Implémentation et suivi de l’atelier
L’atelier Stratégie de basculement sera animé par l’architecte de solution, mais l’équipe d’implémentation devra présenter les informations sur la stratégie de basculement. Chaque section de l’ordre du jour doit se voir affecter un propriétaire au sein de l’équipe d’implémentation. Au début de chaque section, ce propriétaire doit présenter une vue d’ensemble ou un résumé de l’étendue et des plans, notamment les conceptions qui s’appliquent à cet aspect du plan de basculement. Une fois que tous les sujets de l’ordre du jour prévu ont été abordés, le reste du temps doit être réservé aux questions et réponses avec l’architecte de la solution.
Durant chaque session, une discussion devrait se tenir entre tous les participants sur l’étendue et l’approche. Dans le cadre de cette attente, l’architecte de solution peut fournir des conseils directement au cours de la réunion. Cependant, ces sessions ne sont pas destinées à être des sessions de conception, mais plutôt des sessions d’examen. Les commentaires fournis peuvent modifier la conception ou le plan existant(e), mais le travail détaillé dans ces domaines sera effectué par l’équipe d’implémentation après l’atelier.
Résultats de la stratégie de basculement
Le résultat de l’atelier Stratégie de basculement est un document de conclusions. Ce document de conclusions est une réponse aux informations fournies lors de la préparation de l’atelier ou lors de l’atelier.
En général, ces conclusions sont de l’un des trois types suivants :
Assertions : ces conclusions se rapportent à des aspects spécifiques de la stratégie de basculement que l’architecte de solution souhaite qualifier d’importants. Ces assertions sont des facteurs pouvant ne pas représenter un risque ou problème spécifique, mais sont fondamentales pour le basculement et doivent être notées, car si elles changent, elles auront un fort impact. Ces assertions peuvent concerner des éléments d’étendue spécifiques, des aspects de la stratégie de basculement ou une approche ou technique d’implémentation.
Risques : ces conclusions représentent un aspect de la solution ou de l’approche d’implémentation constituant un risque à suivre au cours du projet. Ces risques peuvent concerner des approches, conceptions ou plans existant(e)s présentant un potentiel observé de résultats négatifs. Elles peuvent également se rapporter à des domaines du basculement n’ayant pas encore été explorés de manière adéquate et, en tant que tels, représentant un risque de survenue d’un événement inattendu. Ces conclusions seront accompagnées d’un énoncé des éléments considérés comme des risques, ainsi que des mesures d’atténuation recommandées.
Problèmes : ces conclusions représentent un aspect de la stratégie de basculement ou de l’approche d’implémentation constituant un problème ayant un impact négatif sur l’implémentation ou qui aura un impact négatif s’il n’est pas résolu. Ces conclusions seront accompagnées d’un énoncé de la nature de l’impact actuel ou futur, ainsi que des mesures de résolution recommandées.
Le document de conclusions sera remis à l’organisation cliente et à l’organisation partenaire, et une réunion aura lieu pour examiner les conclusions en détail. Le document sera communiqué aux dirigeants de l’implémentation et aux soutiens au sein de la direction des deux organisations. Dans certains cas, ces documents de conclusions peuvent parfois être longs, auquel cas un résumé mettant en évidence les conclusions clés et critiques est fourni pour une meilleure utilisation par les dirigeants.
Suivi de la stratégie de basculement
Une fois l’atelier Stratégie de basculement animé et les conclusions examinées, les éléments identifiés comme des risques ou problèmes et les éléments d’action associés à des fins d’atténuation et de résolution sont gérés jusqu’à leur achèvement dans le cadre de l’engagement global.
Les problèmes identifiés ont souvent un impact sur la capacité à réussir la mise en service. Ces problèmes doivent être résolus avant l’évaluation de la préparation à la mise en service et le déploiement d’un environnement de production.
Les risques et les mesures d’atténuation recommandées associées peuvent être gérés conformément à la stratégie globale du basculement, mais sont suivis tout au long du projet. Les risques non atténués peuvent se présenter ultérieurement sous forme de problèmes susceptibles d’affecter également la mise en service.