Préparer l’atelier
Généralement, l’atelier Stratégie de basculement dure environ entre une et trois heures. La durée peut varier en fonction du niveau de détail disponible pour examen. L’architecte de solution travaillera avec la direction de l’équipe d’implémentation pour planifier l’atelier en fonction des spécificités de la solution examinée.
Avant l’atelier Stratégie de basculement, les participants doivent connaître autant que possible sa structure, les conditions préalables et les types de sujets qui seront abordés. L’architecte de solution fournira un ordre du jour avec des sujets et des conditions préalables avant l’atelier.
Remarque
En substance, l’atelier Stratégie de basculement est une discussion ; il ne s’agit pas d’un questionnaire pouvant être rempli et examiné en mode hors connexion. Bien que les conditions préalables soient définies et fournies à l’avance, il n’est pas possible de résumer l’étendue des directions dans lesquelles la conversation peut mener.
L’architecte de solution préparera à l’avance l’atelier en examinant les artefacts de projet existants. Voici des artefacts de projet utiles :
Exigences en termes de basculement : exigences métier connues, qui doivent être incluses dans la stratégie de basculement.
Plan de basculement : document indiquant les étapes et les actions détaillées pour l’ensemble du processus de basculement. Ce document doit inclure le calendrier documenté de toutes les activités de basculement, les dépendances ainsi que les propriétaires de chaque étape du processus de basculement.
Calendrier de basculement : document ou diagrammes de Gantt décrivant le calendrier global des différentes activités de basculement en adéquation avec le plan de basculement.
Stratégie de test de basculement fictive : document décrivant les plans et étapes de test du processus de basculement avant le basculement final.
Stratégie de migration de données : documents ou registres présentant les entités à migrer, les sources dont elles proviendront, les volumes, le calendrier et les méthodes de migration. Lors de la phase d’examen du blueprint de la solution, il est essentiel de veiller à disposer d’une étendue (tables et sources).
Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des livrables du projet, mais c’est un bon point de départ pour l’atelier Stratégie de basculement. Le format, la composition et le nom de chaque livrable peuvent varier d’un projet à l’autre. Le format n’est pas l’élément crucial, en revanche les informations accessibles et acceptées par l’ensemble de l’équipe sont essentielles.
Il est acceptable que votre projet utilise différents moyens de gérer ou suivre les informations du projet autres que ceux répertoriés précédemment. En général, le format n’est pas critique si les informations sont facilement accessibles par les membres du projet. Si les informations de la liste précédente ne sont pas documentées sur votre projet ou si elles sont documentées de sorte qu’elles ne sont pas facilement accessibles, vous devez privilégier la production des artefacts pertinents.
Participants à l’atelier Stratégie de basculement
Conformément au cadre Success by Design, l’atelier Stratégie de basculement doit être suivi par des représentants de l’organisation cliente et de l’organisation partenaire contribuant à l’implémentation. Il est important que toutes les parties impliquées soient représentées pour s’assurer que tout le monde est aligné et a une compréhension commune du plan. Dans certains cas, en raison de la taille de l’équipe d’implémentation, il peut être nécessaire de limiter la participation à l’atelier aux membres principaux de cette équipe d’implémentation.
Dans cet esprit, tenez compte des recommandations suivantes :
L’atelier doit inclure les clients et partenaires suivants :
Responsable du basculement
Responsable de la migration des données
Architecte(s) de la solution
Chef(s) de projet
Si le client n’a pas de rôle d’architecte de solution dans son organisation, la ou les parties prenantes techniques responsables doivent être impliquées. Si l’organisation partenaire n’a pas d’architecte de solution désigné responsable de l’implémentation, le responsable de la livraison, le responsable fonctionnel ou l’architecte technique équivalent doit être impliqué.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de faire appel à des ressources spécifiques pour des sujets spécifiques, qui peuvent être adaptés en fonction de l’analyse de la solution dans le cadre de l’ordre du jour de l’atelier.
En outre, il pourrait être nécessaire d’inclure les parties prenantes de la direction dans les discussions relatives à la stratégie de basculement. Idéalement, les exigences en termes de basculement doivent être communiquées et les discussions avec les membres de l’équipe de direction doivent avoir eu lieu préalablement à l’atelier. En incluant des parties prenantes de la direction dans l’atelier, vous pouvez vous assurer que tout le monde comprend les plans de transition. Cependant, vous devez tenir compte du fait que les discussions initiées au cours de l’atelier peuvent se prolonger concernant certains domaines et, dans certains cas, elles peuvent devenir très techniques. Vous devez définir des attentes selon lesquelles les types de conversations de l’atelier peuvent être à un niveau de détail inférieur à celui que certains cadres pourraient souhaiter.