Produire un événement en direct
Les événements en direct Microsoft Teams permettent aux utilisateurs de diffuser des vidéos et du contenu de réunion à un large public en ligne. Les événements en direct sont destinés aux communications un-à-plusieurs dans lesquelles l’hôte de l’événement dirige les interactions. La participation de l’audience se résume principalement à afficher le contenu partagé par l’hôte.
Organiser et planifier un événement en direct
Les événements en direct Teams sont une extension des réunions Teams qui vous permettent de créer des événements pour grands groupes en ligne, en ayant plus de contrôle sur la vidéo, les interactions et la création de rapports.
- Pour créer un événement en direct dans Teams, sélectionnez
réunions sur le côté gauche de l’application, puis Nouvelle réunion. - Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, sélectionnez Nouvelle réunion > Nouvel événement en direct.
- Ajoutez le titre, la date et l’heure de la réunion, ainsi que d’autres détails.
- Dans la zone Inviter des personnes à votre groupe d’événements, ajoutez les noms des personnes qui doivent présenter et créer l’événement.
- Sélectionnez Suivant.
- Sous Autorisations pour les événements en direct, sélectionnez qui peut participer à votre événement en direct.
- Effectuez des sélections sous Comment envisagez-vous de produire votre événement ?
- Sélectionnez Planifier.
- Sélectionnez Obtenir un lien de participation pour copier le code unique. Il s’agit du lien que vous devez publier ou envoyer à tous ceux qui assistent à l’événement.
Remarque
Une fois l’événement planifié, assurez-vous d’apporter toute modification dans Teams. Ne modifiez pas cet événement dans Outlook.
Produire un événement en direct
Avant de commencer, nous allons préparer votre événement Teams en direct. L’écran du producteur comporte trois zones. Le contenu en direct est sur le côté droit. Sur la gauche, la file d’attente vous indique ce qui va suivre, tandis que la partie inférieure reprend tout le contenu que vous pouvez partager.
- Sélectionnez Calendrier , sélectionnez l’événement en direct, puis Rejoindre.
- Pour partager votre bureau ou une fenêtre, sélectionnez Partager, puis ajoutez le contenu que vous voulez partager.
- Sélectionnez le contenu que vous voulez que votre audience voie en bas de l’écran pour en afficher un aperçu dans votre file d’attente (à gauche) avant de l’envoyer à la page en direct (à droite).
- Sélectionnez Envoyer en direct pour déplacer un flux de la file d’attente d’aperçu vers le direct.
- Sélectionnez Démarrer pour démarrer la diffusion.
Remarque
Vous pouvez uniquement participer en tant que producteur si vous êtes l’organisateur ou si vous avez reçu ce rôle.
Fonctionnalités de producteur
Les événements en direct Teams offrent des options flexibles aux producteurs d’événements :
- Si vous souhaitez diffuser une réunion Teams, en intégrant des présentateurs distants et le partage d’écran dans l’événement, vous pouvez produire votre événement en direct dans Teams.
- Si vous organisez un événement avec une équipe de production, vous pouvez utiliser une application ou un appareil externe pour produire votre événement. Cette méthode est optimisée par Microsoft Stream.
Remarque
Vous devez choisir la façon dont vous prévoyez de produire votre événement lorsque vous le planifiez.
Les fonctionnalités de producteur peuvent varier en fonction de la méthode de production que vous utilisez :
Suivez ou regardez un événement en direct
Vous pouvez regarder des événement Teams en direct ou à la demande.
- Sélectionnez le lien Evénement en direct.
- Des instructions différentes s’affichent en fonction de la manière dont vous rejoignez l’événement (par l’application Teams ou le Web). Connectez-vous ou sélectionnez Rejoindre de manière anonyme. Si l’événement n’a pas encore commencé, le message «L’événement en direct n’a pas encore commencé» apparaît.
- Des contrôles apparaissent en bas de l’écran pour interrompre l’action ou ajuster le volume et la qualité de la vidéo.
- Pour regarder de nouveau l’événement, utilisez le même lien pour visionner un enregistrement.
Participer à un événement en direct
Le panneau Q&R s’affiche uniquement si les organisateurs l’ont configuré. Pour poser une question :
- Sélectionnez Q&R
sur le côté droit de l’écran. - Tapez votre question dans la zone de rédaction, puis sélectionnez Envoyer. Si vous souhaitez poser une question de façon anonyme, sélectionnez Demander de manière anonyme.
Modération d’un Q&R
Lorsqu’un événement en direct est créé avec une option Q&R, les participants peuvent commencer à poser des questions même si l’événement n’a pas démarré. Ces questions sont visibles uniquement pour les modérateurs, jusqu’à ce qu’ils les publient dans l’événement.
- Sélectionnez Q&R sur le côté droit de l’écran, puis sélectionnez Ouvrir.
- Sélectionnez Publier pour afficher la question et la réponse. Sélectionnez une question, puis choisissez Réponse privée pour y répondre. La réponse est disponible instantanément pour la personne qui a posé cette question.
- Les producteurs et les participants peuvent aimer les questions en sélectionnant l’icône représentant le pouce.
- Pour dire quelque chose à tout le monde, tapez une annonce en bas du volet, puis sélectionnez Envoyer.
- Une fois l’événement terminé, vous pouvez télécharger des rapports, y compris un rapport Q&A , en sélectionnant le bouton de menu de l’invitation à l’événement en direct.