Ajouter plusieurs actions et options avancées à un fluxAdd multiple actions and advanced options to a flow

Personnalisez un flux en ajoutant une ou plusieurs options avancées et plusieurs actions pour le même déclencheur.Customize a flow by adding one or more advanced options and multiple actions for the same trigger. Par exemple, ajoutez une option avancée qui envoie un e-mail avec une priorité élevée.For example, add an advanced option that sends an email message as high priority. Outre l’envoi de messages lorsqu’un élément est ajouté à une liste SharePoint, créez un fichier dans le dossier Dropbox qui contient les mêmes informations.In addition to sending mail when an item is added to a SharePoint list, create a file in Dropbox that contains the same information.

PrérequisPrerequisites

Ajouter une autre actionAdd another action

Dans cette procédure, vous allez ajouter une action au milieu du flux.In this procedure, you'll add an action in the middle of the flow. Cette action va enregistrer un fichier dans votre dossier Dropbox en l’archivant dans la liste.This action will save a file in your Dropbox, archiving the item in the list.

  1. Dans flow.microsoft.com, sélectionnez Mes flux dans la barre de navigation supérieure.In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar.

  2. Dans la liste des flux, sélectionnez le flux que vous voulez modifier.In the list of flows, select the flow that you want to edit.

  3. Sélectionnez Nouvelle étape, puis Ajouter une action.Select New step, and then select Add an action.

    Option Ajouter réduite

  4. Dans la liste des actions possibles, recherchez Créer un fichier, puis sélectionnez Dropbox - Créer un fichier.In the list of possible actions, search for Create file, and then select Dropbox - Create file.

    rechercher créer fichier

  5. Si vous y êtes invité, fournissez vos informations d’identification Dropbox.If prompted, provide your Dropbox credentials.

  6. Sélectionnez l’icône de dossier située à droite de la zone Chemin d’accès du dossier.Select the folder icon on the right side of the Folder path box.

  7. Recherchez, puis sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer le nouveau fichier.Find and then select the folder in which you want to place the new file.

    rechercher créer fichier

  8. Entrez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom du fichier.Enter the name of the new file into the File name box. Veillez à ajouter une extension, par exemple « .txt », au nom du fichier.Be sure to append an extension, such as ".txt", to the file name. Utilisons dans ce cas l’extension TweetId dans le nom du fichier pour garantir que les fichiers soient uniques.Here, let's use the TweetId in the file's name to ensure uniqueness of the files. Vous devrez peut-être sélectionner Voir plus pour trouver le jeton TweetId.You may have to select See more to find the TweetId token.

  9. Ajoutez le texte que vous voulez insérer dans le fichier en le tapant dans la zone Contenu du fichier.Add the text that you want the file to contain by typing into the File content box. Vous pouvez également ajouter des jetons dans la zone Contenu du fichier.You can also add tokens into the File content box.

    nom de fichier et contenu

    Important

    Si vous attribuez au fichier un nom qui correspond au nom d’un fichier existant (dans le dossier sélectionné), le fichier existant est remplacé.If you give the file a name that matches an existing file's name (in the selected folder), the existing file will be overwritten.

  10. Sélectionnez Mettre à jour le flux, qui se trouve dans le menu en haut de l’écran.Select Update flow, which is located on the menu at the top of the screen.

  11. Envoyez un tweet contenant le mot clé que vous avez spécifié.Send a tweet that contains the keyword you specified.

    En moins d’une minute, un fichier est créé dans votre compte Dropbox.Within a minute, a file is created in your Dropbox account.

Réorganiser ou supprimer une actionReorder or delete an action

  • Pour recevoir un e-mail une fois que le fichier est créé dans Dropbox, déplacez l’action Dropbox en faisant glisser sa barre de titre au-dessus de l’action de messagerie.To receive email after the file is created in Dropbox, move the Dropbox action by dragging its title bar above the email action. Lâchez l’action Dropbox sur la flèche située entre le déclencheur (Lorsqu’un nouveau tweet est publié) et l’action de messagerie.Release the Dropbox action over the arrow between the trigger (When a new tweet is posted) and the email action. (Le curseur indique si l’action est positionnée correctement.)(The cursor indicates whether the action is positioned correctly.)

    Notes

    Vous ne pouvez pas déplacer une étape avant une autre si vous utilisez des sorties de cette étape.You can't move a step before another if you're using any outputs from that step.

    Supprimer le menu

  • Pour supprimer une action, sélectionnez les points de suspension (...) près du bord droit de la barre de titre de l’action que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Supprimer, puis OK.To delete an action, select the ellipsis (...) near the right edge of the title bar for the action you want to delete, select Delete, and then select OK.

    Supprimer le menu

    Remarque : vous ne pouvez pas supprimer une action si vous utilisez des sorties qu’elle génère dans le flux.Note: You can't delete an action if you're using any outputs from it anywhere in the flow. En premier lieu, supprimez ces sorties des champs, puis supprimez l’action.First, remove those outputs from the fields, and then you can delete the action.

Ajouter des options avancéesAdd advanced options

Commencez par un flux disposant d’une action Envoyer un e-mail.Start with a flow that has a Send an email action.

  1. Sélectionnez Afficher les options avancées, qui se trouve en bas de la carte Envoyer un e-mail.Select Show advanced options, which is located at the bottom of the Send an email card.

    Les options avancées s’affichent alors pour l’envoi d’un e-mail.You'll then see the advanced options for sending an email.

    Déclencheurs SharePoint

  2. Sélectionnez Haute dans la liste Importance, puis sélectionnez Masquer les options avancées pour masquer les options avancées.Select High from the Importance list, and then select Hide advanced options to hide the advanced options.

  3. Sélectionnez Mettre à jour le flux, qui se trouve dans le menu en haut de l’écran.Select Update flow, which is located on the menu at the top of the screen.

    Cette étape enregistre vos modifications.This step saves your changes.