Découvrir la valeur commerciale de Power Automate

Effectué

Vous avez maintenant un aperçu de Power Automate et de la manière dont il génère de la valeur commerciale. Découvrons maintenant comment Komatsu améliore l’efficacité opérationnelle à l’aide de Power Automate.

Komatsu Australia est la filiale australienne de Komatsu, un fabricant de premier plan d’équipements de construction, forestiers et miniers. Lorsque le département des pièces détachées de Komatsu Australia avait du mal à traiter manuellement près de 52 000 factures par an, il a automatisé son flux de traitement des factures à l’aide de Power Automate et d’AI Builder.

Dans le cadre de ses opérations d’entreprise standard, Komatsu Australia s’approvisionne en pièces auprès de plus de 250 fabricants d’équipements d’origine mondiaux et fournisseurs locaux et reçoit des centaines de factures par jour. Les factures sont généralement envoyées au format PDF vers une boîte de réception partagée Microsoft Outlook supervisée par le département des pièces détachées, composé de trois personnes. La réception de plus de 1 100 factures provenant d’un seul fournisseur a obligé le petit département des pièces détachées à se démener pour rester maître de l’afflux de factures, ainsi que pour effectuer le processus manuel de saisie des factures dans son système.

Le nouveau processus de facturation utilise deux types de « flux » automatisés dans Power Automate : les flux de cloud et les flux de bureau. Consultez le graphique du nouveau processus automatisé :

Schéma des flux de cloud développés par Komatsu pour augmenter l’efficacité et la rapidité de son processus de facturation.

La solution a été développée en seulement trois semaines, ce qui a permis d’économiser plus de 300 heures de saisie manuelle fastidieuses pour un seul fournisseur. En raison de ce succès, Komatsu Australia a également lancé son propre programme de développeur citoyen pour inspirer les collaborateurs et leur donner les moyens de créer leurs propres solutions métier. Le programme, qui a débuté avec sa première cohorte depuis le projet pilote, aide les divisions et départements de Komatsu à innover rapidement, à rationaliser les processus et à améliorer l’efficacité grâce à l’automatisation et à la numérisation.

Pour en savoir plus sur la solution développée par Komatsu et l’impact de son programme de développeur citoyen, consultez l’étude de cas complète ici.

Vous avez maintenant un aperçu de Power Automate et de la façon dont Komatsu utilise ce puissant service. La vidéo de démonstration montre quelques types de flux et comment prendre en main Power Automate vous-même.

Regardez cette vidéo pour voir une démonstration de Power Automate.

Comment démarrer avec Power Automate