Préparer l’atelier Stratégie de migration des données
L’atelier Stratégie de migration des données dure environ entre une et trois heures. La durée peut varier en fonction de la complexité du projet, de l’étendue de la migration et des défis rencontrés tout au long de l’implémentation.
Avant l’atelier Stratégie de migration des données, les participants doivent connaître autant que possible sa structure, les conditions préalables et les types de sujets qui seront abordés.
La principale condition préalable à la préparation est le modèle de l’atelier Stratégie de migration de données capturant des informations sur les sections présentées (telles que la stratégie de gestion des données, le volume de données, les outils, etc.). L’équipe d’implémentation devra renseigner le modèle et le communiquer à l’architecte de solution au moins deux jours ouvrables avant l’atelier.
Remarque
En substance, l’atelier Stratégie de migration des données est une discussion. Il ne s’agit pas d’un questionnaire pouvant être rempli et examiné en mode « hors connexion ».
La préparation des artefacts de projet suivants permet d’enrichir les échanges au cours de l’atelier :
- Charte du projet : document fournissant le contexte du projet, notamment les objectifs et les résultats clés attendus.
- Plan/calendrier de déploiement avec les phases actuelle et suivantes : document ou diagrammes de Gantt illustrant les phases actuelle et suivantes du parcours de transformation numérique.
- Plan environnemental : document décrivant la planification environnementale actuelle, avec un accent particulier sur la migration des données.
- Modèle d’examen du blueprint de la solution : document décrivant les entités soumises à la migration des données, et leurs volumes, systèmes source et cible, etc.
Remarque
Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des livrables du projet, mais il est utile de les communiquer ou de les préparer pour les montrer lors de l’atelier Stratégie de migration des données.
Participants à l’atelier Stratégie de migration des données
L’atelier Stratégie de migration des données est l’occasion pour l’équipe de projet et les porteurs de projet d’évaluer le succès de leur implémentation et de réfléchir aux ajustements à apporter à l’avenir.
Dans cet esprit, tenez compte des recommandations suivantes :
L’atelier doit être suivi par des représentants de l’organisation cliente et de l’équipe d’implémentation.
L’atelier doit comprendre le porteur de projet, le chef de projet et l’architecte de la solution de l’organisation cliente et de l’organisation partenaire.
Si le client n’a pas de rôle d’architecte de solution dans son organisation, la ou les parties prenantes techniques responsables doivent être impliquées. Si l’organisation partenaire n’a pas d’architecte de solution désigné responsable de l’implémentation, le responsable de la livraison, le responsable fonctionnel ou l’architecte technique équivalent doit être impliqué.