Créer votre premier enregistrement

Effectué

Pour commencer l’enregistrement, vous devez d’abord avoir un processus. Si vous avez déjà créé un processus, sélectionnez-le, puis sélectionnez Nouvel enregistrement dans le coin supérieur gauche de la page.

Capture d’écran du bouton Nouvel enregistrement dans un processus.

Si vous n’avez pas encore de processus, sélectionnez Process advisor > Créer > Créer un processus.

Capture d’écran du bouton Créer dans Process advisor.

Nommez votre processus, puis fournissez une description pour vous aider, vous et vos utilisateurs, à comprendre le processus en cours d’analyse. Sélectionnez Créer.

Capture d’écran du champ Nom du processus et du bouton Créer.

Ensuite, sélectionnez Ajouter un enregistrement, ce qui permet d’ouvrir Power Automate Desktop. Assurez-vous d’installer Power Automate Desktop maintenant, si vous ne l’avez pas déjà fait.

Capture d’écran du bouton Ajouter un enregistrement pour ouvrir Power Automate Desktop.

La fenêtre Enregistreur de bureau de Power Automate Desktop s’ouvre. Avant de commencer l’enregistrement, vous devez terminer certains éléments de nettoyage. Le processus se déroulera plus facilement si vous quittez les applications inutiles pendant que vous effectuez l’enregistrement. Si vous avez d’autres navigateurs ou programmes en cours d’exécution, fermez-les dès à présent. Il sera difficile de lire les instructions et d’exécuter simultanément les actions requises pour l’enregistrement. Par conséquent, vous voudrez peut-être lire complètement cette unité avant d’effectuer les étapes suivantes. Après avoir terminé les éléments de nettoyage, vous êtes prêt à commencer l’enregistrement. Pour commencer, sélectionnez le bouton Démarrer l’enregistrement dans Power Automate Desktop.

Capture d’écran du bouton Démarrer l’enregistrement dans l’enregistreur de bureau.

Maintenant, effectuez votre processus comme d’habitude. Vous voyez des actions apparaître dans le volet d’enregistrement au fur et à mesure que vous avancez dans le processus. Veillez à n’utiliser que des clics de souris, et non les raccourcis clavier, pour accéder au champ suivant. Vous pouvez suspendre l’enregistrement ou supprimer des actions en cas d’erreur.

Conseil

Pendant que vous effectuez l’enregistrement, assurez-vous d’aller lentement et d’attendre plusieurs secondes entre les actions. Un contour rouge apparaît sur un contrôle avant sa sélection, et une surbrillance bleue apparaît ensuite. Si ces contours et surbrillances n’apparaissent pas, vos actions risquent de ne pas être enregistrées correctement.

Après avoir terminé vos actions, retournez dans la fenêtre d’enregistrement et cliquez sur Terminer. Vos actions enregistrées devraient ressembler alors à l’image suivante :

Capture d’écran de la liste des actions enregistrées avec le bouton Terminer.

Une fois que vous avez sélectionné Terminer, votre enregistrement est chargé et la boîte de dialogue suivante apparaît.

Capture d’écran du message Votre enregistrement a été enregistré.

Vous pouvez visualiser et gérer votre nouvel enregistrement en vous rendant dans votre processus (sélectionnez Process advisor > Processus, puis sélectionnez le nom de votre processus). Sous Enregistrements, sélectionnez Afficher tout. Sur la page suivante, vous pouvez afficher tous les enregistrements de votre processus, et vous pouvez sélectionner un enregistrement et afficher plus d’options.

Capture d’écran de tous les enregistrements d’un processus.

Maintenant que vous avez appris à démarrer un nouveau processus et à ajouter des enregistrements, vous pouvez apprendre à modifier ces enregistrements.