Créer un bouton Power Automate qui utilise tous les types d’entrée
Dans cette unité, vous allez créer un bouton de flux qui permettra à un utilisateur de signaler les dommages constatés sur la propriété de la société. Les données seront enregistrées dans une liste SharePoint.
Accédez au site SharePoint Online sur lequel vous souhaitez stocker les informations sur le signalement de dommages.
En haut à gauche du site SharePoint, cliquez sur le menu déroulant + Nouveau, puis sélectionnez Liste.
Sélectionnez + Liste vide.
Donnez un nom à la liste, par exemple Dommages constatés sur la propriété. Cliquez sur Créer. Vous êtes automatiquement redirigé vers la nouvelle liste. L’option de champ Titre est disponible automatiquement dans la liste.
Sélectionnez Paramètres, l’icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit de l’écran. Pointez le curseur sur l’icône pour afficher l’option Paramètres. Ensuite, sélectionnez l’option Paramètres de la liste, qui vous permet d’accéder à la page Paramètres Dommages constatés sur la propriété. Au milieu de l’écran, vous voyez la section Colonnes, dans laquelle l’option Titre est déjà disponible.
Sélectionnez Titre et remplacez le nom de la colonne Titre par Localisation. Faites défiler vers le bas et cliquez sur OK, en bas à droite de l’écran.
Sous les colonnes, sélectionnez Créer une colonne.
Saisissez Des blessés ? comme nom de colonne. Confirmez Une seule ligne de texte comme type de colonne. Faites défiler vers le bas et cliquez sur OK en bas à droite de l’écran.
Suivez les deux étapes précédentes pour ajouter les colonnes E-mail, Nombre d’éléments endommagés et Vous voulez mettre quelqu’un en copie ?.
Sélectionnez Créer une colonne. Ajoutez Date d’envoi comme nom de colonne et, cette fois, sélectionnez Date et heure comme type de colonne. Faites défiler vers le bas et cliquez sur OK en bas à droite de l’écran.
La capture d’écran suivante montre un exemple de toutes les colonnes.
Accédez à Power Automate et connectez-vous.
Dans le menu vertical de gauche, sélectionnez + Créer.
En haut de la page se trouve le titre Trois moyens de créer un flux. Sélectionnez l’option Flux de cloud instantané dans le menu Démarrer à partir de zéro.
Saisissez Signaler un dommage à la propriété comme Nom de votre flux, puis sélectionnez l’option Déclencher manuellement un flux.
Sélectionnez Créer pour commencer à créer le flux de bouton.
Vous êtes maintenant dans le studio de flux Power Automate avec le titre du flux et le déclencheur Déclencher manuellement un flux déjà ajouté.
Sélectionnez le déclencheur Déclencher manuellement un flux, puis cliquez sur + Ajouter une entrée.
Sélectionnez Texte. Remplacez le Texte d’entrée par Localisation.
Sélectionnez + Ajouter une entrée, puis Oui/Non. Remplacez Oui/Non par Des blessés ?
Sélectionnez + Ajouter une entrée, puis Fichier. Remplacez Contenu du fichier par Prendre une photo des dommages.
Sélectionnez + Ajouter une entrée, puis E-mail. Remplacez E-mail par Vous voulez mettre quelqu’un en copie ?
Sélectionnez + Ajouter une entrée, puis Nombre. Remplacez Nombre par Nombre d’éléments endommagés ?
Sélectionnez + Ajouter une entrée, puis Date. Remplacez Date de déclenchement par Ajouter la date du jour.
Sélectionnez + Nouvelle étape, puis recherchez SharePoint. Sous Actions, sélectionnez Créer un élément.
Dans l’action Créer un élément, pour Adresse du site, sélectionnez la flèche déroulante à droite, puis le site sur lequel votre liste est disponible. Si le site ne s’affiche pas, sélectionnez Entrer une valeur personnalisée et collez l’URL du site.
Dans le champ Nom de la liste, sélectionnez la liste Dommages constatés sur la propriété que vous avez créée précédemment. Une fois que vous avez sélectionné la liste, les noms des colonnes s’affichent dessous.
Dans le champ Localisation à droite, puis dans la section Contenu dynamique, sélectionnez Localisation.
Ajoutez du contenu dynamique pour les autres champs. Une fois la procédure terminée, le résultat devrait ressembler à l’image suivante :
Sélectionnez + Nouvelle étape, puis recherchez SharePoint. Sous Actions, sélectionnez Ajouter une pièce jointe.
Pour Adresse du site, sélectionnez la flèche déroulante à droite, puis le site sur lequel votre liste est disponible. Si le site ne s’affiche pas, sélectionnez Entrer une valeur personnalisée et collez l’URL du site.
Dans le champ Nom de la liste, sélectionnez la liste Dommages constatés sur la propriété que vous avez
créée. Une fois la liste sélectionnée, les noms des colonnes s’affichent dessous.Dans le champ ID, sélectionnez le contenu dynamique ID.
Dans le champ Nom de fichier, saisissez
DamageReportImage.jpeg.Dans le champ Contenu du fichier, dans la section Contenu dynamique, sélectionnez Prendre une photo des dommages.
Sélectionnez Vérificateur de flux, en haut à droite de l’écran. Si vous n’avez pas d’erreur ni d’avertissement, cliquez sur X, puis sur Enregistrer.
Vous pouvez maintenant tester le bouton en utilisant votre smartphone. Ouvrez l’application Power Automate et sélectionnez l’option Boutons dans le menu horizontal inférieur. Vous voyez maintenant le bouton Signaler un dommage à la propriété. Sélectionnez ce bouton.
Renseignez tous les éléments dans les champs d’entrée utilisateur, puis sélectionnez Terminé.
Vous pouvez retourner à la liste et confirmer le nouvel élément, ainsi que l’image qui a été ajoutée.
Vous avez réussi à créer l’application à l’aide des six entrées utilisateur.