Actualisation des modèles pour les utilisateurs et servicesRefreshing templates for users and services

S’applique à : Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Quand vous utilisez le service Azure Rights Management d’Azure Information Protection, les modèles sont automatiquement téléchargés vers les ordinateurs clients pour que les utilisateurs puissent les sélectionner à partir de leurs applications.When you use the Azure Rights Management service of Azure Information Protection, templates are automatically downloaded to client computers so that users can select them from their applications. En revanche, vous devrez peut-être effectuer d'autres étapes si vous apportez des modifications aux modèles :However, you might need to take additional steps if you make changes to the templates:

Application ou serviceApplication or service Mode d'actualisation des modèles après des modificationsHow templates are refreshed after changes
Exchange OnlineExchange Online

Applicable aux règles de transport, aux règles DLP et à Outlook Web AppApplicable for transport rules, DLP rules, and the Outlook web app
Configuration manuelle requise pour actualiser les modèles.Manual configuration required to refresh templates.

Pour connaître les étapes de configuration, consultez la section suivante, Exchange Online uniquement : Configurer Exchange pour télécharger des modèles personnalisés modifiés.For the configuration steps, see the following section, Exchange Online only: How to configure Exchange to download changed custom templates.
Client Azure Information ProtectionAzure Information Protection client Actualisation automatique chaque fois que la stratégie Azure Information Protection est actualisée sur le client :Automatically refreshed whenever the Azure Information Protection policy is refreshed on the client:

- Lorsqu’une application Office qui prend en charge la barre Azure Information Protection s’ouvre.- When an Office application opens that supports the Azure Information Protection bar.

- Lorsque vous cliquez avec le bouton droit pour classifier et protéger un fichier ou un dossier.- When you right-click to classify and protect a file or folder.

- Lorsque vous exécutez les applets de commande PowerShell pour l’étiquetage et la protection (Get-AIPFileStatus et Set-AIPFileLabel).- When you run the PowerShell cmdlets for labeling and protection (Get-AIPFileStatus and Set-AIPFileLabel).

- Toutes les 24 heures.- Every 24 hours.

En outre, étant donné que le client Azure Information Protection est étroitement intégré à Office, les modèles actualisés pour Office 2016 ou Office 2013 le seront aussi pour le client Azure Information Protection.Additionally, because the Azure Information Protection client is tightly integrated with Office, any refreshed templates for Office 2016 or Office 2013 will also be refreshed for the Azure Information Protection client.
Office 2016 et Office 2013Office 2016 and Office 2013

Application de partage RMS pour WindowsRMS sharing application for Windows
Actualisation automatique (d’après une planification) :Automatically refreshed - on a schedule:

- Pour ces versions ultérieures d’Office : l’intervalle d’actualisation par défaut est de sept jours.- For these later versions of Office: The default refresh interval is every 7 days.

- Pour l’application de partage RMS pour Windows : à partir de la version 1.0.1784.0, l’intervalle d’actualisation par défaut est d’une journée.- For the RMS sharing application for Windows: Starting with version 1.0.1784.0, the default refresh interval is every 1 day. Les versions antérieures ont, par défaut, un intervalle d'actualisation de sept jours.Prior versions have a default refresh interval of every 7 days.

Pour forcer une actualisation avant la planification, consultez la section Office 2016, Office 2013 et application de partage RMS pour Windows : Forcer une actualisation pour un modèle personnalisé modifié.To force a refresh sooner than the schedule, see the following section, Office 2016, Office 2013, and RMS sharing application for Windows: How to force a refresh for a changed custom template.
Office 2010Office 2010 Actualisation automatique lorsque les utilisateurs se déconnectent de Windows, se reconnectent et attendent jusqu'à une heure.Automatically refreshed when users sign out from Windows, sign back in, and wait up to 1 hour.
Exchange sur site avec le connecteur Azure Rights ManagementExchange on-premises with the Rights Management connector

Applicable aux règles de transport et à Outlook Web AppApplicable for transport rules and the Outlook web app
Actualisation automatique (aucune étape supplémentaire nécessaire).Automatically refreshed - no additional steps required. Toutefois, Outlook Web App met l’interface utilisateur en cache pendant un jour.However, the Outlook web app caches the UI for a day.
Office 2016 pour MacOffice 2016 for Mac Actualisation automatique (aucune étape supplémentaire nécessaire).Automatically refreshed - no additional steps required.
Application de partage RMS pour les ordinateurs MacRMS sharing app for Mac computers Actualisation automatique (aucune étape supplémentaire nécessaire).Automatically refreshed - no additional steps required.

Lorsque les applications client ont besoin de télécharger des modèles (initialement ou actualisés pour des modifications), préparez-vous à attendre pendant jusqu'à 15 minutes avant que le téléchargement soit terminé et que les modèles nouveaux ou mis à jour soient entièrement opérationnels.When client applications need to download templates (initially or refreshed for changes), be prepared to wait up to 15 minutes before the download is complete and the new or updated templates are fully operational. La durée varie en fonction de différents facteurs comme la taille et la complexité de la configuration du modèle et la connectivité réseau.The actual time will vary, according to factors such as the size and complexity of the template configuration, and the network connectivity.

Exchange Online uniquement : Comment configurer Exchange pour télécharger des modèles personnalisés modifiésExchange Online only: How to configure Exchange to download changed custom templates

Si vous avez déjà configuré la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) pour Exchange Online, les modèles personnalisés ne peuvent pas être téléchargés par les utilisateurs tant que vous n'apportez pas les modifications suivantes à l'aide de Windows PowerShell dans Exchange Online.If you have already configured Information Rights Management (IRM) for Exchange Online, custom templates will not download for users until you make the following changes by using Windows PowerShell in Exchange Online.

Note

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Windows PowerShell dans Exchange Online, consultez Utilisation de PowerShell avec Exchange Online.For more information about how to use Windows PowerShell in Exchange Online, see Using PowerShell with Exchange Online.

Vous devez suivre cette procédure chaque fois que vous modifiez un modèle.You must do this procedure each time you change a template.

Pour mettre à jour des modèles pour Exchange OnlineTo update templates for Exchange Online

  1. À l’aide de Windows PowerShell dans Exchange Online, connectez-vous au service :Using Windows PowerShell in Exchange Online, connect to the service:

    1. Indiquez vos nom d’utilisateur et mot de passe Office 365 :Supply your Office 365 user name and password:

      $UserCredential = Get-Credential
      
    2. Connectez-vous au service Exchange Online en exécutant les deux commandes suivantes :Connect to the Exchange Online service by running the following two commands:

      $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
      
      Import-PSSession $Session
      
  2. Utilisez l’applet de commande Import-RMSTrustedPublishingDomain pour réimporter votre domaine de publication approuvé (TPD) à partir d’Azure RMS :Use the Import-RMSTrustedPublishingDomain cmdlet to re-import your trusted publishing domain (TPD) from Azure RMS:

    Import-RMSTrustedPublishingDomain -Name "<TPD name>" -RefreshTemplates -RMSOnline
    

    Par exemple, si le nom de votre TPD est RMS Online - 1 (nom par défaut pour de nombreuses organisations), entrez : Import-RMSTrustedPublishingDomain -Name "RMS Online - 1" -RefreshTemplates -RMSOnlineFor example, if your TPD name is RMS Online - 1 (a typical name for many organizations), enter: Import-RMSTrustedPublishingDomain -Name "RMS Online - 1" -RefreshTemplates -RMSOnline

    Note

    Pour vérifier le nom de votre TPD, vous pouvez utiliser l’applet de commande Get-RMSTrustedPublishingDomain.To verify your TPD name, you can use the Get-RMSTrustedPublishingDomain cmdlet.

  3. Pour vérifier que les modèles ont été importés correctement, patientez quelques minutes, puis exécutez l’applet de commande Get-RMSTemplate et définissez le Type sur All.To confirm that the templates have imported successfully, wait a few minutes and then run the Get-RMSTemplate cmdlet and set the Type to All. Exemple :For example:

    Get-RMSTemplate -TrustedPublishingDomain "RMS Online - 1" -Type All
    
    Conseil

    Il est utile de conserver une copie de la sortie afin de pouvoir facilement copier les noms ou GUID de modèles si vous archivez un modèle ultérieurement.It's useful to keep a copy of the output so that you can easily copy the template names or GUIDs if you later archive a template.

  4. Si vous voulez qu’un modèle importé soit disponible dans Outlook Web App, vous devez utiliser l’applet de commande Set-RMSTemplate et définir le Type sur Distributed :For each imported template that you want to be available in the Outlook Web App, you must use the Set-RMSTemplate cmdlet and set the Type to Distributed:

    Set-RMSTemplate -Identity "<name  or GUID of the template>" -Type Distributed
    

    Outlook Web Access mettant en cache l’interface utilisateur pendant 24 heures, il se peut que les utilisateurs ne voient pas le nouveau modèle avant un jour.Because Outlook Web Access caches the UI for 24 hours, users might not see the new template for up to a day.

De plus, si vous archivez un modèle (personnalisé ou par défaut) et utilisez Exchange Online avec Office 365, les utilisateurs vont continuer de voir les modèles archivés s'ils utilisent Outlook Web App ou des appareils mobiles qui utilisent le protocole Exchange ActiveSync.In addition, if you archive a template (custom or default) and use Exchange Online with Office 365, users will continue to see the archived templates if they use the Outlook Web App or mobile devices that use the Exchange ActiveSync Protocol.

Pour que les utilisateurs ne voient plus ces modèles, connectez-vous au service à l’aide de Windows PowerShell dans Exchange Online, puis utilisez l’applet de commande Set-RMSTemplate en exécutant la commande suivante :So that users no longer see these templates, connect to the service by using Windows PowerShell in Exchange Online, and then use the Set-RMSTemplate cmdlet by running the following command:

Set-RMSTemplate -Identity "<name or GUID of the template>" -Type Archived

Office 2016, Office 2013 et application de partage RMS pour Windows : Forcer une actualisation pour un modèle personnalisé modifiéOffice 2016, Office 2013, and RMS sharing application for Windows: How to force a refresh for a changed custom template

En modifiant le Registre sur les ordinateurs exécutant Office 2016, Office 2013 ou l'application de partage Rights Management (RMS) pour Windows, vous pouvez modifier la planification automatique afin que les modèles modifiés soient actualisés sur les ordinateurs à une fréquence supérieure à la fréquence par défaut.By editing the registry on the computers running Office 2016, Office 2013, or the Rights Management (RMS) sharing application for Windows, you can change the automatic schedule so that changed templates are refreshed on computers more frequently than their default value. Vous pouvez également forcer une actualisation immédiate en supprimant les données existantes dans une valeur de registre.You can also force an immediate refresh by deleting the existing data in a registry value.

Avertissement

Si vous n'utilisez pas l'Éditeur du Registre correctement, vous risquez de provoquer de sérieux problèmes pouvant vous amener à devoir réinstaller le système d'exploitation.If you use the Registry Editor incorrectly, you might cause serious problems that might require you to reinstall the operating system. Microsoft ne peut pas garantir la résolution des problèmes engendrés par une utilisation incorrecte de l'Éditeur du Registre.Microsoft cannot guarantee that you can solve problems that result from using the Registry Editor incorrectly. Utilisez l’Éditeur du Registre à vos propres risques.Use the Registry Editor at your own risk.

Pour modifier la planification automatiqueTo change the automatic schedule

  1. Dans l'un Éditeur du Registre, créez et définissez l'une des valeurs de Registre suivantes :Using a registry editor, create and set one of the following registry values:

    • Pour définir une fréquence de mise à jour en jours (au moins 1 jour) : créez une valeur de Registre nommée TemplateUpdateFrequency, et définissez une valeur entière pour les données, spécifiant la fréquence en jours de téléchargement des modifications dans un modèle téléchargé.To set an update frequency in days (minimum of 1 day): Create a new registry value named TemplateUpdateFrequency and define an integer value for the data, which specifies the frequency in days to download any changes to a downloaded template. Utilisez les informations suivantes pour rechercher le chemin du Registre pour créer cette nouvelle valeur de Registre.Use the following information to locate the registry path to create this new registry value.

      Chemin de Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPCRegistry path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Type : REG_DWORDType: REG_DWORD

      Valeur : TemplateUpdateFrequencyValue: TemplateUpdateFrequency

    • Pour définir une fréquence de mise à jour en secondes (au moins 1 seconde) : créez une valeur de Registre nommée TemplateUpdateFrequencyInSeconds, et définissez une valeur entière pour les données, spécifiant la fréquence en secondes de téléchargement des modifications dans un modèle téléchargé.To set an update frequency in seconds (minimum of 1 second): Create a new registry value named TemplateUpdateFrequencyInSeconds and define an integer value for the data, which specifies the frequency in seconds to download any changes to a downloaded template. Utilisez les informations suivantes pour rechercher le chemin du Registre pour créer cette nouvelle valeur de Registre.Use the following information to locate the registry path to create this new registry value.

      Chemin de Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPCRegistry path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Type : REG_DWORDType: REG_DWORD

      Valeur : TemplateUpdateFrequencyInSecondsValue: TemplateUpdateFrequencyInSeconds

    Assurez-vous que vous créez et définissez l'une de ces valeurs de Registre, pas les deux.Make sure that you create and set one of these registry values, not both. Si les deux sont présentes, TemplateUpdateFrequency est ignoré.If both are present, TemplateUpdateFrequency is ignored.

  2. Si vous souhaitez forcer une actualisation immédiate des modèles, passez à la procédure suivante.If you want to force an immediate refresh of the templates, go to the next procedure. Dans le cas contraire, redémarrez maintenant vos applications et instances Office de l'Explorateur de fichiers.Otherwise, restart your Office applications and instances of File Explorer now.

Pour forcer une actualisation immédiateTo force an immediate refresh

  1. À l’aide d’un éditeur du Registre, supprimez les données de la valeur LastUpdatedTime.Using a registry editor, delete the data for the LastUpdatedTime value. Par exemple, les données peuvent afficher 2015-04-20T15:52. Supprimez 2015-04-20T15:52 pour qu’aucune donnée ne s’affiche.For example, the data might display 2015-04-20T15:52; delete 2015-04-20T15:52 so that no data is displayed. Utilisez les informations suivantes pour rechercher le chemin de Registre et supprimer ces données de valeur de Registre.Use the following information to locate the registry path to delete this registry value data.

    Chemin de Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC<MicrosoftRMS_FQDN>\TemplateRegistry path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC<MicrosoftRMS_FQDN>\Template

    Type : REG_SZType: REG_SZ

    Valeur : LastUpdatedTimeValue: LastUpdatedTime

    Conseil

    Dans le chemin de Registre, fait référence au nom de domaine complet de votre service Microsoft RMS.In the registry path, <MicrosoftRMS_FQDN> refers to your Microsoft RMS service FQDN. Si vous souhaitez vérifier cette valeur :If you want to verify this value:

    1. Exécutez l’applet de commande Get-AadrmConfiguration pour Azure RMS.Run the Get-AadrmConfiguration cmdlet for Azure RMS. Si vous n’avez pas encore installé le module Windows PowerShell pour Azure RMS, consultez Installation de Windows PowerShell pour Azure Rights Management.If you haven't already installed the Windows PowerShell module for Azure RMS, see Installing Windows PowerShell for Azure Rights Management.
    2. Dans le résultat de l'applet de commande, identifiez la valeur LicensingIntranetDistributionPointUrl.From the output, identify the LicensingIntranetDistributionPointUrl value.

      Par exemple : LicensingIntranetDistributionPointUrl : https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensingFor example: LicensingIntranetDistributionPointUrl : https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing

    3. Dans la valeur, supprimez https:// et /_wmcs/licensing de cette chaîne.From the value, remove https:// and /_wmcs/licensing from this string. La valeur restante est votre nom de domaine complet (FQDN) du service Microsoft RMS.The remaining value is your Microsoft RMS service FQDN. Dans notre exemple, le nom de domaine complet (FQDN) du service Microsoft RMS a la valeur suivante :In our example, the Microsoft RMS service FQDN would be the following value:

      5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com

  2. Supprimez le dossier suivant et tous les fichiers qu’il contient : %localappdata%\Microsoft\MSIPC\TemplatesDelete the following folder and all files it contains: %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates

  3. Redémarrez vos applications Office et les instances de l'Explorateur de fichiers.Restart your Office applications and instances of File Explorer.

Voir aussiSee Also

Configuration et gestion des modèles dans la stratégie Azure Information ProtectionConfiguring and managing templates in the Azure Information Protection policy

CommentairesComments

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