Préparer l’atelier Conception de la solution de gestion des écarts
En général, l’atelier Conception de la solution de gestion des écarts dure environ entre une et trois heures. La durée peut varier en fonction du niveau de détail disponible pour examen. L’architecte de solution travaillera avec la direction de l’équipe d’implémentation pour planifier l’atelier en fonction des spécificités des solutions examinées.
Avant l’atelier Conception de la solution de gestion des écarts, les participants doivent connaître autant que possible sa structure, les conditions préalables et les types de sujets qui seront abordés. L’architecte de solution fournira un ordre du jour avec des sujets et des conditions préalables avant l’atelier.
En substance, l’atelier Conception de la solution de gestion des écarts est une discussion. Il ne s’agit pas d’un questionnaire pouvant être rempli et examiné en mode hors connexion. Bien que les conditions préalables soient définies et fournies à l’avance, il n’est pas possible de résumer l’étendue des directions dans lesquelles la conversation peut mener.
L’architecte de solution préparera à l’avance l’atelier en examinant les artefacts de projet existants. Voici des artefacts de projet utiles :
Documents sur la solution de gestion des écarts : documentation comprenant des détails sur les solutions proposées ayant été identifiées pour combler les écarts existants.
Documents sur l’analyse des écarts : documentation fournissant des détails sur les domaines fonctionnels du processus métier ayant été identifiés comme non pris en charge par le système standard. Pour en savoir plus, consultez Effectuer une analyse des écarts.
Documents de conception fonctionnelle : documentation décrivant les fonctionnalités prévues et comprises dans les personnalisations. Pour en savoir plus, consultez Créer des documents de conception fonctionnelle (FDD).
Documents de conception technique : documentation décrivant en détail la conception des solutions prévues.
Schémas de processus métier : schémas pouvant ajouter du contexte au catalogue de processus et décrire le fonctionnement de l’entreprise.
Schémas d’intégration : documentation présentant la configuration requise pour le système intégré à des fins de déploiement de la solution.
Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des livrables du projet, mais c’est un bon point de départ pour la conception de la solution de gestion des écarts. Le format, la composition et le nom de chaque livrable peuvent varier d’un projet à l’autre. Le format n’est pas le concept crucial : les informations accessibles et acceptées par l’ensemble de l’équipe sont essentielles.
Il est acceptable que votre projet utilise différents moyens de gérer ou suivre les informations du projet autres que ceux répertoriés précédemment. En général, le format n’est pas critique si les informations sont facilement accessibles par les membres du projet. Si les informations de la liste précédente ne sont pas documentées sur votre projet ou si elles sont documentées de sorte qu’elles ne sont pas facilement accessibles, vous devez privilégier la production des artefacts pertinents.
Conseil
Nous vous recommandons d’utiliser des schémas et des représentations visuelles pour fournir des résumés généraux, dans la mesure du possible, dans le cadre de l’implémentation. Ces schémas, tableaux et graphiques constituent un moyen de communication facile sur l’ensemble de l’équipe et avec les dirigeants au sujet des plans et des conceptions.
Participants à l’atelier Conception de la solution de gestion des écarts
Nous recommandons la participation de l’audience suivante pour l’atelier Conception de la solution de gestion des écarts :
Architectes fonctionnels et techniques
Responsables fonctionnels, techniques et développement
Chefs de projet (facultatif)