Comprendre le cycle de vie des données – rétention
Pour la plupart des clients, le volume et la complexité de leurs données augmentent (e-mails, documents, messages instantanés, etc.). Il est important de planifier de manière efficace les besoins en matière de rétention des données et de localiser les données stockées.
Emplacement de stockage
Microsoft dispose dans le monde entier d’un réseau de centres de données de taille croissante pour garantir que les données restent à proximité des clients chaque fois que cela est possible. Nous documentons ceci dans nos contrats. Pour obtenir des liens vers des informations sur la résidence des données du service en ligne, voir la section Si vous souhaitez en savoir plus de ce module.
- Nous ne contrôlons ni ne limitons pas les emplacements à partir desquels un client ou des utilisateurs peuvent accéder, copier ou déplacer des données client. Les clients et leurs utilisateurs finaux peuvent déplacer, copier ou consulter leurs données client depuis n’importe quel emplacement dans le monde entier.
- Microsoft se conforme aux lois internationales sur la protection des données pour les transferts des données client entre les pays.
Rétention de données
Les réglementations en matière de conformité, les exigences de gouvernance interne ou les risques de litige peuvent nécessiter que les organisations conservent les messages et données associées sous une forme détectable et empêchent leur destruction ou modification (« immuabilité »). Grâce aux fonctionnalités des stratégies de rétention et de conservation inaltérable de l’archivage dans Microsoft 365 et ses services, Microsoft peut conserver et maintenir de nombreuses catégories de données entrantes, internes et sortantes. Cela inclut les opérations suivantes :
- Communications par messagerie entrantes et sortantes
- Livres et enregistrements contenus dans un formulaire de courrier électronique ou dans des documents en ligne partagés
- Demandes de réunion
- Télécopies
- Messages instantanés
- Documents partagés pendant des réunions en ligne
- Messages vocaux
En outre, Microsoft a développé des fonctionnalités de composant additionnel pour permettre l’archivage de données provenant d’autres sources via leur intégration à l’aide de solutions tierces de capture et de gestion de données. Une fois l’importation tierce effectuée, les clients peuvent appliquer les fonctionnalités de Microsoft Purview aux données, y compris :
- Conservation pour litige
- Découverte électronique et conservation inaltérable
- Recherche de conformité
- Archivage inaltérable
- Audit de boîte aux lettres
- Stratégies de rétention