange Online (Plan 2). Si une boîte aux lettres est attribué une licence Exchange Online (Plan 1), vous devrez affecter maintenez une licence séparée de l’archivage Exchange Online à placer dans.To place an Exchange Online mailbox on In-Place Hold, it must be assigned an Exchange Online (Plan 2) license. If a mailbox is assigned an Exchange Online (Plan 1) license, you would have to assign it a separate Exchange Online Archiving license to place it on hold.

  • Selon votre latence de réplication et votre topologie Active Directory, la prise d'effet d'une archive permanente peut prendre jusqu'à une heure.Depending on your Active Directory topology and replication latency, it may take up to an hour for an In-Place Hold to take effect.

  • Comme expliqué précédemment, lorsque vous placez une conservation inaltérable dans la boîte aux lettres d’un utilisateur, le contenu de la boîte aux lettres de l’utilisateur archive est également mis en attente. Si vous placez une conservation inaltérable dans une boîte aux lettres principale locale dans un déploiement Exchange hybride, la boîte aux lettres de l’archive en nuage (si activée) est également mis en attente.As previously explained, when you place an In-Place Hold on a user's mailbox, content in the user's archive mailbox is also placed on hold. If you place an In-Place Hold on an on-premises primary mailbox in an Exchange hybrid deployment, the cloud-based archive mailbox (if enabled) is also placed on hold.

  • Si un utilisateur est placé dans plusieurs conservations inaltérables, les requêtes de recherche provenant de toute conservation fondée sur une requête sont combinées (avec des opérateurs OR ). Dans ce cas, le nombre maximal de mots clés dans toutes les conservations fondées sur une requête placés dans une boîte aux lettres s'élève à 500. S'il existe plus de 500 mots-clés, tout le contenu de la boîte aux lettres est placé en conservation (et pas seulement le contenu correspondant aux critères de recherche). Tout le contenu est placé en conservation jusqu'à ce que le nombre total de mots-clés soit réduit à 500 ou moins.If a user is placed on multiple In-Place Holds, the search queries from any query-based hold are combined (with OR operators). In this case, the maximum number of keywords in all query-based holds placed on a mailbox is 500. If there are more than 500 keywords, then all content in the mailbox is placed on hold (not just that content that matches the search criteria). All content is held until the total number of keywords is reduced to 500 or less.

  • Dans Exchange Online, le quota du dossier éléments récupérables est augmenté à 100 Go lorsque vous placez un blocage sur Place dans une boîte aux lettres. La taille par défaut du dossier éléments récupérables est de 30 Go.In Exchange Online, the quota for the Recoverable Items folder is automatically increased to 100 GB when you place an In-Place Hold on a mailbox. The default size of the Recoverable Items folder is 30 GB.

  • Dans Exchange Online, vous pouvez placer un blocage sur Place sur les groupes d’Office 365. Lorsque vous bloquez un groupe d’Office 365, la boîte aux lettres de groupe est mis en attente ; les membres du groupe de boîtes aux lettres ne sont pas mis en attente. Pour plus d’informations sur les groupes d’Office 365, voir en savoir plus sur les groupes d’Office 365.In Exchange Online, you can place an In-Place hold on Office 365 groups. When you place an Office 365 group on hold, the group mailbox is placed on hold; the mailboxes of the group members aren't placed on hold. For information about Office 365 groups, see Learn about Office 365 groups.

Créer une archive permanenteCreate an In-Place Hold

Utiliser le Centre d’administration Exchange (CAE) pour créer une archive permanenteUse the EAC to create an In-Place Hold

  1. Accédez à gestion de la conformité > In-place eDiscovery & contenir.Navigate to Compliance management > In-place eDiscovery & hold.

  2. Cliquez sur Nouveauicône Ajouter.Click NewAdd Icon.

  3. Dans In-Place eDiscovery & attente, dans la page nom et description , tapez un nom pour la recherche et une description facultative, puis cliquez sur suivant.In In-Place eDiscovery & Hold, on the Name and description page, type a name for the search and an optional description, and then click Next.

  4. Sur la page Boîtes aux lettres et Dossiers publics, choisissez les emplacements de contenu que vous souhaitez placer en conservation, puis cliquez sur Suivant. On the Mailboxes and Public folders page, choose the content locations that you want to place on hold and then click Next.

    Choisissez les emplacements de contenu à mettre sous conservation

  5. Recherche toutes les boîtes aux lettres Vous ne pouvez pas sélectionner cette option pour créer un In-Place Hold. Vous pouvez sélectionner cette option pour les recherches de découverte électronique sur Place, mais pour créer une conservation inaltérable, vous devez sélectionner les boîtes aux lettres spécifiques que vous souhaitez mettre en attente.Search all mailboxes You can't select this option to create an In-Place Hold. You can select this option for In-Place eDiscovery searches, but to create an In-Place Hold, you must select the specific mailboxes that you want to place on hold.

  6. Ne pas rechercher des boîtes aux lettres Sélectionnez cette option lorsque vous créez un In-Place Hold exclusivement pour les dossiers publics.Don't search any mailboxes Select this option when you're creating an In-Place Hold exclusively for public folders.

  7. Spécifier les boîtes aux lettres à rechercher Sélectionnez cette option et puis cliquez sur Ajouterajouter une icône pour sélectionner les boîtes aux lettres ou les groupes de distribution que vous souhaitez mettre en attente. Dans Exchange Online, vous pouvez également sélectionner des groupes d’Office 365 à mettre en attente.Specify mailboxes to search Select this option and then click AddAdd Icon to select the mailboxes or distribution groups that you want to place on hold. In Exchange Online, you can also select Office 365 groups to place on hold.

  8. Rechercher tous les dossiers publics Dans Exchange Online, vous pouvez sélectionner cette case à cocher pour placer tous les dossiers publics dans votre organisation en attente. Comme expliqué précédemment, pour créer un In-Place Hold uniquement pour les dossiers publics, veillez à sélectionner l’option ne pas rechercher des boîtes aux lettres .Search all public folders In Exchange Online, you can select this checkbox to place all public folders in your organization on hold. As previously explained, to create an In-Place Hold only for public folders, be sure to select the Don't search any mailboxes option.

  9. Dans la page de requête de recherche , complétez les champs suivants, puis cliquez sur suivant:On the Search query page, complete the following fields, and then click Next:

    • Inclure tous les contenus de boîte aux lettres utilisateur Cliquez sur ce bouton pour placer tous les contenus dans des boîtes aux lettres sélectionnées en attente.Include all user mailbox content Click this button to place all content in selected mailboxes on hold.

    • Filtre en fonction des critères Cliquez sur ce bouton pour spécifier les critères de recherche, y compris les mots clés, les dates de début et de fin, l’expéditeur et adresses des destinataires et les types de messages. Lorsque vous créez une requête archive basée, uniquement les éléments qui correspondent aux critères sont conservés de recherche.Filter based on criteria Click this button to specify search criteria, including keywords, start and end dates, sender and recipient addresses, and message types. When you create a query-based hold, only items that match the search criteria are preserved.

      Conseil

      Lorsque vous placez les dossiers publics sur le blocage sur Place, les messages électroniques associés pour le processus de synchronisation de hiérarchie de dossiers publics sont également conservés. Cela peut entraîner des milliers de hiérarchie de synchronisation liés conservé les éléments de courrier électronique. Les messages ci-dessous peuvent remplir le quota de stockage pour le dossier éléments récupérables sur les boîtes aux lettres de dossier public. Pour éviter ce problème, vous pouvez créer une archive permanente basée sur une requête et ajoutez le code suivant property:value paire à la requête de recherche : > NOT(subject:HierarchySync*)> le résultat est que tout message (lié à la synchronisation de la hiérarchie de dossiers publics) qui contient l’expression » HierarchySync » dans la ligne objet n’est pas mis en attente.When you place public folders on In-Place Hold, email messages related to the public folder hierarchy synchronization process are also preserved. This might result in thousands of hierarchy synchronization related email items being preserved. These messages can fill up the storage quota for the Recoverable Items folder on public folder mailboxes. To prevent this, you can create a query-based In-Place Hold and add the following property:value pair to the search query: > NOT(subject:HierarchySync*)> The result is that any message (related to the synchronization of the public folder hierarchy) that contains the phrase "HierarchySync" in the subject line is not placed on hold.

  10. Dans la page Paramètres de l'archive permanente, cochez la case Mettre en archive permanente le contenu correspondant à la requête de recherche des boîtes aux lettres sélectionnées, puis activez l'une des options suivantes :On the In-Place Hold settings page, select the Place content matching the search query in selected mailboxes on hold check box and then select one of the following options:

    • Maintenez la touche indéfiniment Cliquez sur ce bouton pour placer les éléments renvoyés par la recherche sur une durée indéterminée. Éléments en attente seront conservés jusqu'à ce que vous supprimez la boîte aux lettres de la recherche ou le supprimez de la recherche.Hold indefinitely Click this button to place items returned by the search on an indefinite hold. Items on hold will be preserved until you remove the mailbox from the search or remove the search.

    • Spécifiez le numéro de jours pendant lesquels conserver les éléments par rapport à leur date de réception Cliquez sur ce bouton pour contenir les éléments pour une période spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option si votre organisation requiert que tous les messages soient conservés au moins sept ans. Vous pouvez utiliser un basé sur le temps de blocage sur Place avec une stratégie de rétention pour vous assurer que les éléments sont supprimés dans sept ans. Pour en savoir plus sur la rétention des stratégies, voir balises de rétention et stratégies de rétention.Specify number of days to hold items relative to their received date Click this button to hold items for a specific period. For example, you can use this option if your organization requires that all messages be retained for at least seven years. You can use a time-based In-Place Hold along with a retention policy to make sure items are deleted in seven years. To learn more about retention polices, see Retention tags and retention policies.

    Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une archive permanenteUse the Shell to create an In-Place Hold

Cet exemple crée l'archive permanente Hold-CaseId012 et ajoute la boîte aux lettres joe@contoso.com à l'archive.This example creates an In-Place Hold named Hold-CaseId012 and adds the mailbox joe@contoso.com to the hold.

Important

Si vous ne précisez pas de paramètres de recherche supplémentaires pour une conservation inaltérable, tous les éléments des boîtes aux lettres source spécifiées sont placés en conservation. Si vous ne spécifiez pas le paramètre ItemHoldPeriod, les éléments sont placés en conservation indéfiniment ou jusqu'à ce que la boîte aux lettres ne soit plus conservée ou que la conservation soit supprimée.If you don't specify additional search parameters for an In-Place Hold, all items in the specified source mailboxes are placed on hold. If you don't specify the ItemHoldPeriod parameter, items are placed on hold indefinitely or until the mailbox is either removed from hold or the hold is deleted.

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012"-SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-MailboxSearch.For detailed syntax and parameter information, see New-MailboxSearch.

Comment savoir si cela a fonctionné ?How do you know this worked?

Pour vérifier que vous avez bien créé l'archive permanente; procédez de l'une des façons suivantes :To verify that you have successfully created the In-Place Hold, do one of the following:

  • Utiliser le CAE pour vérifier que la In-Place Hold est répertorié dans la liste de la de découverte électronique & attente onglet.Use the EAC to verify that the In-Place Hold is listed in the list view of the In-place eDiscovery & hold tab.

  • Utilisez la cmdlet Get-MailboxSearch pour récupérer la recherche de boîte aux lettres et vérifier les paramètres de recherche. Pour voir un exemple de récupération d'une recherche de boîte aux lettres, consultez les exemples de la rubrique Get-MailboxSearch.Use the Get-MailboxSearch cmdlet to retrieve the mailbox search and check the search parameters. For an example of how to retrieve a mailbox search, see the examples in Get-MailboxSearch.

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Supprimer une archive permanenteRemove an In-Place Hold

Important

Dans Exchange Server, les recherches de boîte aux lettres pouvant servir à une In-Place Hold et In-Place eDiscovery. Vous ne pouvez pas supprimer une recherche de boîte aux lettres qui est utilisée pour le blocage sur Place. Vous devez d’abord désactiver la conservation inaltérable en désactivant la case à cocher correspondant à la requête de recherche dans les boîtes aux lettres sélectionnées sur le contenu Place maintenez dans la page paramètres In-Place Hold ou en définissant le paramètre InPlaceHoldEnabled sur $false dans l’interpréteur de commandes. Vous pouvez également supprimer une boîte aux lettres en utilisant le paramètre SourceMailboxes spécifié dans la recherche.In Exchange Server, mailbox searches can be used for an In-Place Hold and In-Place eDiscovery. You can't remove a mailbox search that's used for In-Place Hold. You must first disable the In-Place Hold by clearing the Place content matching the search query in selected mailboxes on hold check box on the In-Place Hold settings page or by setting the InPlaceHoldEnabled parameter to $false in the Shell. You can also remove a mailbox by using the SourceMailboxes parameter specified in the search.

Utiliser le CAE pour supprimer une archive permanenteUse the EAC to remove an In-Place Hold

  1. Accédez à gestion de la conformité > In-Place eDiscovery & contenir.Navigate to Compliance management > In-Place eDiscovery & hold.

  2. Dans la liste affichée, sélectionnez la In-Place Hold vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Modifiericône Modifier.In the list view, select the In-Place Hold you want to remove and then click EditEdit icon.

  3. Dans In-Place eDiscovery & attente propriétés, dans la page Blocage sur Place , désactivez le blocage de contenu d’emplacement correspondant à la requête de recherche dans les boîtes aux lettres sélectionnées dans, puis cliquez sur Enregistrer.In In-Place eDiscovery & Hold properties, on the In-Place Hold page, clear the Place content matching the search query in selected mailboxes on hold, and then click Save.

  4. Sélectionnez la In-Place Hold à nouveau dans l’affichage de liste, puis cliquez sur Supprimericône de suppression.Select the In-Place Hold again from the list view, and then click DeleteDelete icon.

  5. Dans l'avertissement, cliquez sur Oui pour supprimer la recherche.In warning, click Yes to remove the search.

    Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour supprimer une archive permanenteUse the Shell to remove an In-Place Hold

Cet exemple désactive d'abord l'archive permanente Hold-CaseId012, puis supprime la recherche de boîte aux lettres.This example first disables In-Place Hold named Hold-CaseId012 and then removes the mailbox search.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012"  -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-Mailboxsearch.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailboxsearch.

Comment savoir si cela a fonctionné ?How do you know this worked?

Pour vérifier que vous avez bien supprimé une archive permanente, procédez de l'une des façons suivantes :To verify that you have successfully removed an In-Place Hold, do one of the following:

  • Utiliser le CAE pour vérifier que la In-Place Hold n’apparaît pas dans l’affichage de liste de la de découverte électronique & attente onglet.Use the EAC to verify that the In-Place Hold doesn't appear in the list view of the In-place eDiscovery & hold tab.

  • Utilisez la cmdlet Get-MailboxSearch pour récupérer toutes les recherches de boîtes aux lettres et vérifier que la recherche que vous avez supprimée n'est plus répertoriée. Pour voir un exemple de récupération d'une recherche de boîte aux lettres, consultez les exemples de la rubrique Get-MailboxSearch.Use the Get-MailboxSearch cmdlet to retrieve all mailbox searches and check that the search you removed is no longer listed. For an example of how to retrieve a mailbox search, see the examples in Get-MailboxSearch.

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