Automatisation du processus métier à l’aide du connecteur Kaizala Flow

Présentation de Microsoft Flow

Microsoft Flow est un service qui vous permet de créer des flux de travail automatisés entre vos applications et vos services favoris pour synchroniser des fichiers, recevoir des notifications, collecter des données et bien plus encore. [avec la permission de Flow]. Dans un certain sens, vous pouvez simplement créer un organigramme qui exécuterait la logique en arrière-plan , c’est simple !
Flow extrait les services en tant que connecteurs qui servent de proxy/wrapper autour du service sous-jacent. Le flux communique avec le ou les connecteurs et vous permet de transmettre la sortie d’un connecteur à un autre. Cela vous permet de créer un flux d’intégration avec plusieurs services. Un connecteur peut avoir des déclencheurs et des actions. Les déclencheurs sont l’événement qui déclenche un flux. Chaque flux commence par un déclencheur. Exemple de déclencheur : lors de la réception d’un e-mail. Les actions sont les fonctionnalités exposées par les services. Exemple d’action : Envoyer un e-mail. Lorsque vous ajoutez un connecteur sur Flow, si le connecteur nécessite un compte sous-jacent pour accéder au service/à la fonctionnalité, vous devez vous authentifier/configurer le compte avant de pouvoir utiliser le connecteur. Ces informations sont enregistrées en tant que connexion.
Si votre service n’est pas encore disponible sur Flow, vous pouvez créer un connecteur de flux personnalisé pour votre service.

Connecteur Kaizala Flow

Kaizala est disponible en tant que connecteur sur Microsoft Flow. Cela vous permet d’incorporer Kaizala dans votre workflow métier. Et, étant donné que Flow prend en charge plus de 200 connecteurs, ce qui offre la possibilité de créer des solutions Kaizala avec eux.
Vous trouverez ci-dessous des captures d’écran montrant la liste des déclencheurs et actions actuellement disponibles dans le connecteur Kaizala Flow.

Actions

Déclenche

Kaizala a publié 2 modèles de flux que vous pouvez utiliser comme point de départ :
1. Ajouter un élément de liste SharePoint pour chaque réponse au sondage Kaizala
2. Envoyer une annonce sur Kaizala lorsque vous recevez un e-mail Outlook

Exemple de scénario

Pour illustrer le connecteur Kaizala Flow, imaginons un scénario : « Email le sms reçu sur le groupe Kaizala ».

Procédure :

1. Accédez à https://flow.microsoft.com et connectez-vous avec vos informations d’identification
2. Cliquez sur « Mes flux », puis cliquez sur « Créer à partir de zéro ».
4. Donnez un nom à votre flux
5. Dans la zone de recherche du connecteur, recherchez Kaizala
6. Sélectionnez le connecteur Kaizala Flow dans le résultat de la recherche
7. Dans les déclencheurs disponibles, sélectionnez « Quand un SMS est envoyé sur un groupe » (vous devrez vous authentifier auprès de Kaizala à ce stade avec votre numéro de téléphone mobile et votre otP que vous recevrez)
8. À présent, ajoutez une action pour envoyer un e-mail (j’ai choisi Outlook.com – Envoyer une action d’e-mail – vous devrez vous authentifier auprès de votre compte de messagerie)
9. Entrez une adresse e-mail dans le champ À
10. Cliquez sur le champ Objet : vous remarquerez une fenêtre contextuelle à droite qui vous donne un ensemble de valeurs extraites du déclencheur ci-dessus

11. Laissez-nous indiquer le nom de l’expéditeur dans l’objet et le message, numéro de téléphone mobile dans le corps de l’e-mail. Ensuite, le flux ressemble à ceci :

12. Cliquez sur Créer un flux
Testez le flux en envoyant un SMS sur le groupe que vous avez configuré.

Exemple de capture d’écran du message envoyé sur le groupe :

Exemple de capture d’écran de l’e-mail reçu :