Cours 55255-A: SharePoint for Office 365 End User Training

Module 1: Configuration de SharePoint 365

Ce module explique comment configurer SharePoint 365.

Leçons

• SharePoint Online

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Configurer le site d'exemple pour le cours.

Module 2: Introduction à SharePoint 365

SharePoint 365 est un outil de collaboration à la base. Son objectif premier est de permettre aux utilisateurs de trouver et de partager facilement des informations, et de nombreuses fonctions sont intégrées à SharePoint pour faciliter cette tâche. La fonction de système de bibliothèque de SharePoint's peut constituer une alternative supérieure au serveur de fichiers traditionnel. Les listes SharePoint peuvent être une alternative facile à concevoir et à utiliser au partage de fichiers de tableur ou de tableaux de base de données plus formels. Les listes et les bibliothèques peuvent être personnalisées et étendues afin d'améliorer leur apparence et leur fonctionnalité. Toute cette collaboration peut se faire par le biais d'une interface de navigateur.

Leçons

• SharePoint Online
• Mise en page et navigation du site
• Mise en page
• Navigation

Lab : Navigation du site de l'équipe

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Apprendre tout sur SharePoint online.
• Découvrir la hiérarchie des sites SharePoint.

Module 3: Les bases des listes SharePoint

Les listes sont un élément fondamental de SharePoint qui permet aux utilisateurs de stocker et de visualiser des données. SharePoint est livré "prêt à l'emploi" avec de nombreux modèles de listes prédéfinis et faciles à utiliser. Les listes peuvent être personnalisées davantage en ajoutant des colonnes pour stocker à peu près n'importe quel type d'information. En outre, les colonnes de la liste peuvent être validées et liées à d'autres listes. Les listes sont un outil très flexible et puissant dans SharePoint.

Leçons

• Création d'applications à l'aide de modèles de liste
• Création de listes
• Création de listes à l'aide de modèles de liste
• Colonnes de liste
• Création de colonnes de liste
• Validation des colonnes
• Validation d'une colonne de liste

Lab : Travailler avec des listes de sites d'équipe

Lab : Créer des listes et des colonnes personnalisées

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Travailler avec des modèles de liste.
• Travailler avec des listes par défaut dans un site d'équipe.
• Créer une nouvelle liste à partir d'un modèle de liste.
• Créer une liste personnalisée.
• Ajouter des colonnes à une liste.
• Contrôler et valider la saisie dans les champs de liste.
• Lier des données provenant de listes distinctes

Module 4: Les bases des bibliothèques

Les bibliothèques SharePoint partagent les mêmes caractéristiques que les listes SharePoint, telles que les colonnes, les vues et la validation, pour n'en citer que quelques-unes. Ce qui distingue les bibliothèques SharePoint, c'est que chaque élément d'une bibliothèque possède un document sous-jacent. Ainsi, en plus des données stockées dans les colonnes de la bibliothèque, le document stocke ses propres données en fonction du type de document. En raison des données supplémentaires qui peuvent être stockées dans des colonnes pouvant être utilisées pour le filtrage et la recherche, ainsi que des fonctionnalités telles que la gestion des versions, les bibliothèques sont considérées comme un excellent remplacement du système de serveur de fichiers plus traditionnel. Les bibliothèques sont, comme les listes, un élément fondamental d'un site SharePoint.

Leçons

• Modèles de bibliothèque
• Création de bibliothèques
• Créer une bibliothèque de documents et ajouter des colonnes
• Gestion des documents et gestion des versions
• Extraction de documents
• Suppression et restauration de documents
• Versionnage

Lab : Travailler avec des bibliothèques de sites d'équipe

Lab : Création de bibliothèques

Lab : Versionnement de documents

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Créer de nouvelles bibliothèques à l'aide de modèles de bibliothèque.
• Travailler avec les différentes bibliothèques d'un site d'équipe par défaut.
• Ajouter des colonnes à une bibliothèque.
• Vérifier les documents pour les éditer.
• Supprimer et restaurer les documents des bibliothèques de documents.
• Activer le versioning sur une bibliothèque.
• Rétablir une version antérieure d'un document de bibliothèque.

Module 5: Travailler avec des vues de listes et de bibliothèques

Les vues constituent un système flexible pour afficher les données des listes et des bibliothèques SharePoint d'une manière facile à lire et à utiliser. Chaque liste et bibliothèque SharePoint peut avoir plusieurs vues créées et configurées, et certains modèles de liste et de bibliothèque sont fournis avec des vues spéciales préconfigurées. Les vues peuvent être définies pour un usage personnel ou partagé.

Leçons

• Vues par défaut
• Explorer les vues par défaut
• Vues personnalisées
• Comment créer une vue personnalisée

Lab : Création de sites d'équipe

Lab : Création d'un site de blog

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Utiliser les vues par défaut intégrées aux listes et aux bibliothèques.
• Créer des vues personnelles.
• Créer des vues partagées.
• Configurer les vues.
• Définir la vue par défaut pour une liste ou une bibliothèque.

Module 6: Travailler avec des sites

Tout le contenu SharePoint est accessible par le biais d'un site. Un site SharePoint est le conteneur des listes et des bibliothèques et fournit un point de départ pour l'administration de base. Le contenu, les listes, les bibliothèques et l'aspect de base d'un site sont initialement déterminés par le modèle de site utilisé pour créer le site.

Leçons

• Modèles de sites
• Création de sites
• Création d'un site d'équipe
• Navigation dans le site
• Gestion de la navigation du site

Lab : Création de sites d'équipe

Lab : Création d'un site de blog

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Comprendre ce que sont les modèles de site.
• Comprendre les différents types de modèles de sites fournis avec SharePoint.
• Créer un nouveau site en utilisant les modèles de site.
• Créer un site de projet.
• Créer un site d'équipe.
• Créer un site de blog.
• Gérer les sites répertoriés dans la barre de liens supérieure.

Module 7: Contenu des pages

SharePoint offre plusieurs façons d'ajouter du contenu aux pages d'un site. La dernière technique en date, celle mise en œuvre par le modèle de site d'équipe, consiste à utiliser des pages de style wiki. Une autre méthode qui fait partie de SharePoint depuis le début est l'utilisation de Web Parts et de pages Web Part. Les deux techniques sont similaires en ce qui concerne le résultat qui peut être créé, et les pages Web Part et les pages wiki partagent la possibilité d'y ajouter des Web Parts.

Leçons

• Pages de la bibliothèque Wiki
• Pages Web Part
• Créer une page Web Part
• Travailler avec des Web Parts

Lab : Travailler avec des pages Wiki

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Comprendre ce que sont les pages Wiki.
• Comprendre ce que sont les pages Web Part et les Web Parts.
• Ajouter du contenu à la page d'accueil du site de l'équipe.
• Modifiez la mise en page de la page d'accueil du site de l'équipe.
• Créer une page Wiki.
• Créer une page Web Part.
• Ajouter des Web Parts.

Module 8: Colonnes de site et types de contenu

L'une des méthodes de personnalisation de SharePoint, qui peut être réutilisée dans l'ensemble du site, de la collection de sites ou même de la ferme, consiste à créer des colonnes de site et des types de contenu. Les colonnes de site sont l'élément le plus simple ; elles sont essentiellement identiques aux colonnes de liste et de bibliothèque, sauf que vous les créez au niveau du site et qu'elles peuvent ensuite être utilisées sur ce site et sur tout site enfant. Les types de contenu sont une combinaison des colonnes du site ainsi que de paramètres et d'informations supplémentaires tels que les modèles de documents et les flux de travail. Les types de contenu, une fois créés, peuvent ensuite être liés à des listes et à des bibliothèques.

Leçons

• Galerie de colonnes de site
• Création de colonnes de site
• Galerie des types de contenu de site
• Création de types de contenu

Lab : Créer et travailler avec des types de contenu

Lab : Ajout d'un type de contenu à une bibliothèque

À l'issue de ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Comprendre les types de contenu.
• Créer des colonnes de site.
• Créer des types de contenu.
• Créer un modèle de document pour un type de contenu.
• Attribuer un type de contenu à une liste ou à une bibliothèque.
• Créer de nouveaux éléments basés sur un type de contenu personnalisé.

Module 9: intégration de Office

L'une des caractéristiques intéressantes de SharePoint est sa capacité à s'intégrer aux applications Microsoft Office. Notez que ce chapitre explore l'intégration avec les produits Office Online, une version de Office basée sur un navigateur qui vous permet de créer et de modifier des documents office. Il y a des limites et ils ne fonctionnent pas exactement comme leurs homologues installés localement.

Leçons

• Intégration de Outlook

Lab : Intégration de Outlook

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Créer une alerte.

Module 10: Gérer les permissions des sites SharePoint

Les permissions sur un site SharePoint sont attribuées lors de la création du site. Par défaut, les autorisations attribuées à la racine d'une collection de sites sont héritées par les sites enfants. À tout moment, l'héritage des droits peut être désactivé au niveau d'un site, d'une liste, d'une bibliothèque ou même d'un élément dans une liste ou une bibliothèque. Les autorisations elles-mêmes peuvent être attribuées à des groupes SharePoint, à des utilisateurs individuels ou à des groupes créés en dehors de SharePoint, tels que des groupes Windows.

Leçons

• Groupes SharePoint
• Attribution de permissions
• Héritage des permissions

Lab : Travailler avec les permissions SharePoint

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de:

• Comprendre les groupes SharePoint.
• Créer des groupes SharePoint.
• Attribuer des autorisations dans SharePoint.
• Gérer l'héritage des autorisations au niveau du site.
• Gérer l'héritage des autorisations au niveau de la liste ou de la bibliothèque.