Implémentation et suivi de l’atelier
Les sections suivantes décrivent comment mettre en œuvre l’atelier Implémentation en double écriture, puis organiser des sessions de suivi afin d’obtenir des informations plus approfondies.
Participants à la révision dans le cadre de l’atelier Implémentation en double écriture
L’atelier Implémentation en double écriture est une excellente occasion de fournir une base de référence pour l’équipe de projet principale sur l’utilisation globale de la double écriture. La présence de l’ensemble de l’équipe dans l’atelier peut être un moyen utile de fournir un contexte à l’équipe. Dans certains cas, en raison de la taille de l’équipe d’implémentation, il peut être nécessaire de limiter la participation à l’atelier aux membres principaux de cette équipe. Dans cet esprit, tenez compte des recommandations suivantes :
L’atelier doit être suivi par des représentants de l’organisation cliente et de l’organisation contribuant à l’implémentation. Une partie de la valeur de l’examen est de fournir une compréhension commune de la solution à toutes les parties concernées.
L’atelier doit comprendre le chef de projet et les architectes de solution de l’organisation cliente et de l’équipe d’implémentation. Si le client n’a pas de rôle d’architecte de solution dans son organisation, la ou les parties prenantes techniques responsables doivent être impliquées. Si l’équipe d’implémentation n’a pas d’architecte de solution désigné responsable du projet, le responsable de la livraison, le responsable fonctionnel ou l’architecte technique équivalent doit être impliqué.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de faire appel à des ressources spécifiques pour des sujets spécifiques, qui peuvent être adaptés en fonction de l’analyse de la solution dans le cadre de l’ordre du jour de l’atelier.
Mise en place de l’atelier d’implémentation de la double écriture
L’atelier Implémentation en double écriture sera animé par l’architecte de solution, mais l’équipe d’implémentation devra présenter les informations. Chaque section de l’ordre du jour doit se voir affecter un propriétaire au sein de l’équipe d’implémentation. Au début de la session, ce propriétaire doit présenter une vue d’ensemble ou un résumé de l’étendue et des plans, notamment les conceptions qui s’appliquent à cet aspect de la solution. L’équipe doit prévoir que ce résumé prendra entre 25 et 50 % du temps alloué, mais pas plus. Le reste du temps doit être réservé aux questions et réponses avec l’architecte de solution.
Résultats de l’examen de l’atelier
Le résultat de l’atelier Implémentation en double écriture est un document de conclusions. Ce document de conclusions est une réponse aux informations fournies lors de la préparation de l’atelier ou lors de l’atelier. En général, ces conclusions sont de trois types suivants :
Assertions : ces conclusions se rapportent à des aspects spécifiques de la solution que l’architecte de solution souhaite qualifier d’importants au niveau architectural. Ces assertions sont des facteurs pouvant ne pas représenter un risque ou problème spécifique, mais sont fondamentales pour la solution et doivent être notées, car si elles changent, elles auront un fort impact. Ces assertions peuvent concerner des éléments d’étendue spécifiques, des aspects de l’architecture de la solution ou une approche ou technique d’implémentation.
Risques : ces conclusions représentent un aspect de la solution ou de l’approche d’implémentation constituant un risque à suivre au cours du projet. Ces risques peuvent concerner des approches, conceptions ou plans existant(e)s présentant un potentiel observé de résultats négatifs. Elles peuvent également se rapporter à des domaines de la solution n’ayant pas encore été explorés de manière adéquate et, en tant que tels, représentant un risque de survenue d’un événement inattendu. Ces conclusions seront accompagnées d’un énoncé des éléments considérés comme des risques, ainsi que des mesures d’atténuation recommandées.
Problèmes : ces conclusions représentent un aspect de la solution ou de l’approche d’implémentation constituant un problème ayant un impact négatif sur l’implémentation ou qui aura un impact négatif s’il n’est pas résolu. Ces conclusions seront accompagnées d’un énoncé de la nature de l’impact actuel ou futur, ainsi que des mesures de résolution recommandées.
Le document de conclusions sera remis à l’organisation cliente et à l’organisation partenaire, et une réunion aura lieu pour examiner les conclusions en détail. Le document sera communiqué aux dirigeants de l’implémentation et aux soutiens au sein de la direction des deux organisations. Dans certains cas, ces documents de conclusions peuvent parfois être longs, auquel cas un résumé mettant en évidence les conclusions clés et critiques est fourni pour une meilleure utilisation par les dirigeants.
Suivi de l’atelier
Une fois l’atelier Implémentation en double écriture animé et les conclusions examinées, les éléments identifiés comme des risques ou problèmes et les éléments d’action associés à des fins d’atténuation et de résolution sont gérés jusqu’à leur achèvement dans le cadre de l’engagement global.
Les problèmes identifiés ont souvent un impact sur la capacité à réussir la mise en service. Ces problèmes doivent être résolus avant l’évaluation de la préparation à la mise en service et le déploiement d’un environnement de production.
Les risques et les mesures d’atténuation recommandées associées peuvent être gérés conformément à la stratégie globale du projet, mais sont suivis tout au long du projet. Les risques non atténués peuvent se présenter ultérieurement sous forme de problèmes susceptibles d’affecter également la mise en service.
Les ateliers de suivi et d’approfondissement doivent être soutenus par l’équipe de projet selon les recommandations. Ces ateliers de suivi peuvent affecter les domaines à risque et problématiques identifiés au cours de l’atelier Implémentation en double écriture, mais également les domaines nécessitant un niveau de détail supérieur en raison de leur complexité.