Suivre et révoquer vos documents quand vous utilisez Azure Information ProtectionTrack and revoke your documents when you use Azure Information Protection

S’applique à : Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 avec SP1Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Une fois que vous avez protégé vos documents avec Azure Information Protection, vous pouvez suivre leur utilisation.After you have protected your documents by using Azure Information Protection, you can track how people are using these documents. Si nécessaire, vous pouvez également révoquer l’accès à ces documents si des personnes ne doivent plus être en mesure de les lire.If necessary, you can also revoke access to them if people should no longer be able to read them. Pour ce faire, vous utilisez le site de suivi des documents.To do this, you use the document tracking site. Vous pouvez accéder à ce site à partir d’un ordinateur Windows ou Mac, d’une tablette ou d’un téléphone.You can access this site from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Après avoir accédé à ce site, connectez-vous pour assurer le suivi de vos documents.When you access this site, sign in to track your documents. Sous réserve que votre organisation dispose d’un abonnement prenant en charge le suivi et la révocation de documents et qu’une licence vous a été attribuée dans le cadre de cet abonnement, vous pouvez voir qui a essayé d’ouvrir les fichiers que vous avez protégés et si ces personnes y sont parvenues (ont bien été authentifiées) ou pas.When your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Vous voyez également le nombre de tentatives d’accès au document ainsi que l’emplacement à partir duquel l’accès a eu lieu.You also see each time they tried to access the document, and their location at the time. De plus :In addition:

  • Si vous voulez cesser le partage d'un document :If you need to stop sharing a document:

    • Cliquez sur Révoquer l'accès.Click Revoke access. Notez la durée pendant laquelle le document reste disponible.Note the period of time that the document continues to be available. Choisissez s’il faut permettre aux utilisateurs de savoir par un message personnalisé que vous révoquez l’accès au document que vous avez partagé précédemment.Decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared by providing a customized message. Quand vous révoquez un document, il n’est pas supprimé, mais les utilisateurs autorisés ne peuvent plus l’ouvrir :When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared, but authorized users can no longer open it:

      Icône Révoquer l’accès du site de suivi de document

  • Si vous voulez exporter vers Excel :If you want to export to Excel:

    • Cliquez sur Exporter au format CSV, de sorte que vous pouvez ensuite modifier les données et créer vos propres vues et graphiques :Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs:

      Icône Exporter au format CSV du site de suivi de document

  • Si vous voulez configurer des notifications par courrier électronique :If you want to configure email notifications:

    • Cliquez sur Paramètres et choisissez si vous voulez recevoir une notification quand une personne accède au document et si oui, comment :Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed:

      Icône Exporter au format CSV du site de suivi de document

  • Si vous souhaitez suivre et révoquer des documents partagés pour d’autres :If you want to track and revoke shared documents for others:

    • Les administrateurs d’Azure Information Protection peuvent cliquer sur l’icône Administrateur pour suivre et révoquer des documents protégés quand les utilisateurs ont inscrit leurs documents sur le site de suivi des documents.Administrators for Azure Information Protection can click the Admin icon to track and revoke protected documents for users when those users have registered their documents with the document tracking site. Cette icône n’est accessible qu’aux administrateurs :Only administrators see this icon:

      Icône Administrateur du site de suivi de document

À moins d’être un administrateur, vous pouvez suivre et révoquer uniquement les documents que vous avez protégés.Unless you are an administrator, you can track and revoke only the documents that you have protected. Vous ne pouvez pas effectuer le suivi de vos messages électroniques protégés en utilisant le site de suivi de document.You cannot track your protected emails by using the document tracking site.

Note

Si votre administrateur a configuré les contrôles de confidentialité pour le site de suivi de documents, vous ne verrez peut-être pas lorsque les utilisateurs de votre organisation ont accédé à un document que vous suivez.If your administrator has configured privacy controls for the document tracking site, you might not see when users from your organization have accessed a document that you track. Un administrateur peut exempter tous les utilisateurs ou seulement certains.An administrator can exempt all users or just some users. Toutefois, vous pouvez toujours révoquer l’accès aux documents que vous suivez.However, you can always revoke access to the documents that you track.

Pour effectuer le suivi d’un document que vous avez protégé, vous devez utiliser votre ordinateur Windows pour l’inscrire auprès du site de suivi de documents.To track a document that you have protected, you must use your Windows computer to register it with the document tracking site. Pour ce faire, utilisez l’Explorateur de fichiers ou vos applications Office.To do this, use either File Explorer, or your Office apps.

Utilisation d’Office pour suivre ou révoquer le documentUsing Office to track or revoke the document

Pour les applications Office, Word, Excel, PowerPoint et Outlook :For the Office applications, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook:

  1. Ouvrez le document protégé que vous souhaitez suivre ou révoquer.Open the protected document that you want to track or revoke.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Protection, cliquez sur Protéger > Suivre et révoquer :On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track and Revoke:

    Option Suivre l’utilisation

    Si vous ne voyez pas ces options dans vos applications Office, c’est probablement pour l’une des raisons suivantes :If you do not see these options in your Office applications, it’s likely to be because of one of these reasons:

    • Le client Azure Information Protection n’est pas installé sur votre ordinateur.The Azure Information Protection client is not installed on your computer.

    • Vos applications Office doivent être redémarrées.Your Office applications must be restarted.

    • Votre ordinateur doit être redémarré pour terminer l'installation.Your computer must be restarted to complete the installation.

Pour plus d’informations sur la façon d’installer le client Azure Information Protection, consultez Télécharger et installer le client Azure Information Protection.For more information about how to install the Azure Information Protection client, see Download and install the Azure Information Protection client.

Utilisation de l’Explorateur de fichiers pour suivre ou révoquer le documentUsing File Explorer to track or revoke the document

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier protégé, et sélectionnez Classifier et protéger.Right-click the protected file, and select Classify and protect.

  2. À partir de la boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection, sélectionnez Suivre et révoquer.From the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, select Track and revoke.

    Icône Suivre et révoquer l’icône de la boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection

Utilisation d’un navigateur web pour suivre et révoquer des documents que vous avez enregistrésUsing a web browser to track and revoke documents that you have registered

Une fois que vous avez enregistré le document protégé à l’aide de vos applications Office ou de l’Explorateur de fichiers, vous pouvez suivre et révoquer ces documents à l’aide d’un navigateur web pris en charge :After you have registered the protected document by using your Office apps or File Explorer, you can track and revoke these documents by using a supported web browser:

  • Sur votre PC Windows, ordinateur Mac ou appareil mobile, visitez le site de suivi des documents.Using your Windows PC, Mac computer, or mobile device, visit the document tracking site.

    Navigateurs pris en charge : nous vous recommandons d’utiliser Internet Explorer (version 10 ou ultérieure). Toutefois, vous pouvez accéder au site de suivi de document depuis tous les navigateurs répertoriés ci-après :Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer : version 10 ou ultérieureInternet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 avec MS12-037 minimum : mise à jour de sécurité cumulative pour Internet Explorer : 12 juin 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox : version 12 ou ultérieureMozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5 : version 5 ou ultérieureApple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome : version 18 ou ultérieureGoogle Chrome: At least version 18

Autres instructionsOther instructions

Plus d’instructions pratiques dans le guide de l’utilisateur Azure Information Protection :More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

CommentairesComments

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