Comment configurer des marquages visuels d’une étiquette pour Azure Information ProtectionHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

S’applique à : Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Lorsque vous affectez une étiquette à un document ou un e-mail, vous pouvez sélectionner plusieurs options pour que la classification choisie soit facilement visible.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. Ces marquages visuels sont un filigrane, un en-tête et un pied de page.These visual markings are a header, a footer, and a watermark.

Informations supplémentaires sur ces marqueurs visuels :Additional information about these visual markers:

  • Les en-têtes et pieds de page s’appliquent à Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Les filigranes s’appliquent à Word, Excel et PowerPoint :Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel : les filigranes avec Excel sont visibles uniquement en mode Mise en page et Aperçu avant impression, ainsi que lors de l’impression.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint : les filigranes sont appliqués au masque des diapositives comme image d’arrière-plan.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image.

    • Plusieurs lignes de texte sont prises en charge lorsque vous utilisez la préversion actuelle du client Azure Information Protection.Multiple lines of text are supported when you use the current preview version of the Azure Information Protection client.

  • Vous pouvez spécifier simplement une chaîne de texte ou utiliser des variables pour créer dynamiquement la chaîne de texte quand l’en-tête, le pied de page ou le filigrane est appliqué.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

Application des marquages visuelsWhen visual markings are applied

Pour les e-mails, les marquages visuels sont appliqués lorsqu’un e-mail est envoyé depuis Outlook.For email messages, the visual markings are applied when the email message is sent from Outlook.

Pour les documents, les marquages visuels sont appliqués comme suit :For documents, the visual markings are applied as follows:

  • Pour la version à disponibilité générale du client Azure Information Protection :For the general availability version of the Azure Information Protection client:

    • Dans une application Office, les marquages visuels d’une étiquette sont appliqués lorsque l’étiquette est appliquée et à chaque fois que le document est enregistré.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied and whenever the document is saved.

    • Lorsqu’un document est étiqueté à l’aide de l’Explorateur de fichiers ou de PowerShell, les marquages visuels ne sont pas appliqués immédiatement, mais lorsque ce document est ouvert dans une application Office et à chaque fois que le document est enregistré.When a document is labeled by using File Explorer or PowerShell, visual markings are not immediately applied but are applied when that document is opened in an Office app and whenever the document is saved.

  • Pour la préversion actuelle du client Azure Information Protection :For the current preview version of the Azure Information Protection client:

    • Dans une application Office, les marquages visuels d’une étiquette sont appliqués lorsque l’étiquette est appliquée.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied. Les marquages visuels sont également appliqués lors de l’ouverture d’un document étiqueté et lors du premier enregistrement document.Visual markings are also applied when a labeled document is opened and the document is first saved.

    • Lorsqu’un document est étiqueté à l’aide de l’Explorateur de fichiers ou de PowerShell, les marquages visuels ne sont pas appliqués immédiatement, mais lorsque ce document est ouvert dans une application Office et lors du premier enregistrement du document.When a document is labeled by using File Explorer or PowerShell, visual markings are not immediately applied but are applied when that document is opened in an Office app and the document is first saved.

Pour configurer les marquages visuels pour une étiquetteTo configure visual markings for a label

Utilisez les instructions suivantes pour configurer les marquages visuels d’une étiquette.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, dans une nouvelle fenêtre de navigateur, connectez-vous au portail Azure en tant qu’administrateur de la sécurité ou administrateur général, puis accédez au panneau Azure Information Protection.If you haven't already done so, in a new browser window, sign in to the Azure portal as a security admin or global admin, and then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Par exemple, dans le menu du hub, cliquez sur Autres services et commencez à taper Information dans la zone Filtrer.For example, on the hub menu, click More services and start typing Information in the Filter box. Sélectionnez Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Si l’étiquette à configurer pour les marquages visuels s’applique à tous les utilisateurs, sélectionnez l’étiquette à changer dans le panneau Stratégie : Globale.If the label that you want to configure for visual markings will apply to all users, select the label to change from the Policy: Global blade.

    Si l’étiquette à configurer se trouve dans une stratégie délimitée pour qu’elle s’applique uniquement aux utilisateurs sélectionnés, commencez par sélectionner cette stratégie à partir du panneau Azure Information Protection initial.If the label that you want to configure is in a scoped policy so that it applies to selected users only, first select that scoped policy from the initial Azure Information Protection blade.

  3. Dans le panneau Étiquette, dans la section Définir un marquage visuel (par exemple, un en-tête ou un pied de page), configurez les paramètres pour les marquages visuels que vous souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer :On the Label blade, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markers that you want, and then click Save:

    • Pour configurer un en-tête : pour Les documents avec cette étiquette ont un en-tête, sélectionnez Activé si vous souhaitez un en-tête, et Désactivé si ce n’est pas le cas.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Si vous sélectionnez Activé, spécifiez ensuite le texte, la taille, la couleur et l’alignement de l’en-tête.If you select On, then specify the header text, size, color, and alignment for the header.

    • Pour configurer un pied de page : pour Les documents avec cette étiquette ont un pied de page, sélectionnez Activé si vous souhaitez un pied de page, et Désactivé si ce n’est pas le cas.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Si vous sélectionnez Activé, spécifiez ensuite le texte, la taille, la couleur et l’alignement du pied de page.If you select On, then specify the footer text, size, color, and alignment for the header.

    • Pour configurer un filigrane : pour Les documents avec cette étiquette ont un filigrane, sélectionnez Activé si vous souhaitez un filigrane, et Désactivé si ce n’est pas le cas.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Si vous sélectionnez Activé, spécifiez ensuite le texte, la taille, la couleur et la mise en page du filigrane.If you select On, then specify the watermark text, size, color, and layout for the header.

  4. Pour que les utilisateurs puissent voir ces modifications, cliquez dans le panneau Azure Information Protection sur Publier.To make your changes available to users, on the Azure Information Protection blade, click Publish.

Utilisation de variables dans la chaîne de texteUsing variables in the text string

Vous pouvez utiliser les variables suivantes dans la chaîne de texte pour l’en-tête, le pied de page ou le filigrane :You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • ${Item.Label} pour l’étiquette sélectionnée.${Item.Label} for the selected label. Par exemple : interneFor example: Internal

  • ${Item.Name} pour le nom de fichier ou l’objet de l’e-mail.${Item.Name} for the file name or email subject. Par exemple : JulySales.docxFor example: JulySales.docx

  • ${Item.Location} pour le chemin et le nom de fichier des documents, et pour l’objet des e-mails.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Par exemple : \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} pour le propriétaire du document ou de l’e-mail, par le nom d’utilisateur connecté à Windows.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Par exemple : rsimoneFor example: rsimone

  • ${User.PrincipalName} pour le propriétaire du document ou de l’e-mail, par l’adresse e-mail du client Azure Information Protection connecté (UPN).${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Par exemple : rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} pour la date et l’heure de la définition de l’étiquette sélectionnée.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Par exemple : 16/08/2016 13:30For example: 8/16/2016 1:30 PM

Exemple : Si vous spécifiez la chaîne Document: ${item.name} Classification: ${item.label} pour le pied de page de l’étiquette Général, le texte du pied de page appliqué à un document nommé project.docx est Document : project.docx Classification : Général.Example: If you specify the string Document: ${item.name} Classification: ${item.label} for the General label footer, the footer text applied to a documented named project.docx will be Document: project.docx Classification: General.

Étapes suivantesNext steps

Pour plus d’informations sur la configuration de votre stratégie Azure Information Protection, utilisez les liens figurant dans la section Configuration de la stratégie de votre organisation.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

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