Exercice : surveiller les e-mails entrants
Vous pouvez créer un flux qui effectue automatiquement une ou plusieurs actions après avoir été déclenché par un événement. Par exemple, le flux peut surveiller votre boîte de réception Outlook et lorsqu’un e-mail avec un objet et une adresse e-mail spécifiques arrive, le flux prend la pièce jointe et l’enregistre dans une bibliothèque SharePoint.
Conditions préalables
Microsoft Office 365
Indiquer le site et la bibliothèque SharePoint
Vous pouvez utiliser tout site SharePoint de votre choix et une bibliothèque existante.
Dans ce scénario, nous allons utiliser le site SharePoint suivant et sa bibliothèque par défaut Documents prête à l’emploi.
Indiquer un événement pour démarrer le flux
Tout d’abord, vous devez sélectionner le déclencheur (événement) qui démarre le flux.
Connectez-vous à Power Automate à l’aide de votre compte professionnel.
Cliquez sur Mes flux.
Cliquez sur Nouveau flux, puis sélectionnez Flux de cloud automatisé.
Sous Choisir le déclencheur de votre flux, saisissez Outlook, sélectionnez le déclencheur À l’arrivée d’un nouvel e-mail (V3), puis cliquez sur Créer.
Sélectionnez le déclencheur, puis cliquez sur le bouton Afficher tout.
Ajoutez ce qui suit :
De : « votre adresse e-mail professionnelle »
Inclure des pièces jointes : « Oui »
Filtre d’objet : « État quotidien »
Importance : « Toute »
Avec pièces jointes uniquement : « Oui »
Dossier : « Boîte de réception »
Indiquer une action
Cliquez sur Insérer une nouvelle étape, puis sur Ajouter une action.
Recherchez créer un fichier, puis sélectionnez l’action SharePoint Créer un fichier.
Pour Chemin d’accès au dossier, sélectionnez /Shared Documents.
Cliquez sur le champ Nom du fichier, puis sur le bouton Saisir les données de l’étape précédente.
Sélectionnez Attachments Name dans le volet Contenu dynamique.
Cliquez sur le champ Contenu du fichier, puis sur le bouton Saisir les données de l’étape précédente.
Sélectionnez Attachments Content dans le volet Contenu dynamique.
Une fois le Pièces jointes Nom ajouté, l’action Créer un fichier est ajoutée automatiquement dans une boucle Appliquer à chacun. Les scénarios où un e-mail arrive avec plusieurs pièces jointes seront alors pris en charge.
Vous avez créé avec succès un flux Power Automate qui surveillera votre boîte de réception Outlook pour tous les e-mails comportant le texte État quotidien dans leur Objet et disposant de Pièces jointes.