Utiliser des salles de groupe dans Teams
Dans toutes les réunions, sauf celles de petite taille, il peut s’avérer difficile d’avoir des discussions ouvertes et des échanges d’idées pertinents. Créez des salles pour petit groupe dans Microsoft Teams afin de regrouper des participants en petits groupes pour avoir des conversations animées et des sessions de brainstorming.
Seuls les organisateurs de réunion sur des versions de bureau de Teams (Windows et Mac) peuvent créer et gérer des salles pour petit groupe.
Remarque
Ces fonctionnalités ne sont actuellement pas disponibles dans les salles pour petit groupe :
- M’appeler
- Ajout de contacts dans la réunion à partir du panneau des participants
- Ajout de contacts supplémentaires à la conversation de réunion
- Copie des informations Rejoindre la réunion
Créer des salles pour petit groupe
Démarrez la réunion.
Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion icône
de groupe 
Sélectionnez le nombre de salles souhaité (50 au maximum) et si vous souhaitez que Teams affecte des contacts à des salles (Automatiquement) ou si vous souhaitez choisir vous-même les contacts pour chaque salle (Manuellement).
Remarque
Il s’agit de la seule fois pendant laquelle vous pouvez choisir de voir les contacts affectés automatiquement dans les salles pour petit groupe. Vous ne pourrez pas modifier cette option plus tard dans la réunion.
Sélectionnez Créer des salles.
Affecter des contacts manuellement dans des salles pour petit groupe
Si vous avez choisi Automatiquement lors de la procédure précédente, les participants sont affectés à des salles pour petit groupe dès que vous ouvrez les salles. Si vous choisissez Manuellement, procédez comme suit.
Remarque
Les participants qui ont rejoint la réunion via des appareils PSTN ou Teams ne peuvent actuellement pas être affectés à des salles. Nous vous suggérons d’utiliser la réunion principale comme salle pour petit groupe pour ces participants.
Sélectionnez Affecter des participants.
Sélectionnez les contacts qui partageront une salle pour petit groupe en cochant les cases en regard de leur nom.
Sélectionnez Affecter, puis une salle pour ces contacts.
Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que tout le monde soit affecté dans une salle.
Renommer des salles pour petit groupe
Si vous le souhaitez, renommez chaque salle pour refléter les contacts qu’elle contient, ce sur quoi ils travailleront ou tout autre élément.
Pointez sur la salle, sélectionnez Plus d’options
, puis Renommer la salle.Tapez le nouveau nom, puis sélectionnez Renommer la salle.
Conseil
Pendant la réunion, vous pouvez décider de supprimer toutes les salles pour petit groupe existantes et les configurer différemment ; consultez Recréer des salles pour petit groupe à partir de zéro pour plus d’informations.
Commencer à utiliser des salles pour petit groupe
Par défaut, les participants de réunions sont déplacés vers leur salle affectée dès que vous ouvrez la salle, mais vous pouvez désactivez ce paramètre en consultant Désactiver l’accès automatique aux salles pour petit groupe.
Pour ouvrir toutes les salles en même temps, sélectionnez Démarrer les salles.
Pour ouvrir une seule pièce, sélectionnez Plus d’options
en regard de la salle, puis Ouvrir la salle.
Vous pouvez ouvrir et fermer des salles pour petit groupe plus d’une fois pendant une réunion.
Interagir avec les participants d’une salle pour petit groupe
En tant qu’organisateur de réunion, vous pouvez rejoindre toute salle pour petit groupe, contribuer aux conversations de salle et envoyer des annonces à tout le monde.
Rejoindre une salle pour petit groupe
- Sélectionnez Plus d’options en regard de la salle, puis Joindre la salle.
- Pour quitter une salle, sélectionnez Retour.
Envoyer une annonce à toutes les salles pour petit groupe
Vous souhaitez peut-être envoyer des annonces pour fournir des mises à jour sur l’heure, par exemple, ou partager des invites de discussion.
Sélectionnez Plus d’options
en haut du volet Salles de réunion, puis sélectionnez Faire une annonce.
Entrez votre annonce, puis sélectionnez Envoyer.
Les participants recevront une notification dans leur conversation de réunion pour vérifier votre annonce.
Discuter dans une salle pour petit groupe
Chaque salle pour petit groupe dispose de sa propre conversation et toutes les conversations sont disponibles dans votre liste Conversation de Teams.
Dans cet emplacement, vous pouvez converser avec les membres de n’importe quelle salle pour petit groupe.
Une fois que vous avez rejoint une salle pour petit groupe, vous pouvez également sélectionner 
Chat chat dans la salle pour discuter avec les personnes qui s’y trouvent.
Remarque
Lorsque la salle pour petit groupe se ferme, la conversation de salle se termine et ne peut pas être poursuivie. Cependant, vous pourrez toujours afficher l’historique de conversation et les fichiers partagés.
Fermer les salles pour petit groupe
Lorsque vous fermez les salles pour petit groupe, les participants retournent dans la réunion principale.
Fermer les salles individuellement
- Sélectionnez Plus d’options en regard de la salle, puis Fermer la salle.
Fermer toutes les salles en même temps
- Sélectionnez Fermer les salles.
Vous saurez que les salles ont été correctement fermées lorsque leur statut passera à Fermé.
Lorsque chacun est de retour de sa salle pour petit groupe et que vous êtes prêt à vous rencontrer de nouveau en tant que groupe plus important, sélectionnez Reprendre.
Remarque
Les salles pour petit groupe restent ouvertes jusqu’à ce que l’organisateur les ferme manuellement. Elles peuvent donc être réutilisées plus tard dans la réunion.
Options supplémentaires
Désactiver l’entrée automatique dans des salles pour petit groupe
Par défaut, les participants sont automatiquement déplacés vers les salles pour petit groupe une fois ouvertes. Lorsque vous désactivez cette option, les participants reçoivent un message leur demandant de rejoindre une salle pour petit groupe. Ils sélectionnent Rejoindre la salle (Rejoindre sur un appareil mobile) avant d’être déplacés.
Sélectionnez Plus d’options
en haut du volet Salles pour petits groupes, puis sélectionnez Paramètres des salles.
Activez le bouton bascule près de Déplacer automatiquement les personnes dans les salles ouvertes.
Les participants à la réunion peuvent en savoir plus sur la façon de rejoindre et de participer dans des salles pour petit groupe ici : Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.
Autoriser les participants à revenir à la réunion principale
Par défaut, ce paramètre est désactivé. Son activation donne la possibilité aux participants de quitter leur salle pour petit groupe et de revenir à la réunion d’origine pour rejoindre la discussion plus importante.
Sélectionnez Plus d’options
en haut du volet Salles de réunion, puis sélectionnez Paramètres des salles.Basculez le bouton bascule en regard de Les participants peuvent revenir à la réunion principale sur Activé.
Déplacer un contact vers une autre salle pour petit groupe
Remarque
Actuellement, les participants ne peuvent être déplacés que lorsque les salles pour petit groupe sont fermées.
Élargissez la liste des participants sous une salle pour petit groupe.
Pointez vers le nom d’un contact, puis sélectionnez la case à cocher qui s’affiche.
Sélectionnez Plus d’options
, puis la salle pour petit groupe vers laquelle vous souhaitez déplacer cette personne.
Ajouter une salle pour petit groupe supplémentaire
- Sélectionnez Ajouter une salle dans le panneau des salles pour petit groupe.
Supprimer une salle pour petit groupe
- Pointez sur la salle, sélectionnez Plus d’options , puis Supprimer la salle.
Recréer des salles pour petits groupes à partir de zéro
Pendant une réunion, vous pouvez revenir au début du processus des salles pour petit groupe pour reconfigurer les salles et affectations.
Sélectionnez Plus d’options
en haut du volet Salles pour petits groupes, puis sélectionnez Recréer des salles.Suivez les instructions au-dessus pour créer de nouvelles salles pour petits groupes et y affecter des contacts.