Create une nouvelle rubrique pour Viva Topics
Contributeurs de Rubriques, responsables d’informations et administrateurs d’informations peuvent créer une rubrique
Ces utilisateurs peuvent créer une rubrique si l’IA ne découvre pas par l’indexation ou si la technologie d’IA n’a pas trouvé suffisamment de preuves pour l’établir en tant que sujet. Avant de pouvoir créer une rubrique, vous avez besoin des éléments suivants :
- Une licence Viva Topics
- Des autorisations pour Qui peut créer ou modifier les rubriques. Les administrateurs de connaissances peuvent accorder cette autorisation aux utilisateurs dans les paramètres d’autorisations de rubrique Viva Topics.
Vous pouvez créer une rubrique à partir de deux emplacements :
- Page d’accueil Centre thématique :
- Page Gérer les rubriques.
Tout utilisateur sous licence disposant de l’autorisation Qui peut créer ou modifier des rubriques (Topics contributeurs) peut créer une rubrique à partir du Centre des rubriques en sélectionnant la page Nouvelle > rubrique.
Pour créer une rubrique :
Sélectionnez Page Rubriques dans le ruban de la page Gérer les rubriques.
Entrez un nom pour la nouvelle rubrique.
Dans la section Autres noms, tapez les autres noms que vous pourriez faire référence à la rubrique.
Tapez quelques phrases qui décrivent la rubrique.
- Dans la section Contacts épinglés, vous pouvez « épingler » une personne pour la mettre sous la liste spécialiste de la rubrique. Commencez par taper son nom ou son adresse de courrier dans la zone Ajouter un nouvel utilisateur, puis sélectionnez l’utilisateur que vous voulez ajouter dans les résultats de recherche.
- Vous pouvez également « désépingler » un utilisateur en sélectionnant Supprimer de la liste sur l’utilisateur carte. Vous pouvez également faire glisser la personne pour modifier l’ordre d’affichage de la liste des personnes.
Dans la section fichiers et pages épinglés, ajoutez ou « épinglez » un fichier ou une page de site SharePoint associé à la rubrique.
- Pour ajouter un fichier, sélectionnez Ajouter, sélectionnez le site SharePoint dans vos Sites fréquents ou suivis, puis sélectionnez le fichier dans la bibliothèque de documents du site.
- Vous pouvez également utiliser l'option À partir d'un lien pour ajouter un fichier ou une page en fournissant l'URL.
La section Sites connexes sites affiche des informations sur la rubrique. Ajoutez un site connexe en sélectionnantAjouter puis recherchez le site ou en sélectionnez-le dans votre liste des Sites fréquents ou récents.
La section Rubriques connexes affiche les connexions existantes entre les rubriques. Vous pouvez ajouter une connexion à une autre rubrique en sélectionnant Connecter à une rubrique connexe, en tapant le nom de la rubrique connexe et en le sélectionnant dans les résultats de recherche.
Vous pouvez ensuite donner une description des informations relatives aux rubriques, puis sélectionnerMettre à jour.
La rubrique connexe que vous ajoutez s’affiche sous la nom d’une rubrique connectée.
Pour supprimer une rubrique connexe, sélectionnez la rubrique que vous voulez supprimer, puis Supprimer la rubrique.
Ajoutez des éléments statiques à la page en sélectionnant l’icône de la zone de dessin, que vous trouverez sous la courte description. Ces éléments peuvent être du texte, des images ou des liens.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Après avoir publié la page, le nom de la rubrique, le nom de remplacement, la description et les personnes épinglées sont disponibles pour tous les utilisateurs titulaires d’une licence qui consultent la rubrique. Des fichiers, pages et sites spécifiques apparaissent uniquement sur la page de rubrique si l’utilisateur dispose des autorisations Office 365 sur l’élément.