Supprimer une In-Place de Exchange Online

Important

À mesure que nous continuons d’investir de différentes façons pour conserver le contenu des boîtes aux lettres, nous andélisons le retrait des conservations In-Place dans le Centre d’administration Exchange (EAC) dans Exchange Online. À compter du 1er juillet 2020, vous ne pourrez pas créer de nouvelles In-Place en place. Toutefois, vous pourrez toujours gérer les In-Place dans le EAC ou à l’aide de la cmdlet Set-MailboxSearch dans Exchange Online PowerShell. Toutefois, à compter du 1er octobre 2020, vous ne pourrez plus gérer les In-Place' Vous ne les supprimerez que dans le EAC ou à l’aide de la cmdlet Remove-MailboxSearch. LIn-Place des Exchange Server et Exchange les déploiements hybrides seront toujours pris en charge. Pour plus d’informations sur le retrait des In-Place de Exchange Online, voir Retrait des outils eDiscovery hérités.

Une conservation inaltérable conserve tout le contenu d’une boîte aux lettres, y compris les éléments supprimés et les versions originales des éléments modifiés. Tous ces éléments de boîte aux lettres sont renvoyés dans une recherche de Découverte électronique locale. Lorsque vous placez une archive In-Place sur la boîte aux lettres d’un utilisateur, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage correspondante (si elle est activée) est également mis en attente et renvoyé dans une recherche de découverte électronique.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d’exécution estimée : 5 minutes

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l’entrée « In-Place Hold » dans les autorisations de fonctionnalité dans Exchange Online rubrique.

  • En fonction de votre latence de réplication et de votre topologie Active Directory, la suppression d’une In-Place prise en compte peut prendre jusqu’à une heure.

  • Comme indiqué précédemment, lorsque vous placez une archive In-Place sur la boîte aux lettres d’un utilisateur, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisateur est également mis en attente. Lorsque vous supprimez une archive In-Place sur une boîte aux lettres principale sur site dans un déploiement hybride Exchange, la mise en attente est également supprimée de la boîte aux lettres d’archivage informatique (si elle est activée).

  • Si un utilisateur a été placé sur plusieurs In-Place, les requêtes de recherche provenant d’une mise en attente basée sur une requête sont combinées (avec des opérateurs OR). Dans ce cas, le nombre maximal de mots-clés dans toutes les conservations fondées sur une requête placées dans une boîte aux lettres s'élève à 500. S'il existe plus de 500 mots-clés, tout le contenu de la boîte aux lettres est placé en conservation (et pas seulement le contenu correspondant aux critères de recherche). Tout le contenu est placé en conservation jusqu'à ce que le nombre total de mots-clés soit réduit à 500 ou moins.

Supprimer une archive permanente

Important

Les recherches de boîtes aux lettres peuvent être utilisées pour une In-Place et une In-Place eDiscovery. Vous ne pouvez pas supprimer une recherche de boîte aux lettres utilisée pour la In-Place conserver. Vous devez d’abord désactiver la mise en attente In-Place en désactivant la case à cocher Placer le contenu correspondant à la requête de recherche dans les boîtes aux lettres sélectionnées dans la page Paramètres de la mise en attente sur place ou en activant le paramètre InPlaceHoldEnabled dans $false Exchange Online PowerShell. Vous pouvez également supprimer une boîte aux lettres en utilisant le paramètre SourceMailboxes spécifié dans la recherche.

Utiliser le CAE pour supprimer une archive permanente

  1. Accédez à La gestion de la conformité Découverte électronique sur place & en > attente.

  2. Dans l’affichage Liste, sélectionnez le In-Place à supprimer, puis cliquez sur Modifier  l’icône Modifier.

  3. Dans les propriétés de Découverte électronique et archive permanente, dans la page Archive permanente, décochez la case Mettre en archive le contenu correspondant à la requête de recherche des boîtes aux lettres sélectionnées, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Sélectionnez le In-Place conserver à nouveau dans l’affichage Liste, puis cliquez sur Supprimer  l’icône Supprimer.

  5. Dans l'avertissement, cliquez sur Oui pour supprimer la recherche.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour supprimer une In-Place d’attente

Cet exemple désactive d'abord l'archive permanente Hold-CaseId012, puis supprime la recherche de boîte aux lettres.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-MailboxSearch.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez bien supprimé une archive permanente, procédez de l'une des façons suivantes :

  • Utilisez le CAE pour vérifier que le In-Place de la liste n’apparaît pas dans l’affichage Liste de l’onglet & de découverte électronique sur place.

  • Utilisez la cmdlet Get-MailboxSearch pour récupérer toutes les recherches de boîtes aux lettres et vérifier que la recherche que vous avez supprimée n'est plus répertoriée. Pour voir un exemple de récupération d'une recherche de boîte aux lettres, consultez les exemples de la rubrique Get-MailboxSearch.