Étape 5 : Voir le partage de fichiers protégés en action et effectuer le suivi de votre documentStep 5: See sharing of protected files in action and track your document

S’applique à : Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Pour cette étape finale du didacticiel, recherchez un document Word ou une feuille de calcul que vous avez déjà créés et que vous allez envoyer à un partenaire ou à un collègue.For this final step in the tutorial, locate a Word document or Excel spreadsheet that you have already created and will send to a partner or co-worker. Dans le cadre de ce didacticiel, faites en sorte que le document contienne du texte, quel qu’il soit, afin de pouvoir confirmer plus facilement que le destinataire autorisé a pu le lire.For this tutorial, it doesn’t matter what text it actually contains, but you will want it to contain some text so you can more easily confirm that the authorized recipient could read it.

Ensuite, vous pouvez partager en toute sécurité ce document par e-mail.You’re then ready to safely share this document by email.

Partage en toute sécurité d’un document par e-mailTo safely share your document by email

  1. Dans l’Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur votre document et sélectionnez Classifier et protéger.In File Explorer, right-click your document and select Classify and protect. La boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection s’ouvre :The Classify and protect - Azure Information Protection dialog box opens:

    Didacticiel de démarrage rapide Azure Information Protection Étape 5 : cliquer avec le bouton droit sur Classifier et protéger

  2. Sélectionnez l’option Protéger avec des autorisations personnalisées qui affiche des options supplémentaires.Select Protect with custom permissions, which displays additional options.

  3. Pour Sélectionner des autorisations, conservez la valeur par défaut Visionneuse – Affichage uniquement.For Select permissions, keep the default of Viewer – View Only.

    Avec ces paramètres, les destinataires seront en mesure d’afficher le document, mais pas de le modifier ou de l’imprimer.With this setting, our recipients will be able to view the document but not edit or print it.

  4. Dans la zone Sélectionnez les utilisateurs, tapez une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles, comme lorsque vous envoyez un document à une personne avec laquelle votre organisation entretient des relations commerciales.For Select users, type one or more business email addresses, as you would do when you send a document to someone that your organization does business with. Pour spécifier plusieurs adresses, vous utilisez un point-virgule ou appuyez sur Entrée.To specify more than one address, you use a semicolon or press Enter.

    Veillez à indiquer une adresse e-mail professionnelle, comme janetm@contoso.com ou p.dover@fabrikam.com, car Azure Information Protection ne prend pas en charge les adresses e-mail personnelles pour ce scénario.Make sure that you specify a business email address, such as janetm@contoso.com or p.dover@fabrikam.com because currently, Azure Information Protection doesn’t support personal email addresses for this scenario.

    Sinon, cliquez sur l’icône Sélectionner des utilisateurs, des groupes ou une organisation pour sélectionner l’adresse e-mail d’un collègue :Alternatively, click the Select users, groups, or organization icon to select a co-worker's email address:

    Didacticiel de démarrage rapide Azure Information Protection Étape 5 : Protéger avec des autorisations personnalisées

    Après avoir spécifié les adresses, copiez-les dans le Presse-papiers, car nous les utiliserons dans une étape ultérieure.After specifying the addresses, copy them to the clipboard because we'll use them in a later step.

  5. Cliquez sur Appliquer et attendez le message Tâche terminée pour voir les résultats.Click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Cliquez ensuite sur Fermer.Then click Close.

  6. Dans l’Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur votre fichier et, cette fois, sélectionnez Envoyer à > Destinataire de l’e-mail.Back in File Explorer, right-click your file again, and this time, select Send to > Mail recipient. Cette action joint votre document à un e-mail avec du texte par défaut que nous allons modifier.This action attaches your document to an email message with some default text that we will change.

  7. Avant de modifier le texte par défaut, collez les adresses e-mail que vous avez spécifiées précédemment dans le champ À.Before we change the default text, paste the email addresses that you specified earlier into the To box.

  8. Si vous le souhaitez, saisissez l’objet de votre choix dans le champ Objet, par exemple : Je partage un document protégé.Optionally, type your choice of subject in the Subject box, for example: I am sharing a protected document.

  9. Modifiez la description du message par défaut afin qu’elle soit adaptée à vos destinataires.Modify the default message description so that it's suitable for your recipients. Toutefois, ajoutez le texte suivant :However, add the following text:

    J’ai protégé ce fichier avec Microsoft Azure Information Protection. Pour une première utilisation, consultez ces instructions : https://aka.ms/rms-signup.I've protected this file with Microsoft Azure Information Protection. For first time use, see these instructions: https://aka.ms/rms-signup.

    Didacticiel de démarrage rapide Azure Information Protection Étape 5 : Partager un document protégé par e-mail

    Cliquez sur Envoyer.Click Send.

Maintenant que vous avez envoyé votre document protégé, vous pouvez demander à vos destinataires de l’ouvrir dès qu’ils le reçoivent.Now you’ve sent your protected document, you’re ready to ask your recipients to wait for it to arrive and then open it.

demande au destinataires d’ouvrir le document envoyé par e-mailAsk your recipients to open the emailed document

Vos destinataires disposent d’un grand choix d’appareils pour lire le document protégé que vous avez envoyé en pièce jointe d’un e-mail.Your recipients can use many devices to read the protected document that you sent as an email attachment. En effet, ils peuvent utiliser un iPad, un iPhone, une tablette et un téléphone Android, un ordinateur Mac, ainsi qu’un ordinateur Windows.The devices include iPads, iPhones, Android tablets and phones, Mac computers, as well as Windows computers.

Demandez-leur de lire l’e-mail que vous leur avez envoyé.Ask them to read the email message that you sent. En supposant que c’est la première fois qu’ils ont reçu des pièces jointes protégées par Rights Management, demandez-leur de cliquer sur le lien des instructions.Assuming that this is the first time that they have received attachments that are protected by Rights Management, ask them to click the instructions link. Les utilisateurs voient alors la page de bienvenue de Microsoft Azure Information Protection, qui les invite à entrer leur adresse e-mail professionnelle.They will then see the Welcome page for Microsoft Azure Information Protection, which asks them to enter their work email address.

Lorsqu’ils cliquent sur S’inscrire, Azure Information Protection vérifie si leur organisation possède un abonnement qui inclut le service de protection de données Azure Rights Management.When they click Sign up, Azure Information Protection checks whether their organization has a subscription that includes the Azure Rights Management data protection service. Si ce n’est pas le cas, ils peuvent demander un compte gratuit.If not, they can apply for a free account.

Instructions pour le destinataire : affichage de la pièce jointe du document protégéInstructions for recipient: To view the protected document attachment

  1. Sur un PC ou un appareil mobile avec Office installé, ouvrez la pièce jointe pour lire le document.On a PC or mobile device that has Office installed, open the attachment to read the document.

  2. Si vous êtes invité à entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, indiquez votre nom d’utilisateur dans le même format que l’adresse e-mail utilisée pour vous envoyer l’e-mail et la pièce jointe.If you are prompted for your user name and password, enter your user name in the same format as the email address that was used to send you the email and attachment. Par exemple, janetm@contoso.com ou p.dover@fabrikam.com. En ce qui concerne votre mot de passe, saisissez celui que vous avez fourni lors de votre inscription à RMS for individuals.For example, janetm@contoso.com or p.dover@fabrikam.com. For your password, type the password that you supplied when you signed up for RMS for individuals. Ou, si votre organisation dispose d’un service cloud tel qu’Office 365 ou qu’elle utilise Azure, entrez votre mot de passe professionnel habituel.Or, if your organization has a cloud service such as Office 365 or uses Azure, enter your usual work password.

  3. Lisez le contenu du document quand il s’ouvre.Read the document contents when it opens. Étant donné que le document est en lecture seule, vous ne pouvez pas modifier son contenu.Because it’s read-only, you cannot change the contents.

Votre destinataire peut éventuellement transférer l’e-mail à d’autres personnes que vous n’avez pas spécifiées dans votre e-mail d’origine.As an optional step, your recipient could forward the email to other people that you didn’t specify in your original email. Ces personnes ne pourront pas ouvrir la pièce jointe.These people won’t be able to open the attachment. Lorsqu’elles sont invitées à saisir leur nom d’utilisateur, l’accès au document leur est refusé.When they are promoted for their user name, access to the document will be denied.

Maintenant que le destinataire a ouvert la pièce jointe et l’a éventuellement transférée à un autre utilisateur, vous êtes prêt à suivre votre document.Now that the recipient has opened the attachment and optionally, forwarded it to somebody else, you're ready to track your document.

Suivi du document protégéTo track your protected document

  1. Ouvrez le document que vous avez protégé et partagé.Open the document that you protected and shared. La bannière d’informations confirme les paramètres de protection personnalisés que vous avez spécifiés :The information banner confirms the custom protection settings that you specified:

    Bannière d’informations pour une protection personnalisée

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Protéger > Suivre et révoquer :On the Home tab, click Protect > Track and Revoke:

    Option Suivre l’utilisation

    Vous accédez ainsi au site de suivi de document.This takes you to the document tracking site.

  3. Si la page Protégez et partagez comme vous le souhaitez apparaît, cliquez sur Se connecter et indiquez à nouveau votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.If you see the Protect and share on your terms page, click Sign in and supply your user name and password again.

  4. Dans la page Vos documents partagés apparaît le nom du document que vous avez partagé.On the Your shared documents page, you’ll see the document name that you shared. À ce stade, il s’agit du seul fichier affiché, mais la liste s’allongera à mesure que vous partagerez des fichiers.At this point, it’s the only file displayed but as you share additional protected documents, the list will grow.

    Sur cette page, vous pouvez voir le moment où vous avez partagé le document (moment de l’envoi de l’e-mail contenant la pièce jointe protégée), la date de la dernière activité et le nom du destinataire auquel vous avez envoyé l’e-mail.From this page, you’ll see when you shared the document (when you sent the email with the protected attachment), the date of the last activity, and the name of the recipient you sent the email to. Cliquez sur le nom du document pour plus de détails.Click the document name for additional details.

  5. Sur la nouvelle page qui porte le nom du fichier sur lequel vous avez cliqué, vous pouvez voir les détails du résumé de ce document, ainsi qu’une liste d’autres options disponibles pour le document (Liste, Chronologie, Carte, Paramètres).On the new page, which has the name of the file that you clicked, you’ll see summary details for that document only, and a list of other options that are available for the document (List, Timeline, Map, Settings).

    Cliquez sur chaque option pour explorer les différentes façons de suivre votre document protégé.Click each option to explore different ways to track your protected document. Sinon, sur la page Résumé , cliquez sur Ouvrir dans Excel pour exporter les informations dans une feuille de calcul, ou cliquez sur Révoquer l’accès pour cesser de partager le document.Or, still on the Summary page, click Open in Excel to export the information to a spreadsheet, or click Revoke access to stop sharing the document.

Vous pouvez revenir sur ce site pour suivre les autres activités de votre document protégé ou révoquer son accès si nécessaire.You can return to this site to track further activity for your protected document, or revoke access if necessary. Vous pouvez même accéder au site à partir de votre appareil mobile ou de votre tablette, à l’aide d’un navigateur et du lien suivant : suivi de documentYou can even access the site from your mobile device or tablet, by using a browser with this link: document tracking

Pour en savoir plusIf you want more information Informations supplémentairesAdditional information
Instructions complètes pour la protection des fichiers que vous pouvez partager en toute sécuritéFull instructions for protecting files that you can then safely share Classifier et protéger un fichier ou un e-mailClassify and protect a file or email
À propos du compte gratuit pour l’inscription d’autres utilisateursAbout the free account for others users to sign up RMS for individuals et Azure Rights ManagementRMS for individuals and Azure Rights Managmenet
À propos de l’utilisation du site de suivi de documentAbout using the document tracking site Suivre et révoquer vos documentsTrack and revoke your documents

Étapes suivantesNext Steps

Maintenant que vous avez vu comment personnaliser la stratégie Azure Information Protection par défaut et comment fonctionne l’étiquetage d’un document Word, essayez d’appliquer certains autres paramètres pour voir comment ils fonctionnent dans les autres applications Office qui prennent en charge Azure Information Protection : Excel, PowerPoint et Outlook.Now you've seen the default Azure Information Protection policy and how to customize it, and how labeling works for a Word document, try some of the other settings and see how they work in the other Office applications that support Azure Information Protection: Excel, PowerPoint, Outlook. Si ces applications étaient ouvertes quand vous avez installé le client Azure Information Protection, fermez et rouvrez-les avant d’essayer de les utiliser avec Azure Information Protection.If these applications were open when you installed the Azure Information Protection client, close and reopen them before you try using them with Azure Information Protection.

Essayez de partager davantage de documents, suivez leur utilisation et vérifiez le fonctionnement de la révocation des documents.Try sharing more documents and track how they are being used, and confirm how document revocation works.

Vous pouvez ensuite juger utile de revenir à la page Démarrage rapide dans le portail Azure, de consulter certains forums aux questions sur Azure Information Protection et de lire d’autres articles de la documentation.You might then find it useful to return to the Quick start page in the Azure portal, read some of the frequently asked questions for Azure Information Protection, and explore some of the other documentation articles. Mais si vous êtes prêt à déployer Azure Information Protection pour votre organisation, vous pouvez passer directement à la Feuille de route pour le déploiement d’Azure Information Protection.But if you're ready to start deploying Azure Information Protection for your organization, your next stop should be the Azure Information Protection deployment roadmap.

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