Moment du déroulement de l’atelier Examen de la stratégie de basculement
Le premier examen de la stratégie de basculement doit être effectué lors de l’examen du blueprint de la solution, ou peu de temps après. Il peut être tentant de reporter l’examen de la stratégie de basculement, car l’on peut penser qu’il s’agit d’une activité à réaliser au moment de la mise en service. Cependant, le basculement inclut les points de contact de la migration des données et de la planification du déploiement ; il s’agit d’un processus qui commence dès l’examen précoce de la vision, de la portée et de la stratégie. Le plan de projet global concernant le basculement aide le projet à anticiper et à gérer les risques.
Le plan de basculement détaillé ne sera pas prêt durant les premières phases ; par conséquent, vous devez l’examiner à un stade ultérieur afin de pouvoir identifier les risques suffisamment à temps pour y remédier. Au cours de la phase d’implémentation, et concernant les basculements plus complexes, vous devez planifier un examen des étapes clés, qui implique l’examen du statut et des problèmes qui découlent d’un basculement fictif clé. Assurez-vous d’effectuer cet examen des étapes clés avant que l’environnement de test d’acceptation utilisateur (UAT) et la préparation des données ne soient achevés. Cette approche aidera l’équipe du projet à identifier les risques et à les traiter afin que l’environnement créé pour l’UAT soit une approximation proche du processus par lequel le système de production sera créé suite au basculement final.
À mesure que le projet approche de la phase de mise en service, assurez-vous de revoir l’état de préparation en vue de la mise en service finale. Ce processus consiste à examiner les risques associés aux éléments suivants, puis à veiller à leur résolution :
Les activités commerciales avant la mise en service sont identifiées, communiquées et se déroulent comme prévu
La qualité des données depuis les systèmes sources jusqu’à Dynamics 365 est bien comprise et est adéquate pour une utilisation efficace dans la production après le basculement final
Les problèmes de basculements fictifs ont été résolus
L’état de préparation du plan de basculement détaillé et des ressources est en place
L’état de préparation des canaux de communication et des messages pour les équipes lors du basculement a bien été défini