Utiliser des applications et des outils
Les applications vous permettent d’en faire davantage dans Microsoft Teams. Il existe diverses applications que vous pouvez ajouter à vos équipes, canaux et affichage personnel pour vous aider à accomplir vos tâches. Elles peuvent apparaître dans plusieurs emplacements, selon leur fonction et la façon dont elles ont été créées. Dans cette unité, vous allez en savoir plus sur les applications et sur la façon de les ajouter à vos équipes et canaux.
La vidéo suivante fournit une vue d’ensemble de l’utilisation des applications dans Teams :
Utiliser des applications dans des onglets
Les applications peuvent être utilisées dans l’onglet d’un canal ou d’une conversation. Lorsque vous travaillez avec des personnes différentes, vous souhaitez manipuler des informations et des outils différents. Vous pouvez ajouter des fichiers et des applications pertinents sous forme d’onglets à n’importe quelle canal ou conversation Teams.
Par exemple, votre équipe peut examiner un tableau Trello plusieurs fois par jour. Ou un plus petit groupe peut vouloir collaborer sur une série PowerPoint. Pour effectuer ce travail dans Teams, sélectionnez l’onglet Ajouter un
en haut d’une conversation ou d’un canal pour commencer.
Remarque
Pour transformer un fichier spécifique en onglet, vous ou un collègue devez d’abord le charger dans Fichiers ou le charger ou le joindre à un message dans la conversation ou le canal. Une fois que vous avez choisi votre application, vous verrez des fichiers de ce type que vous pouvez sélectionner pour l’onglet.
Transformer un fichier en onglet
Vous pouvez ajouter un fichier sous forme d’onglet pour fournir un accès rapide aux membres d’un canal ou d’une conversation :
- Sélectionnez l’onglet Fichiers d’un canal ou d’une conversation.
- Sélectionnez Plus
, puis Faites-en un onglet.
Le nouvel onglet est ajouté en haut de la conversation ou du canal.
Démonstration :
La vidéo suivante montre comment transformer un fichier en onglet :
Utiliser des applications dans les messages
Les messages peuvent être plus que du texte, grâce aux applications. Certaines applications vous permettent d’insérer du contenu de l’application directement dans les messages Teams. Ces messages sont remplis d’informations, ont des fonctionnalités ou semblent simplement épatantes.
Pour utiliser une application dans un message, sélectionnez Plus sous la zone où vous tapez un message et choisissez une application.
Cliquez avec le bouton droit sur une application favorite pour épingler le
épingler pour faciliter l’accès.
Utiliser des applications avec des bots
Certaines applications répondent aux questions et suivent les commandes. Un avantage bien connu de Teams est de collaborer avec des collègues : un avantage moins connu est de travailler avec des bots !
Vous pouvez interagir avec les bots par @mentioning eux dans des conversations, des canaux ou des recherches. Par exemple, vous pouvez discuter avec survey Monkey pour créer un sondage directement à partir d’un message. Ou @mention Wikipédia dans la zone Commande pour rechercher et partager des articles.
Les bots peuvent ne pas vous donner les mêmes sentiments chauds et approximatives que vos collègues, mais ils peuvent vous faire gagner du temps en gérant certaines tâches.
Utiliser des applications en tant que connecteurs
Les notifications d’application informent les bonnes personnes. Certaines notifications peuvent-elles être utiles pour tout le canal ? Les connecteurs vous permettent de configurer des applications pour partager des notifications avec une équipe.
Accédez au canal souhaité, sélectionnez Plus d’options> ellipse Connecteurs, puis choisissez une application. Vous êtes alors invité à configurer des notifications.
Utiliser des applications personnelles
Certaines applications offrent une vue personnelle. Toute application avec un affichage personnel s’affiche sur le côté gauche de Teams. Par exemple, vous pouvez avoir une vue personnelle d’une application de tâches qui vous permet de voir les tâches qui vous sont attribuées, tandis que les tâches partagées sont visibles sous l’onglet d’un canal.
Parcourir les applications
Chaque application disponible dans Teams aura une ou plusieurs des fonctionnalités expliquées dans cette unité. Analysez la description de l’application pour comprendre ce qu’elle peut faire. Quel que soit l’endroit où vous ajoutez une application, toutes ses fonctionnalités seront prêtes à être utilisées à tous les emplacements appropriés dans Teams.
Pour parcourir toutes les applications disponibles pour votre organization, sélectionnez 
sur le côté gauche, puis naviguez. Certaines applications nécessitent un abonnement ou une connexion.
Vous pouvez utiliser la zone de commande pour rechercher et lancer des applications, etc.
Utiliser la zone de commande
La zone de commande de Microsoft Teams se trouve toujours en haut de l'écran. Elle permet de rechercher des personnes ou des éléments, d’effectuer des actions rapides ou de lancer des applications.
Vous pouvez utiliser la zone de commande des manières suivantes :
Rechercher: Pour rechercher un message, une personne, un canal ou un fichier n’importe où dans Teams, tapez simplement ce que vous recherchez dans la zone. Choisissez l’une des suggestions de la liste ou sélectionnez Entrer pour obtenir plus de résultats dans une nouvelle vue.
Utilisez les commandes slash pour effectuer des tâches : les commandes Slash vous aident à effectuer des tâches sans interrompre votre flux. Par exemple, pour appeler quelqu’un, entrez /call, appuyez sur Tab, puis sélectionnez ou entrez le nom de la personne que vous voulez appeler. Entrez une barre oblique pour afficher une liste de commandes et de descriptions.
Utilisez la touche @ commande suivante :
- Tapez @[nom de quelqu’un], appuyez sur Tab, puis tapez un message pour envoyer un message à une personne sans vous éloigner de ce sur quoi vous travaillez.
- Tapez @[nom de l’application] pour lancer une application directement à partir de la zone de commande.
Démonstration
La vidéo suivante montre comment utiliser la zone de commande :