Utiliser l’application Tâches dans Teams
L’application Tâches dans Microsoft Teams regroupe vos tâches individuelles d’Outlook et To Do avec les tâches de votre équipe du Planificateur pour que vous puissiez les rayer de manière plus efficace dans vos listes. Dans cette unité, vous découvrirez comment ajouter l’application Tâches dans votre équipe, comment suivre vos tâches personnelles et suivre les plans partagés avec votre équipe.
La vidéo suivante fournit une vue d’ensemble sur la façon d’utiliser l’application Tâches pour suivre des tâches individuelles et des tâches partagées :
Ajouter l’application Tâches
Comme vous l’avez appris dans l’unité précédente, il existe plusieurs façons d’ajouter une application dans Microsoft Teams. L’application Tâches peut être désignée sous le nom de Planificateur ou Tâches par Planificateur et To Do. Saisissez l’une d’entre elles dans la barre de recherche et sélectionnez le titre.
Remarque
Si vous ne voyez pas l’application Planificateur ou l’application Tâches dans Microsoft, l’application n’est peut-être pas activée dans votre organisation. Consultez l’administrateur pour en savoir plus.
Une fois l’application Tâches ajoutée, vous trouverez :
- Mes tâches : qui comprend la plupart des listes de votre application To Do, notamment les tâches ajoutées dans To Do et Outlook et les tâches vous ayant été attribuées dans Planificateur.
- Plans partagés : qui comprend les plans du Planificateur ayant été ajoutés dans Teams.
Suivre vos tâches dans Mes tâches
La section Mes tâches de Tâches vous montre les tâches que vous avez créées ou qui vous ont été attribuées : tout ce qui figure dans cette liste constitue ce que vous devez effectuer.
Elle reflète la majeure partie de ce que vous voyez dans l’application To Do :
- Tâches : une liste des tâches ajoutées dans Outlook ou To Do.
- Important : une liste de toutes les tâches dans To Do (y compris la liste Affectée à moi) que vous avez marquées d’une étoile.
- Planifié : inclut toutes les tâches dans To Do (notamment la liste Affecté à moi) ayant une date d’échéance, répertoriées par date pour planifier votre temps.
- Affectée à moi : inclut toutes les tâches du Planification qui vous ont été affectées. Cette liste n’apparaît que si vous avez synchronisé les tâches de votre Planificateur avec To Do.
- Mes tâches n’incluent pas les listes Ma journée ou Messages avec indicateur pour le moment.
- Vous ne pourrez pas voir la périodicité de vos tâches To Do dans l’application Tâches, mais cette information est toujours jointe à ces tâches et elles sont visibles et fonctionnent dans l’application To Do et Outlook.
Suivre vos Plans partagés
La section Plans partagés de Tâches vous affiche les plans ajoutés aux canaux de Teams. Vous choisissez à partir d’une liste d’équipes et de canaux, puis vous trouvez le plan recherché. Vous pouvez ensuite travailler avec le plan comme d’ordinaire dans le Tableau blanc, Graphique ou la Vue Calendrier ou dans l’affichage Liste unique dans l’application Tâches.
Il existe d’autres fonctionnalités pour les responsables et les travailleurs de première ligne qui utilisent Tâches. En savoir plus.
Affichage Liste
Une fonctionnalité unique de l’application Tâches est la façon d’afficher des tâches et des informations qui y sont associées dans des lignes et des colonnes. Il s’agit de l’affichage Liste et il vous permet de modifier plusieurs tâches en même temps, ce qui n’était pas aussi simple avant dans To Do et Planificateur. Il vous permet également de filtrer vos tâches, ce qui n’était pas précédemment disponible dans To Do.
Filtrer vos tâches
Vous pouvez filtrer Mes tâches par date d’échéance et priorité, et Plan partagé peut en outre être filtré par étiquette, compartiment et affectation. Utilisez ces filtres pour rechercher des tâches ou pour définir la portée de votre affichage afin de sélectionner plus facilement un groupe de tâches à modifier.
Recevoir des notifications à propos des tâches
L’application Tâches fournit des notifications pour les tâches du Planificateur qui s’affichent dans votre flux d’activité Teams sur votre bureau et dans l’application mobile Teams. Vous recevrez une notification chaque fois que :
- Quelqu'un vous attribue une tâche
- Quelqu'un vous attribue une tâche urgente
- Quelqu’un rend urgente une tâche qui vous est attribuée
- Quelqu’un rend non urgente une tâche qui vous est attribuée
- Quelqu’un modifie la progression d’une tâche qui vous est attribuée
- Quelqu’un vous supprime des personnes affectées d’une tâche.